[摘 要]大数据时代的到来,给经济的发展带来了便捷,然而供电企业财务管理中还存在一定的问题,对企业的发展造成了阻碍,因此解决供电企业财务管理中的问题并且利用大数据的优势,提高供电企业财务管理的信息化水平,培养出顶尖的高技术人才至关重要。
[关键词]大数据时代;供电企业;财务管理;财务分析
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.04.154
1 前言
当前时代发展中以大数据技术为代表的新兴技术在各行业中获得广泛的应用,数据信息的价值得到进一步体现,通过这些技术,提高了企业所得信息的时效性和准确性,为企业的发展提供新的机遇[1]。目前,信息化技术已在多个领域得到普及和发展,智能化管理成为各行业发展的必然趋势。而电站的智能化使得各系统实现高度集成,也为电力企业的财务工作增加了负担。现阶段国内电力行业的发展比较缓慢,要想获得持续性高速的发展就必须寻找新的突破点[2]。而互联网时代背景下,经济环境的变化对企业的财务管理工作提出了更多的要求,因此,企业必须立足财务管理,通过适当的改革来提高综合效益。
2 大数据对电力企业财务管理的影响
2.1 使财务管理内容增多
大数据背景下为企业收集和处理数据信息提供了更多的途径及便利,打破了企业内部“信息孤岛”的现象,加强了电力企业内部各部门之间的信息联系,有助于企业挖掘出更多有价值的信息,提高了企业统一管理的力度,也使得财务管理内容更精细化[3]。目前,电力企业的发展对各种信息的依赖性较强,除财会信息外,还包含了资本货币市场、行业发展、人力资本、用户、业务单位等方面的信息[4]。而这些信息的处理工作最终都需要由财务管理进行综合,通过分析这些信息明确其与企业财务之间的规律,是现代化企业财务管理发展的要求,可以为企业的发展提供坚实的数据基础。因此,处于大数据背景下,电力企业的财务管理工作必然会增加。
2.2 使财务管理过程更加灵活
大数据时代,关于电力企业的数据信息分析应该涵盖整个行业,同时信息数据的处理也需要由针对结果转变为针对整个过程。电力企业收益发生增减的因素分析需要以用户电量使用数据和产品评价数据为依据,而对电力市场整体情况变化的分析则需要通过动态监测其整个业务过程。从电力企业角度看,前期投入是不可更改的成本,属于沉没成本,为客户服务产生的服务费则能够通过策略改變,发展中最重要的成本控制及风险防控重点也逐渐从结果向过程转变[5]。在这种情况下,企业除进行数据采集、分析时强调动态处理外,在内部经济活动管理中也逐渐将动态管理列为重要的发展方向。因此,大数据下,电力企业为了提高其财务分析的准确度和客观性,势必要求财务管理的过程更加灵活。
3 大数据时代供电企业财务管理存在的问题
3.1 财务管理观念较落后
处于经济全球化的大环境下,要求电力企业在紧跟时代步伐从国外引进先进技术的同时,还要正视自身发展中存在的问题,通过完善的体系将企业的战略发展目标和财务管理工作相结合,获取更多有价值的财务数据。但事实上,对于大数据的重要性,仍有部分电力企业未给予重视。在这部分企业中,管理者认为数据的收集、整理就是大数据的全部内容,对企业的收益不会产生实际意义,在这种观念的引导下,限制了企业财务管理工作的开展[6]。还有部分企业的财务管理仍遵循传统的管理方式,在数据挖掘、分析的环节,忽视了与业务具备相关性的其他信息,使得决策依据匮乏。
3.2 财务管理数据缺乏安全性
从庞大的数据信息中充分挖掘出对企业有价值的信息,是现代电力企业财务管理的主要工作内容,通过这一信息挖掘过程,可将信息作为企业增强竞争力的重要资源。但事实上,仍有多数电力企业在数据处理方面能力较为薄弱,在数据内容范围扩大的情况下,电力企业的财务管理将面临更多的挑战。电力企业的财务管理需要分析整合的信息涉及多部门、多领域,信息具有多样化的特点,一般会采用多个数据库保存,而部分电力企业建设中的信息化系统还不能完全实现企业内部信息共享,需进一步强化对商业智能的运用。另外,财务信息在存储、使用、传输等过程中的安全性难以保障,信息泄露或被恶意篡改都会给企业的发展造成风险。
3.3 财务管理人员队伍建设滞后
在大数据广泛应用的同时,会计信息化和网络会计的应用与发展时间较短,相关专业知识薄弱,和行业发展相比,高校专业人才的培养速度相对缓慢,同时电力企业高度重视人才的实践能力,往往忽视了理论能力,而这类传统人才对大数据的利用能力较弱,无法充分发挥大数据在决策中的重要作用。而在大数据时代背景下,电力企业想要获得长足发展,需要更多的综合型人才,要求相关财务工作者能够从海量数据中充分挖掘有效信息实现高效的信息处理。因此,财务管理专业队伍建设滞后是当前电力企业存在的主要问题之一。
3.4 财务管理方式相对落后
大数据时代背景下,企业的财务管理也获得了新的发展机遇,除会计核算这一传统职能外,新的财务管理还强调了与企业经营业务相融合,要求财务管理深入到企业发展的各个方面中去,尤其是在信息化的建立中,还需要与供应商、客户建立更密切的联系[7]。但事实上,多数供电企业对新的时代背景的适应力较差,财务管理的方式较为落后,除了信息化建设上仍比较薄弱外,在财务模式的创新方面仍然落后于时代的发展速度,在这些供电企业中,财务管理的重心依然是会计核算,在分析市场变化、预防控制风险、提高经济效益、提供重要决策依据等方面的作用不能得到充分的体现。
3.5 财务分析未发挥对运营过程的控制作用
财务分析是财务管理的主要工作内容之一,尤其是现代化的财务管理,财务及业务相关数据的分析,既可以作为企业上一阶段的运营状况总结,又可以作为企业下一阶段发展方向确定的重要依据。但在部分供电企业中,其财务分析工作主要集中于业务完成之后,起到总结性作用,能够分析出已经完成业务中存在的不足,但是完全未能发挥其对业务风险的控制作用。这也是部分供电企业存在亏损的主要原因之一,因此要想提高企业财务管理水平,必须认识到财务分析在“事中”的风险控制作用。
4 大数据时代供电企业财务管理存在问题的解决措施
4.1 树立先进的大数据管理意识,优化财务管理环境
大数据时代,电力企业承担着巨大的竞争压力,要想获得发展就必须树立先进的大数据管理意识,对财务管理工作进行合理的优化升级,同时通过完善财务管理体系,为企业财务管理、信息化建设及发展营造良好的环境。尤其是管理者必须具备相应的管理意识,能够合理地在企业发展中应用大数据技术做好风险防控工作,提高财务信息化处理能力,并对财务信息实行科学的管理为信息安全提供保障,同时在管理中细分岗位职责并实行有效的监管,既有利于提高工作效率,又有利于提高数据泄露的防控能力提高。
4.2 创新管理方法,加强对财务数据信息的管理
相比简单的数据分析工作,大数据时代,电力企业的财务管理更重视对数据的利用,这对财务工作者的工作提出了更高的要求,要求其对手机进行专业的拆解和分析,为决策者提供可视性数据,这一工作是人工智能无法完成的。因此,财务管理人员在工作中需要充分利用人工智能及大数据技术创新财务管理方式,提高财务管理能力。同时,电力企业还需要结合自身实际情况和大数据理论完善相应的文化建设和管理制度建设,促进企业财务管理和业务管理的融合,在企业内部构建平台实现数据共享和资源整合。
4.3 加强管理知识的学习,提高管理人员的综合素质
基于对大数据的重视,现代化电力企业的发展除了对财务人员的财务管理能力有更高要求外还对其信息技术能力提出了新的要求。因此,电力企业必须重视财务人员的综合素质培养,可以通过培训或网络学习的方式为员工提供专业技术培训,例如财务管理理论、财务会计理论与应用等,并将培训结果纳入考核范围,提高员工学习积极性,提升岗位适应能力。
4.4 转变财务管理职能,促进财务管理水平的提高
现代计算机、互联网、大数据技术的发展与推广应用,加速了各行业的信息化建设,在供电企业中,财务管理可采用的工具更多、更便捷,直接造成财务管理内容的改变。因此为了适应更复杂、更广泛的财务工作,供电企业必须完成财务管理职能的转变。以会计核算这一传统工作为基础,大力推广财务预算管理、财务内部控制管理等措施,将风险管理、效益分析作为财务管理的核心工作内容,逐渐将财务会计转化为管理会计[8]。
4.5 重视财务分析在运营中的控制作用
盈利始终是每一家企业生存的基础和发展的目的,在运营中,营销是获取盈利的主要渠道,在此过程中风险与机遇是并存的。因此业务过程中的风险控制是非常重要的一项工作。传统的财务分析立足点在业务完成之后,是对结果的分析,往往仅能起到总结的作用,而對过程中的风险无法控制。因此现阶段供电企业需要将财务分析的重点转向业务中的控制。采用战略成本管理提高其在行业内的竞争优势,将成本核算工作扩展开来变成对成本的控制,将重点从生产产品的成本管理向整个产品成本管理转变。在大数据技术的帮助下,企业可以清楚地掌握成本动因,有助于针对各种成本的“精打细算”,由此可实现财务分析对业务过程数据的挖掘分析,有助于对运营中各类风险的控制。
5 结论
信息化时代的到来,为供电企业提供了发展的机遇,同时也暴露了供电企业内部财务管理存在的问题,企业要不断地找出自身存在的问题,利用大数据的优势主动顺应时代发展的潮流,不断提高供电企业财务管理工作的效率,促进企业经济可持续发展。
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[作者简介]辛颖(1983—),女,汉族,江西万载人,中级审计师,会计学本科,研究方向:会计审计等。