公路工程项目信息化管理系统应用

刘 罡

（云南省交通规划设计研究院有限公司，云南昆明 650041）

我国的信息技术一直处于不断创新和发展中，信息网络在我国已高度普及，物联网、云计算、大数据、5G等技术已经成为我国多个行业发展重点关注的信息技术。通过在公路工程项目中应用信息化管理系统，可有效提高管理效率、管理质量，促使各项工作的管理精准度有明显提高，避免安全意外事故发生。对公路工程建设承办企业具有重要的作用，能够推动我国公路工程项目建设与信息化管理系统共同发展。

1 信息化管理系统在公路工程项目中应用的必要性分析

当前我国公路工程项目中，管理系统主要以电算化的方式存在，电算化管理大部分采用传统的方式，进行公路工程项目数据管理。随着我国公路工程项目不断的建设与发展，传统的管理方式已无法满足实际的建设需求，需要使用信息化管理系统，提高管理水平。近年来，在公路工程项目应用了信息化管理系统，但应用不够广泛、深入，基本以简单的数据处理位置为主，不能够为公路工程项目中的各相关协作方提供管理方案，不能对公路工程项目的设计、施工、监管等进行一体化管理。

公路工程项目信息化管理系统与软件行业竞争程度不够，各个软件商对公路工程项目的信息化管理系统的研究投入不足，导致信息化管理系统软件产生的升级、换代速度缓慢，与我国的公路工程项目建设速度增长不匹配。因此，当前应加强公路工程项目信息化管理系统的研究，加深信息化管理系统在公路工程项目中的应用，通过信息化管理系统，提高公路工程项目的管理工作效率和质量[1]。

2 公路工程项目信息化管理系统的应用分析

信息化管理系统涵盖了公路工程项目中各参与方，需要建立协同工作、业务流程化、动态预警与监控体系融合的管理系统。我国当前公路工程项目中采用的信息化管理系统，由建立在一个共同平台上的功能更加细化的多种部件组成，相互之间具有一定对独立性，能够通过统一的数据结构实现互相之间的无缝集成，具有较高的灵活性、扩展性，可以根据公路工程项目实际的建设需求，进行选择和调整，在公路工程项目的多个管理项目中均具有较高的应用效果。

2.1 公路工程项目沟通管理

沟通管理是公路工程项目中一项主要工作，信息化管理系统能够降低沟通成本，提高公路工程项目中各项工作间的沟通效率，是信息化管理系统的主要功能智慧。信息化管理系统中具有可以被参建各方共同使用的沟通工具，可在其中进行信息发布新闻公告等工作，能够实现公路工程项目各方之间的互动性，提高沟通的即时性、通畅性、透明性，降低各方间的沟通成本，提高沟通的即时性。当某一环节发生问题时，能够迅速将信息传递到另一方，减少由于沟通速度慢、沟通效率低产生的问题，降低公路工程项目的建设成本，减少意外事故发生。通过信息化管理系统，能够联系公路工程项目中的各个施工方，在一个交流中心进行高效的沟通，提高解决问题的效率。

2.2 公路工程项目建设施工进度管理

施工进度是公路工程项目中的主要管理工作之一，科学合理的施工进度管理，可降低施工人员的工作强度，减少施工成本，提高施工质量，对公路工程项目建设具有重要的意义。通过信息化管理系统，针对公路工程项目建设的基本情况建立进度管理功能，促使公路工程项目的管理者，可时刻把握施工进度及施工进度超前或滞后的情况。通过信息化管理系统的计算功能，为管理者绘制清晰的曲线图等多项数据，促使管理者能够更加直观、准确地把握整体的施工进度。信息化管理系统具有项目进度计划功能，通过与当前的实际的施工进度对比，可及时发现当前施工中存在的问题，以便于管理者对当前的施工工作进行调整，提高施工质量。信息化管理系统中的施工进度管理，可根据管理者的要求进行调整，可以是整体的进度数据，或细分到不同环节的施工进度数据，有利于管理者进行整体的施工进度调整，促使管理者可更准确把握施工进度[2]。

2.3 公路工程项目施工质量管理

施工质量是公路工程项目建设的主要管理内容，通过信息化管理系统，能够更加准确地了解当前的施工质量，并对施工质量不合格的地方，及时提出改善的方法，对公路工程项目建设具有重要的推动作用。信息化管理系统通过新的质量管理方式，以质量、试验业务电子数据为基础，促使业主及各个驻地监理对施工质量进行管理和控制，促使管理者可对每个部分的工程质量有更加深入的了解，能够进行抽样检查、自我检测等工作，可有效提升公路工程质量管理工作的效率，提高公路工程建设项目总体的质量水平。

2.4 公路工程项目合同管理

根据FIDIC条款的合同管理类条款和国内工程建设合同的有关规定，分别建立了通知、检查、指示、变更、延期、争议等工程管理活动的规范、程序和标准化的资料存储目录格式，公路工程项目各参与方的各类合同管理活动资料均及时以规范的格式记录、存储，主要实现对合同的基本信息、合同执行、变更管理、索赔管理、分包管理、支付管理、合同事务管理、合同报表台账管理等，使建设单位及时了解合同的执行和付款等情况，实现对合同的总体管理[3]。合同管理是一项复杂的流程，传统的管理方式准确度较低，不能够及时了解当前合同的签订、付款等情况。通过信息化管理系统，能够对多种合同进行整体把控，促使建设单位更加便捷地进行合同中多项管理工作[4]。

2.5 公路工程项目投资管理

投资管理能够帮助公路工程项目负责单位更好地进行工程造价预算、工程量变更等工作，通过信息化管理系统的投资管理功能，能够使所有的投资审批在网络上进行，使管理者了解投资项目的变化等情况，可有效提高投资项目的公开度、透明度，实现对公路工程项目投资全过程的管控。信息化管理系统可使各项财务报表等审批流程更加简化，更利于管理者操作，且可满足多方同时进行操作，促使管理者了解不同项目、不同管理层次间的审核情况。发现问题可及时做出调整，提高公路工程项目投资管理的工作效率，提升各参建企业的综合经济效益[5]。

2.6 公路工程项目履约管理

通过信息化管理系统，能够更好地实施履约管理。履约管理是对监理方、施工方等进行履行约定的管理。施工方必须按照合同约定投入充足的施工人员、机械设备、施工材料、检测仪器等[6]。

监理方须投入足够的监管人员，利用信息化管理系统，可通过签到、定期检查及随机抽查等方式对施工方、监理方履行约定的情况进行有效的动态管理，以确保各参建方能够按照合同约定投入相应的建设资源，确保各项资源满足公路工程建设需求，保障各项机械设备和检测仪器正常运转，减少因投入不足或设备损坏等问题造成的意外事故、施工进度延长、施工质量不达标等情况的发生概率，确保公路工程项目能够顺利开展。

2.7 公路工程项目电子档案信息管理

公路工程建设项目中具有大量的电子档案信息，主要包括施工人员的信息、材料信息、机械设备信息、技术信息、多种建设资料的信息，电子档案管理贯穿于公路工程建设全过程，可帮助管理者掌握各方基本信息，以开展管理工作。利用信息化管理系统，对各类电子档案信息进行分类管理，并详细的收集记录，管理者只要通过信息化管理系统中的检索功能，便可快速找到相应的资料和信息，有效提高公路工程项目管理效率。信息化管理系统促使电子档案信息更加高效、便捷、准确，是信息化管理系统在公路工程项目中应用广泛的项目[7]。

2.8 公路工程项目征地拆迁管理

公路工程建设在前期需要进行征地和拆迁工作，是建设施工顺利开展的前提和基础。征地拆迁管理是对征地拆迁数量、进度、主要问题及需要协调的多种是相对管理。征地拆迁是一项复杂的工作，且工作难度高，征地拆迁过程中会由于协调不到位等工作，导致多种问题出现。通过信息化管理系统可实现对征地、拆迁全过程的把控，为建设施工创造更好的条件。

2.9 公路工程项目全过程动态管理

通过信息化管理系统，管理者可对当前施工情况有更加直观的了解，当出现问题时能够第一时间发现并解决，从而实现对公路工程项目建设施工的全过程动态管理，可有效协调各方之间的工作，对施工整体进行有效把控，提高施工质量，对施工企业等多方部门均有重要的意义，是信息化管理系统的最大优势。

3 结语

综上所述，信息化管理系统应用在公路工程项目建设中具有重要的作用，需要不断加深应用程度，促进我国公路工程项目建设行业更好发展。