企业物资采购管理中信息化的实践探讨

冯赛会

【摘 要】企业物资采购全过程信息化控制与管理，旨在保障企业物资采购工作的有效性，提升物资采购的安全性。物资采购过程中发生的纰漏、问题，不利于企业的长远健康发展。企业只有建立起完善、高效的物资采购信息化的管理制度，积极应用先进的信息技术，加强物资采购管理力度，才能提升物资采购管理的科学性和有效性。

【关键词】企业;物资采购;管理信息化;实践探讨

0 引言

企业管理工作的有效性，关系企业能否健康、持续发展，是国家经济建设的重要支撑。就现阶段企业物资采购管理的全过程来看，由于企业要管理的材料种类、数量过多，因此整个采购流程中信息沟通的效率不高，信息传递不顺利、不稳定，尚未建立起完善、有效的信息反馈机制。现阶段，企业物资管理存在许多问题，因此加强对信息的及时分析十分重要。只有建立良好的信息分析和信息反馈的机制，才能够保障物资采购管理的有效性，减少不良问题的产生。

1 企业物资采购管理的状况和信息化优势

根据现阶段企业物资采购管理的实际情况分析，當前企业物资采购是以企业、行业、国家的标准为依据的，是制度层面的管理，对物资采购全过程的管理尚不到位。在物资采购、价格、计划、储存等方面的管理工作中，企业没能实现良好、有机的协调配合，尚未建立起科学、完善的企业物资采购科学管理体系。信息技术在我国各行各业中的融合应用，凭借强大的互联网传输信息功能和互联网打造的高效传递信息的渠道，形成和发展了信息化管理的高效方式，这也成为企业物资采购管理的趋势。借助各种软件和交流程序的互动、沟通，各方的需求能够跨越时间、空间的局限，实现高效、远距离的信息传递，满足企业物资收集对比的切实需要，帮助企业选择最佳、合适的产品，有效地把握产品需求数量。信息化技术还能够调解供应方和生产商的冲突，协调好供应量与需求量的矛盾，供应方与生产商能够在信息技术的支持下，及时地沟通，清除障碍和解决问题，有助于推进现代化物资管理模式发展[1]。

企业物资采购管理作为企业实际运行发展过程中的关键内容，其管理工作的有效性，事关物资采购的效果，关系到后续问题能否有效预防。首先，物资采购管理旨在为企业的正常运转提供有力保障。企业的发展离不开物资，如果物资供应不及时，企业势必受到影响，不利于企业的正常运营。物资采购旨在为企业提供充足的物资保障。但是，如果企业物资采购管理存在问题，企业的整体运营就会受到影响，进而影响企业的发展。只有在物资采购的过程中加强管理和控制，严格按照相关质量制度管理物资，才能够维护企业的良好运行和正常生产，为企业赢得竞争优势，提升企业的综合实力。其次，优化企业物资采购管理，是企业做好成本控制的必要步骤。做好企业物资采购管理，能够有效地节省企业生产成本，为企业获得较好的经营效益。物资采购工作一般包括采购、运输、管理等方面，这些都与企业生产成本有直接的关系。在物资采购的过程中，如果不能有效地控制成本，势必会影响企业的经济效益。只有加强对物资采购的管控力度，才能有效地控制企业的生产成本，推动企业的良好发展和市场经济的繁荣发展企业。最后，良好的物资采购管理工作，能够加强企业与供应商的良好合作与交流。完善、科学的物资采购管理系统的建设，能够加强企业与供应商的良好合作，建立起完善的供应链模式。企业能够在与供应商合作的过程中，开辟有效的市场信息接口，更便利地收集市场中的信息数据，有助于企业进行科学的决策方案的制订。强化物资采购管理工作，能够将物资采购与生产有机结合，能够满足企业生产的实际需求，制订出清晰、科学、完善的物资采购方案，发挥物资采购管理对促进企业良好、高效生产的积极效用。

2 企业物资采购管理信息化的具体应用

企业物资采购日常运营中，电子商务常常被看做是物资采购的数字化形式，这也是物资采购信息化的初期阶段。事物状态通过信息的形式表现出来。采购数字化要通过数据表现出事物的实际状态和事物属性，通过计算机自动处理，提升处理全过程的信息化，从而利于企业物资采购的优化发展。在企业的日常事务中，数字处理主要针对企业生产的产品、订单展开。

2.1 订单信息

在物资采购管理中，订单信息是最基本的内容。订单中涵盖了产品、资金和供应商的相关信息。物资采购的信息化发展，要以实现订单信息的数字化为核心。订单信息数字化管理的效果，决定了物资采购信息管理的有效性。

2.2 供应商信息

信息技术能够提高信息储存、检索的便捷性，能够提供更加高级的应用程序。供应商信息包括供应商的信用、交付的及时性、交付质量等。优化供应商关系，利于企业与供应商的沟通和互动，帮助企业与供应商建立长期合作的良好关系。企业能够科学地选择供应商，切实提高企业的长期采购利益，实现企业经济效益的最大化[2]。

2.3 资金信息

依托金融信息化的良好发展，物资采购管理资金信息的数字化管理更加便捷，能够高效、及时地获取所需的信息数据。资金信息的有效管理，特别是对占据大量资金的关键设备的管理，直接关系企业的经营效益。

2.4 产品信息

提高产品信息的数字化，能够有效地提升物资采购的整体质量。采购质量是物资采购的关键部分，也是难度最大的部分。现阶段，采购信息的获取主要依靠数字标签、射频技术等相关技术的支持。

3 企业物资采购管理信息化的紧迫性

3.1 企业物资采购管理高效快速发展的切实需要

物资采购计划的制订、准备与分配，需要对采购的原材料进行调查和管理。传统的物资采购管理方式面对繁重的工作任务和复杂的信息数据，常常出现力不从心的问题，影响信息处理的有效性和稳定性，不能够很好地满足企业的生产建设需求。只有有效应用信息技术，对关键信息进行数字化管理，不断完善相关业务步骤，建立起高效、统一的物资供应链，才能为企业提供可持续、高效、科学发展的优势资源和动力。

3.2 企业物资采购管理改革升级的关键

信息技术在企业物资采购管理中的有效融合，逐步拓宽了企业采购业务的范围，赋予了企业物资采购现代服务的意义价值。数字化作为当前企业信息化管理发展的目标，成为引领整个行业信息化发展的旗帜。信息技术在企业物资采购中发挥着关键性的作用，只有充分地运用信息技术，推进物资管理的革新，才能够为企业发展创造全新的动力支持[3]。

3.3 提升企业经营竞争力和综合实力的重要举措

企业制定人员素质全面协调发展和数据统一化的工作目标，旨在优化企业物资采购信息管理，提升企业物资采购管理的有效性。在这一工作目标的引领下，“信息孤岛”的问题得到妥善解决，符合标准要求的具有鲜明集成性的网络平台层出不穷，各个地区之间的业务数据实现有效整合和集成。企业能够以更自由、更积极的姿态参与市场竞争。企业建立的具有极强综合性的信息应用系统，实现了物资采购管理系统的集成化，存储管理系统、资金管理系统等的有机整合，都为企业的良好发展和积极参与市场竞争提供动力。

4 现阶段企业物资采购管理存在的问题

4.1 供求信息的针对性不强

现阶段，材料供应商大规模生产导致的供求不平衡的问题十分明显。当前，供应商数据的存档不够及时，有些供应商采用的评级方式并不符合规范标准。

4.2 缺乏有效的供求信息

供求信息的可靠性是企业物资采购管理的前提条件，可靠的信息数据能够加强企业与供应商之间的交流和互动，利于企业与供应商之间良好的交易磋商。在实际的物资采购管理工作中，常常出现信息不准确、不可靠与信息变更的问题，这些都降低了物资采购管理的可靠性和科学性。一些同类型的材料，材料的信息数据不够全面，实际采购的过程中没有按照计划的材料质量要求进行采购。供应商在这一阶段的调查不够细致、全面，企业只能依靠记录情况选择供应商，很容易给后续的工作造成危害。

4.3 尚未建立起科学的物资采购管理体系

在市场竞争日益激烈和技术要求越来越高的背景下，建立科学、高效的物资采购管理体系，成为企业发展的有效举措。专业化管理人员的培养、科学规范的采购方式及统一的采购来源等，这些都需要企业加强管理。然而，现阶段企业物资采购的人员综合素质不够高，工作队伍中缺少专业的高素质人才。企业对物资采购业务的重视程度不够，对专业人才的引进、培训力度不够，这也影响了员工技能水平的提升。当前，企业对采购的渠道和形式的控制还存在欠缺，容易出现材料采购问题，降低企业员工工作的积极性。

5 推进企业物资采购管理信息化的具体途径

5.1 建立完善的信息化物资采购管理平台

建立完善、科学的采购管理平台是现阶段企业物资采购管理信息化发展的关键工作。企业要根据相关部门的要求，做好详细记录，对未来的材料采购进行预估和统计分析。并以此为基础，对各个部门使用的材料种类、数量进行详细的记录，利于日后为项目分析等工作提供可靠依据和数据基础。为了避免出现货物积压和资源紧缺等问题，企业需要尽快建立起能够详细地反映物资需求信息的信息反馈机制，做好数据信息的有效对接，有效整合和收集相关信息，优化数据互动与反馈。建立完善的采购管理平台，根据企业发展的实际需求，构建科学的供应商信息管理机制。企业在采购材料之前，能够借助互联网对各个供应商的信息数据进行收集和分析，以自身的发展需求为依据，整合供应商信息，对供应商价格、材料质量、供应商交易数量、交货时间等相关信息进行细致的收集，并按照一定的方法建立采购信息的系统化模型。在订货指标的指导下，企业能够结合自身的实际条件和切实需求，找到长期合作的供应商伙伴。企业在开展物资采购时，优先考虑供应商伙伴，有效地节省企业的物资采购成本，提高物资采购的效率，减少繁杂琐事对企业物资采购的影响。此外，企业的采购经理要对市场中重要、关键的信息进行定期的收集和调查，做好信息分析，把握物资市场的发展趋势，科学合理地预测企业采购，优化企业采购的数量和时间。这样做可以有效地节省企业采购的成本投入，还能够提升物资采购的科学性和合理性，从而为企业创造更多的经济效益[4]。

5.2 采取一体式信息化物资采购管理方式

由于生产线的实际分布情况和生产需求存在差异，因此各个部门在进行物资采购时，信息交流不够顺利、通畅，很容易造成资源浪费，消耗人力、物力、财力。企业要加强采购的综合性信息化管理工作，在企业内部建立起采购资料的统一供给处，加强与制造部门的联系与互动，及时收集企业内部各个部门的实际物质需求，创建起物料控制图，科学比较相关信息。通过物料控制图，综合、直观、实时地展示出企业的实际需要，并以此为依据展开具体的采购和管理工作。在物料控制图的帮助下，各个部门之间的沟通更加便捷、高效，信息交流畅通性大大提高，优化了物流，利于各个部门正常经营和良好生产。同时，充分利用好相关资源和便利条件，降低企业采购的成本投入。

5.3 明确信息化物资采购管理的发展趋势

现阶段，许多企业都已经建立起适合自身实际经营情况和适应自身发展的信息化平台。企业能够借助平台的支持，细化和完善采购、存储等各个管理步骤，切实提升物资采购管理的信息化。未来，企业将进一步优化和完善采购管理信息化流程。同时，要加强信息技术研发工作，不断优化信息技术的应用，将其应用到合同签订、谈判合作等工作中。企业要加强对物资采购管理人员的绩效考核，加强对管理人员综合素质和专业能力的培训。要提高人才准入门槛，提高采购人员的专业知识技能，切实提高整個员工队伍的工作能力和工作效率。

6 结语

企业要想提升物资采购管理的信息化水平，需要从源头出发，建立科学高效的信息采集管理平台。同时，企业要高度重视人力资源应用管理系统的重要作用，发挥其优势，推进企业的良好发展。高效、快速地解决信息管理平台中的问题，实现信息技术与公司管理工作的良好、有效结合。借助动态化信息资源，提高信息技术的实际效益，优化人才招聘流程。企业要合理把握和预测市场的发展变化，助力企业收购管理，帮助企业获取更多的经济效益。

参 考 文 献

[1]雷成.互联网信息化在石油企业物资采购管理中的作用分析[J].中国物流与采购，2020（11）：44-45.

[2]俞剑芝.如何加强国有企业物资采购管理[J].财会学习，2020（11）：241-242.

[3]张磊.信息化在企业物资采购管理工作中的创新应用[J].科技创新与应用，2020（6）：26-27.

[4]李娜.信息化技术在国有企业物资采购管理中的应用[J].中国市场，2019（32）：187-188.