网络环境下图书资料的管理与建设策略研究

阿依江·沙汗

（昌吉学院图书馆 新疆 昌吉 831100）

1 引言

现阶段，人们已步入信息化时代，生产生活中有赖于信息技术的支持。这一发展背景下，图书馆内部图书资料管理有必要引进先进的管理理念，借助信息技术手段，不断优化图书馆管理模式，实现图书管理知识的拓展与完善，大大提高图书资料管理的有效性。该技术的应用大大提高了图书管理效率，规范了图书资料管理路径，也对图书管理人员提出了更高的工作标准，要求其根据网络环境的变化趋势，实现图书资料管理与建设的更新与优化，进而满足现阶段图书管理的需要。文章首先针对网络环境下图书资料管理的主要特点进行分析。

2 网络环境下图书资料管理的主要特征

2.1 有利于资源共享

网络环境下图书资源管理更加强调开放性与公开性，极大地提高了图书资料的应用价值，保证了资源应用率，不同行业、不同需求的人们可以各取所需，基于现有图书资源进行自主传播。除此之外，现阶段的图书资源大多以电子资源的形式予以存储，储存手段简单且便捷，并且人们可以基于自身需要有选择性地借阅，并可以实现资源共享，这一过程中，真正达到了图书资料的效能共享，提高了图书资源利用率[1]。

2.2 信息管理网络化

传统的图书资料管理模式，大多借助人力资源完成，并多以纸质的形式予以呈现，其中包括书籍借阅、纸质存储、文件整理等，上述多个环节的工作落实都具有一定的难度，图书管理人员肩负着沉重的任务，并且需要以足够的耐心与信息，对相关信息进行核对，才能规避各类误差与问题，减少图书资料借阅过程中的矛盾[2-3]。而网络环境下图书资料管理实现了传统图书资源管理模式的创新，借助信息技术即可实现网络资源的全面管理，真正实现了纸质资料向电子资料的转化，促进了网络资料管理效率的提升。与此同时，相应减少了图书管理人员的工作压力，主要体现在书籍保管与资料存储方面，只需借助网络技术，即可实现上述目标，削减了工作难度，提高了工作效率，保证了工作质量。

2.3 图书资源管理人性化

传统的图书资料管理理念主要强调按类别归纳并整理图书，体现书目陈列的规律性，彰显人性化的管理方式，上述管理措施以相对直观的方式提高了借阅效率，但该措施仍存在许多不足，体现在图书数量大这一情况下，图书管理人员要根据图书的类别进行系统化的归纳与整合，期间必然消耗大量的人力、物力与时间等，这也就意味着传统的图书管理方案存在一定的局限性。而现阶段网络技术的应用突破了上述管理理念的瓶颈，不仅基于图书资料的管理需求，融入了网络技术，更新了管理理念。同时，运用电子手段管理图书，大大提高了图书资料的管理效率，更加节省了时间成本、人力投入、资金投入等。此外，也便捷了借阅形式，人们根据自身需要通过网络实施图书资料的借阅，不必进入图书馆即可获得图书资料，大大提高了书籍借阅的效率，体现了图书资料管理的人性化特征[4]。

3 网络环境下图书资料管理存在的问题

3.1 信息技术的实践与应用程度不理想

网络环境下图书资料管理，若要实现信息化管理目标，就要根据以往图书资料管理的经验，逐步建立完善且系统化的网络管理体系，并增加资金投入，尤其是技术引进与设备引进环节，有必要增加资金投入。但该环节常出现资金链中断的情况，资金难以及时到位，导致信息化建设进程受阻，无法在预期时间内达到预设目标。

3.2 图书管理人员网络管理意识欠缺

现阶段，人们生产生活越来越依赖信息技术，但仍有部分图书管理人员受传统管理理念的制约，很难提高图书资料管理意识，这部分管理人员大多是年长的管理者，缺少新技术的实践与应用能力，且对新技术存在接受能力上的限制，对于图书资料管理的信息化不够重视，由于信息化管理意识缺失，最终导致图书管理效率无法提升。上述情况是现阶段大部分图书馆未能实现信息化建设的主要原因之一，由于未能提高信息化管理意识，导致这些图书馆的图书资料管理存储与借阅常出现各类问题，甚至引发工作衔接上的矛盾[5-6]。

4 网络环境下图书资料的管理与建设思路

4.1 重视网络安全管理

传统的图书管理模式大多采用书架陈列式的管理方式，根据书籍内容与书目类别，进行系统化的筛选与归类，通过上述措施实现书籍管理。上述管理措施虽然以直观明了的形式为借阅者提供了相对高效的借阅服务，但仍存在许多不足，比如，很难针对图书资料的存储进行妥善管理、容易出现受潮等问题。网络环境下的图书资料管理妥善解决了上述问题，但仍需重视网络安全的控制，避免图书资料管理系统受黑客攻击，造成不必要的损失。网络安全管理是基于网络环境下图书资料管理工作的重点，所以为借阅者提供了开放、透明与便捷的资料借阅功能，但如若未能确保网络信息的安全性与可靠性，仍会造成数据泄露、系统瘫痪等危险[7-8]。基于此，图书管理者应不断提高自身素质，根据管理系统的运营需求，做好预先安全建设与事后系统管。若要进一步提高安全管理效果，还要引进先进的安全软件、设置防火墙等，并对用户登录方式严格控制，提高安全防范意识，从源头入手避免资源泄露、数据丢失等问题，营造安全且可靠的图书资料管理环节。

4.2 提高管理人员综合素质

网络环境下图书资料的管理有赖于图书管理人员专业素质的支撑，图书管理人员专业技能水平直接影响了管理效率与管理质量，因此，有必要提高图书管理人员的综合能力。网络环境下图书资料管理与传统纸质资料管理有所不同，不仅要以细心与耐心的态度完成图书资料管理工作，还要具备网络技术的应用能力。同时，需要有较强的德育修养，如岗位中的职责意识、安全防范意识等。从图书资料管理需求角度分析，现阶段提高图书管理人员综合素质已成为必经之路，有必要制定完善的培训方案，提高图书管理人员的专业修养与德育素养。

一方面，管理人员应具有一定的英语翻译能力。图书管理涵盖范围较广，书籍书目种类繁多，不仅包含中文类书目文献，也涉及外文文献参考等。所以，图书管理人员应注重英语技能水平的提升，积极参与岗外实践，熟练使用常用英语检索工具等，从而为图书资料管理提供硬性支撑，使得管理服务更加高效，符合网络环境下图书资料管理的基本需求。另一方面，提高专业技能水平。图书管理人员需要基于工作经验，总结网络技术应用的重要性与必要性，熟练使用计算机，基本掌握网络知识，对数据库有所涉猎，如有条件可为图书管理人员提供二次培训机会，直至在培训活动中逐步更新管理理念，形成创新是管理思路，学会利用计算机技术与远程操控技术等，确保网络检索与数目管理的高效性与科学系，突出信息系统与检索系统的应用价值。

4.3 加强并完善数据库建设

信息技术的建设必不可少，与此同时，数据库建设同样要引起注意。图书管理人员在资料管理的过程中要避免流于形式，需要根据时代的发展需求，强调图书管理质量的提升与效率的提高，合理利用网络技术，以达到上述目的。其中，数据库建设不可或缺，该项工作的落实易受各类问题影响，如容量小、数据少等，加之部分图书管理人员数据库建设意识薄弱，导致最终的信息质量不够理想，数据存在重复、遗漏的现象。针对上述问题，有必要加强并完善数据库建设，基于信息化管理需求，逐步建立书目完整的数据库体系，并基于已建成的系统，进行严谨且细致的归类，分为研究类、专业学科类以及其他类别。借阅人员可根据自身需求，通过关键词搜索、数据查询等方式，获取所需信息[9-10]。

4.4 建立健全管理制度

图书资料管理有赖于网络技术的支持，同样也要有完善的规章制度作为基础保障，它是决定图书资料信息化管理的关键因素。所以，有必要基于图书资料管理需求，建立健全图书管理规章制度，营造严谨的管理环境，为借阅者提供高质量的服务。此外，需根据管理经验，设定并优化管理目标，在工作中进行工作总结与反省，逐步完善管理流程，严格参照规章制度的要求，规范管理行为，使得管理手段有序、高效且科学，突出网络信息化管理的价值。

5 结语

综上所述，文章主要针对网络环境下图书资料管理与建设相关内容进行分析，做出了如上探讨。本文首先阐述了网络环境下图书资料管理的主要特点，其特点体现在有利于资源共享、信息管理网络、图书资源存储人性化，接下来总结了图书资料管理的常见问题，最后给出了图书资料管理与建设思路，分别从重视网络安全管理、提高管理人员综合素质、加强并完善数据库建设、建立健全管理制度等方面入手提出了建议，希望能为有关的图书管理人员提供参考，逐步更新管理理念、创新管理思路，提高图书资料管理效率。