探析烟草行业预算管理与会计核算的有机结合

[摘 要]烟草企业应随着烟草业市场的逐步扩展调整财务管理模式，通过促进预算管理与会计核算的紧密结合完善内控机制，提高对外投资与经贸合作决策的正确性与可靠性。文章分析了財务系统中会计核算与预算管理的基本特性，并提出了促进两者融合的可行措施。

[关键词]会计核算;风险防控;预算管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.01.160

烟草企业要想获得长远发展动力，就必须借助科学完善的预算管理体系制订低成本的商务运营计划，同时参考会计核算工作所提供的有益信息调整企业发展方向。只有使预算、核算工作体系进行协同配合，才能保证企业的稳步发展。

1 预算管理与会计核算的基本特点与具体业务相关性研究

（1）预算管理的基本特点与具体业务相关性。预算管理的主要运作模式是以企业现有发展规划与经营获利目标为核心，全方位的监管、调控、估测企业所拥有的资源流动方向与分配形式，帮助企业领导选择更为合理的资产配置与高效的商业经营资源利用方式，通过调节预算指标控制预算编制，评估资产能够间接或直接导致资金流入企业的潜力与流出企业的风险、科学合理的全面预算管理可极大地减少不必要的生产成本支出与对外资产采购所消耗的资金量，有助于提高烟草企业的内部控制力度和财务管理部门的工作效率，间接提高会计核算的成本效益[1]。

（2）会计核算的基本特点与具体业务相关性。会计核算是烟草行业企业领导层制订经营计划、规划未来发展策略的重要依据，会计人员需要为公司所有者、股东、雇员以及公司各部门编制财务报表、制作会计凭证，会计核算工作的主要模式是通过对本经济主体所发生的经济业务进行长时间的整理记录获取准确可信的会计数据，基于各类财务指标（费用、收入、利息等）遵循一般公认的会计原则将其整理为详细的季度性财务报告，财务报告能够如实反映公司主要经济业务的变化方向、既定营收平衡计划的完成进度以及产权变动，烟草公司决策者可在财会报表中透彻全面地了解到本公司的营收状态与市场发展形势，并根据财报信息统筹规划各部门的下一季度的发展计划。会计核算人员需要为烟草公司中的其他部门的决策与工作提供一定帮助，如资产重置、资产购进、营运资本筹措等[2]。

2 协调预算与核算关系、优化财务管理制度的现实意义研究

（1）保证烟草企业经济效益。促进企业预算、核算部门协同处理财务工作能够有效控制烟草企业的运营耗费成本，预算管理人员可准确发现并分析财务报告中反映企业经营成果的要素与体现财务状况的要素，准确估测下一阶段企业正常运营需要消耗的资金量，提前做好资金筹备规划与税负成本评估，将企业内部的资金流动指向正确方向，减轻会计核算工作的压力，使财务报表能够全面综合地反映企业的经济活动，对生产与销售成本进行更为有效的分析和控制，通过制定严格的预算标准杜绝可能发生的资金浪费，通过控制消耗缩减成本开支，提高经济效益[3]。

（2）强化烟草企业财务风险调控能力。预算、核算工作融合能够提升管理效率，使得烟草企业所拥有的闲置资金或资产加速流动，有利于提高烟草企业的盈利水平、更好地完成税利增长任务，有效降低财务风险。通过会计审计分析企业现有的资金营运状况，预算工作人员可运用财务核算数据调整资源配置方式，制定清晰可行的长远投资计划，加强投资项目的预算管理与会计审计力度，发掘预算工作与会计核算的协同作用，通过合理使用盈余资金获取收益，降低企业的资金管理风险。

（3）降低财务管理成本，提高管控效率。我国烟草企业的部分经营项目因未经过严谨全面的成本核算而难以获得预期的经济效益，企业领导者应改进预算管理制度，建立与会计核算体系进行密切协同的工作机制，通过分析探明现有财务管理体系中的问题，提高资金在原材料采购、产品生产加工、市场营销与仓储运输等不同环节的周转速率，避免发生产业链中的单一环节长期无效占用资金的现象。

3 优化管理机制、促进预算与核算工作密切融合的可行策略研究

（1）通过信息化数据系统固化业务处理规则，实现预算与核算业务的系统融合。新时代的烟草企业必须借助信息化技术建立跨部门的综合性数据处理系统与高度集成化的核算、预算协同工作体系，通过统一信息源和数据标准将预算管理工作与会计审计核算工作进行紧密结合，采用数字化会计凭证自动生成机制，将预算执行、会计核算、预算审批三者融为一体，由电子化预算系统自行核对比较提交审批的预算指标与实际财务账目的差异，杜绝报销超过预算额度的经济业务或人为修改会计科目，使用统一的会计核算标准与线上自动核算体系，让基础性业务部门能够严格按照预算审批流程上报真实的预算指标，对预算执行施加刚性管控，缩减企业内各业务部门瞒报、误报预算费用的空间，强化预算编制的严谨性与规范性。

（2）组建高素质的具备一定财务知识的预算管理团队。企业应建立具备一定专业素养与预算执行分析经验的优秀管理队伍，尽量任用了解部门的业务运作方式与具体预算执行状况的高素质财会人员，定期对预算管理人员的个人工作业绩进行考核评估，做好团队建设与跨部门人力资源管理，调整预算人员与会计审计人员的选拔与上岗考核标准，将员工的个人业绩与预算管理的成效挂钩，通过督促员工提高自身工作能力、调控企业内部资金流动，减少不合理、不必要的成本支出。同时企业内部负责预算管理的工作人员应定期以集体讨论的方式研究编制内预算与会计核算结果的差异，并为此设置专门的计量科目进行分类处理，避免因数据口径不同造成重复审计或预算冲突。业务人员必须拥有良好的工作态度与职业道德水平，及时向财务部门汇报日常工作中发现的异常信息，通过查询一体化信息系统中的信息探知各部门的预算执行进度，主动对此加以监督。

（3）探求实现以核算数据准确地反映预算执行结果，并建立科学的分析模型。烟草企业可尝试建立以财会数据核算为主导的预算执行状况核查体系，借助会计部门所提供的财务信息对企业的现在与未来的经济活动进行分析，使核算工作发挥应有的指导决策的作用。通过建立全新的预算管理与分析方法，同时细化基础性核算单元，使预算编制体系与财会核算体系的控制目标、管理方式、审批程序保持协调一致，使核算数据能够清晰明确地反映预算在每一阶段的执行状况与所有项目的编制预算实时动态变化情况，使烟草企业的预算报表与会计核算所提供的财报信息能够互相印证。企业还可采用适宜的数据核算差异处理方法，针对录入账目的无法精确考核的差异实施延期考核、转入独立审计项目、集体研讨并共同分摊等方法加以处理，避免核算、预算数据发生冲突。

4 结论

现阶段我国烟草行业企业应逐步优化调整财务管理体系，促进预算、核算系统融合发展，使之互相促进，达成深度融合。管理者应重建预算管理团队，采用合理方法处理预算差异，提高企业的经营管理水平。

参考文献：

[1]李晖.烟草行业财务管理问题及对策探究[J].财政监督，2018（9）：105-108.

[2]岳斌，刘松.企业预算与核算关系协调探讨[J].经贸实践，2018（8）：22-23.

[3]鄢继海.烟草工业集团预算管理与会计核算有机结合的探析[J].中外企业家，2018（1）：31.

[作者简介]呼延晓静（1984—），女，汉族，陕西延安人，本科，中级会计师。