浅谈大数据时代下高校财务管理的创新路径

皇甫瑞灵

摘要：随着信息技术的快速发展，信息技术对于教育教学的影响越来越大。在教育体系信息化中，财务信息化占据重要地位，必须高度重视发展问题。此次研究主要是基于大数据背景，探讨分析高校财务管理存在的问题，讨论大数据时代对财务管理的影响，同时提出有效的财务管理措施，加强互联网思维，不断提升大数据硬件与软件的建设力度，以此防范高校财务风险问题。

关键词：大数据时代 高校财务管理 创新路径

在信息技术快速发展中迎来了大数据时代，多行业领域都开始应用信息技术。高校是培养专业人才的重要场所，对于大数据的认知较多，并且将其应用到教学与管理中。高校经营管理中，财务管理的重要性不言而喻，对高校发展的影响较大。财务管理有助于资源优化配置，减少人力、物力浪费，还可以降低开支，应用到教学研究中。大数据能够简化财务管理过程，确保管理效率与质量。合理应用大数据开展财务管理已经成为高校发展的重点，所以必须正确认识到大数据对高校财务管理的影响，找出财务管理现存的问题，制定科学的优化创新方案与措施，以此提升高校财务管理的实效性。

一、大数据内涵分析

当前，關于大数据的定义和表述仍然没有统一标准，因角度不同对大数据的理解偏差比较大。基于总体发展角度分析，大数据技术必须具备全新的处理模式，以此加强决策能力，还可以确保信息资产的多样化。因此，大数据能够高度继承传统数据采集、分析与存储应用。基于技术层面，大数据技术可以从数据体系中获取价值信息，大数据包含特征为种类多、容量大、真实性与可变性高。

二、大数据时代对高校财务管理创新的影响

（一）加强财务人员工作能力

在大数据时代下，必须不断优化和创新高校财务管理，此时就要求转变人员的固有思维与管理方法，不断提升自身知识体系与业务能力。在工作实践中，能够持续扩大信息收集与整理范围，还能够找寻创新方法，为高校领导层提供决策依据，全面提升财务人员综合素质。

（二）加大财务监督力度

由于高校办学规模逐渐扩大，相应增加了经济活动类型与复杂度，导致经济活动与财务监管难度加大。结合大数据技术和互联网技术，可以确保日常监督的有效性，同时将经济活动信息传输到财务管理平台，全面了解经济业务活动，加大财务监督力度。

（三）降低财务风险

由于高校处于扩大发展进程中会产生较多经济活动，相应加大了财务风险。基于大数据时代，高校各方面财务支出信息的细致化水平提升，全面性与准确性较高，信息更新速度较快，在财务信息平台中及时发现潜在财务风险，采取科学的应对措施，以此降低财务风险。在高校财务管理中，大数据技术具备事前预警、事中控制、事后评估优势，通过大数据技术可以查找缺陷与不足，降低财务风险发生率。

（四）提升数据精确度，简化工作繁琐性

高校为了实现稳定发展，必须高度重视细节问题。传统财务管理比较依赖高校业务水平，以此开展数据分析与处理，但是数据结果不具备代表性。在大数据背景下，高校财务管理工作中，能够将会计记录作为数据分析依据，通过此种方式加强信息数据的收集能力，还可以提升数据使用效率，确保财务数据与信息的精确度。众所周知，高校财务管理内容复杂，涉及范围广，包括学生学费缴纳、部门采购、教职工出差、贫困生补助与奖学金等，会产生大量数据信息。通过大数据技术，可以促使工作人员自行登录报账系统，简化整个流程，以此降低财务部门业务量，还可以简化工作繁琐性。

三、大数据时代高校财务管理现状与问题

（一）缺乏规范的财务管理制度，内部监督不到位

在高校财务工作开展中，规范化财务管理制度属于重要基础，然而多数高校采用传统财务管理制度和模式，并未按照大数据时代需求，科学规范地调增财务管理制度，难以满足大数据时代的管理要求。当财务监督不到位时，将无法发挥出财务管理制度的作用和价值。高校财务工作比较繁琐，如果不落实监督责任，当发生问题后，将无法及时找到相关责任人，也无法处理好现存的问题，对财务管理工作的影响较大。

（二）财务管理信息化水平低下

高校信息化建设力度加大，高校人力、物力、财力投入加大，信息技术多应用到薪酬管理、费用报销中，然而上述信息数据保存在不同系统内，缺乏科学规划与统一化设计，且其他部门的数据信息量较大，相应加大了数据整合难度。然而应用大数据信息系统，可以将传统财务管理方式逐渐转化为开放式管理，以此提升高校信息化建设水平与效果。

（三）缺乏财务风险防控意识

现阶段，多数高校依赖于财政投资，学校办学规模持续扩大，逐渐增加了外部融资机会。多数高校领导并非财务专业出身，缺乏财务风险防控意识。大多数财务日常工作仅为财务支出，没有正确认识到财务风险问题，也难以通过财务信息提供科学的决策依据。尽管高校日常开销的支出金额不大，然而在教学设施建设、科研建设中的投资较多，此时就会产生风险问题。尽管风险问题不会造成严重后果，但会影响高校的经营管理效益。

（四）部分财务管理人员综合素质不佳

在信息化时代下，高校财务管理人员不能沿用传统管理技术和方法，必须全面熟悉和掌握现代化信息技术，熟悉高校业务活动，成为综合性财务管理人员。然而，通过分析高校财务管理人员结构可知，信息知识与技术学习热情不高，且财务管理理念落后，无法科学管理预算，也不能准确预防风险问题，上述问题都会影响财务管理人员的发展，难以满足现代化要求，阻碍了高校财务管理工作的创新。

四、大数据时代高校财务管理模式的创新特征

（一）财务管理数据云端化

财务数据信息并非单一金额、数量、价格数据，还涉及大量非结构化数据，比如文件、管理与图像等。长期以来，高校财务管理工作中，财务人员将数据转化为文件，由于受到存储空间限制，会剔除部分数据。然而在大数据时代下，云计算发展应用成熟化，可以为高校财务管理提供存储工具，以此加强财务数据收缩与存储能力，还可以利用公共云、私有云等方式，高效传递财务数据信息。此外，财务数据信息不会受时间、空间影响，确保财务人员快速获取价值数据，便于财务数据信息交流与存储，还能提升高校财务工作效率。

（二）财务管理结构扁平化

高校财务多采用大数据+方式，有效衔接财务部门与其他部门的交流，为数据信息提供通畅的传输和反馈渠道，以此提升财务管理效率。通过大数据技术可以统一数据标准与口径，确保各部门办公的协同性，还可以通过横线交叉方式管理高校财务工作，规避数据风险，实时交换数据信息，避免重复处理和筛选数据，全面提升数据采集率、处理率与应用率。建设扁平化财务管理结构，可以通过大数据建设综合化服务平台，以精细化方式管理预算编制、执行与评价，确保学校资源配置的优化性。

五、大数据时代下高校财务管理的创新路径

（一）加强大数据财务管理理念

在大数据背景下，转变传统高校财务管理模式，通过大数据思维全面促进财务管理模式的优化创新。正确认识到大数据的信息价值，通过数据驱动决策，高效筛选、挖掘、加工数据信息，还可以控制预算制定与执行，增加资本与资产产出效益。其一，财务管理人员注重数据化意识树立，通过财务数据信息对财务管理问题与风险进行分析，实行事前预测，提供科学的决策依据;其二，大数据技术可以提升财务管理便捷性，风险系数较高，因此必须加强风险防范意识，对大数据所致风险进行准确化识别，以此维护资产与资金安全。

（二）建立和完善財务管理制度

为了优化创新高校财务管理模式应当建立和完善预算管理制度。高校财务部门注重建设预算管理系统，以此确保预算编制与执行的科学性，还可以提升信息化管理水平。其次，通过大数据技术，对高校成本、收益核算制度进行完善，真实反映出高校科研成本、教学成本、后勤成本等，为高校决策提供科学的财务信息。同时，注重对高校财务风险管理制度进行完善，建立和实行风险预警机制，通过大数据技术，对财务监督、内部控制进行强化，避免网络风险扩大，维护财产与资金安全。注重财务管理制度的完善，可以为大数据应用奠定良好基础。

（三）优化创新财务信息化应用

大数据技术可以为高校财务管理提供技术支持，以此实现信息化应用，促进高校数据信息资源的交流共享。现阶段，高校财务信息化应用普遍，然而也存在信息数据孤岛问题，所以高校财务必须通过数据技术建设数据互联平台，实现各部门数据交流与共享。其一，注重高校数据信息的互联，将财务数据作为核心，以此建设财务综合化平台，促进财务数据信息的一体化发展。其二，注重财务部门与各部门的信息共享，比如人才基金、教学基金、科研基金等。高校财务管理通过大数据技术对业务流程进行优化，注重采集和筛选财务数据，优化管理职能。

（四）创新人才培养模式

高校财务属于高校重要服务内容，必须适应数据时代的高效率与高速度要求，做好服务优化升级。广泛应用大数据技术，相应的专业技术人员不足，不能满足大数据时代的财务管理要求。在此种背景下，高校财务管理部门必须组织财务人员结合线上和线下方式，注重培训和考核财务人员。比如采用集中培训、业务考核与在线学习等方式，确保高校具备专业的此类人员。此外，由于高校财务环境的干扰因素多，如果仅依靠财务人员自律，采用事后方式进行补充，都难以发挥出预见性作用。同时，注重完善相关法律法规，增加违反违规的惩处力度。由于会计舞弊、贪污行为有可能发生，多是由于惩戒力度不足所致，会计人员受到利益驱使会降低职业道德标准，难以顺利开展会计监督工作。

（五）优化完善内部监督体系

第一，对内控制度及体系进行完善，遵循经营管理实况，联合会计监督需求，对内控制度进行完善，同时注重内控体系优化。值得一提的是，尽管在会计监督工作中通过内控方式能促进工作开展，然而内控和会计监督不同，会计监督仍需其他工作辅助。第二，注重开展内部审计工作，在高校内部开设审计部门，以此确保审计工作的独立性，保障审计结果的质量与真实性。

（六）加大社会监督、政府监督关联性，制定统一标准

在社会监督、政府监督与二者融合监督中，必须建设统一化标准、信息沟通渠道，以此提升会计监督效果。然而，由于受到客观因素制约，监督机构在建设信息互通桥梁时会加大操作难度，主要是社会竞争力比较大，为了各自发展效益会出现信息不对称问题;且不同政府机构的职能不同，在形成统一化标准后，将会影响自身职能的作用。在经济体制完善发展中，政府职能不断优化，健全会计体系，可以有效处理财务管理工作的监督问题，发展趋势可观。

（七）注重强调会计监督作用，培养高素质人才

会计行业从业人员素质水平不一，通过相关统计数据可知，专业财务人员的占比较少，多数人员并未建设财务会计知识体系，也没有认识到会计监督，仅仅关注经济性活动，不注重学习和探索，也没有认识到现代化管理与市场形势中会计监督的发展地位。部分财务会计人员不熟悉相关法律规定，法律知识掌握程度不足，因此不能满足会计监督岗位需求。所以在未来发展中，会计监督工程对于人员的专业知识、技能水平的要求非常高，在人才培训中应当强调会计监督价值，同时加强其在企事业单位中的应用才可以为会计监督工作做好基础服务，改善会计监督环境。

六、结束语

综上所述，在大数据时代下，必须科学应用信息化技术，以此促进高校发展，提升高校财务管理水平。通过掌握和了解高校财务管理存在的问题，提出针对性财务管理措施，全面保障高校各项经济活动的有效性。

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作者单位： 内蒙古农业大学职业技术学院