信息化技术优化图书馆资料管理路径分析

卢海燕

（湘南学院 湖南 郴州 423000）

1 引言

为了实现与时俱进，许多图书馆开始主动调整思维模式以及发展理念，将工作重心放在资料管理的创新以及改革上，灵活利用各种信息化技术，实现不同管理策略的优化升级。传统的图书馆资料管理工作备受诟病，严重影响了管理资源的合理配置，导致一部分管理资源被浪费，无法更好地满足读者的需求。对此，管理层需要反其道而行之，积极践行与时俱进的发展理念，利用各种现代化技术来调整管理思路，确保图书馆资料管理工作的全面改进以及突破，真正彰显图书馆的服务作用以及价值[1]。

2 信息化技术与图书馆资料管理

在推进市场经济体制改革的过程中，我国的综合实力有了极大的提升，科学技术水平越来越高，各种现代信息技术应运而生，我国正式进入了信息和网络时代。信息化技术以计算机技术以及互联网技术为基础和核心，突破时空限制，实现线上线下的有效交流及互动，确保信息资源的合理配置及利用。因此许多行业开始着眼于时代发展的竞争，主动利用信息化技术来突破传统运作模式的束缚。对于图书馆来说，资料管理工作的创新和优化不容忽略，这一工作直接关乎自身的稳定建设及发展。管理层需要站在不同的角度多方面考量，抓住质量管理的现代化发展要求，在改革管理策略、管理理念以及优化管理流程的基础上真正实现自身的全面发展。信息化技术能够为图书馆资料管理工作提供更多的契机以及技术支撑，确保资料管理工作的优化升级，促进图书馆的现代化发展。管理层需要注重管理思路的进一步创新以及改进，真正实现与时俱进和举一反三。

3 图书馆资料管理现状

作为图书馆管理工作中的重要组成部分，资料管理工作对图书馆的影响非常深远，传统的资料管理模式以简单文献资料的收集归纳以及整理为基础。很少有图书馆能够站在宏观的角度，通过对现代化发展趋势的分析以及研究来创新管理策略，以现代化的管理理念为基础，将不同的管理手段以及管理工具融为一体。最终导致管理质量和管理效率大打折扣，与预期管理目标存在明显的差距，难以真正为读者提供优质的资料管理服务和有效的引导[2-4]。

3.1 管理理念落后单一

管理理念与管理实践相辅相成，前者直接影响后者，正确先进的管理理念有助于管理实践活动的高效开展。但是有的图书馆的综合实力比较有限，管理层的管理经验不足，所持有的管理理念非常的落后和单一，无视现代化管理工作的有效模式以及调整，忽略了对不同管理工作的有效创新以及改革，最终导致图书馆资料管理工作受到了极大的束缚及影响。在现代信息技术快速发展的过程中，图书馆管理的空间越来越广，信息查询以及信息发布服务平台能够为各项管理工作的开展提供更多的技术支撑。但是有一部分管理工作人员没有摆脱传统管理企业的束缚，忽略了新业务的分析以及研究，仍然按照传统的管理思维来进行管理以及协调，整体的管理服务水平大打折扣。难以真正的实现又好又快发展，信息资源的使用效率偏低，无法体现这一管理工作的实效性以及新颖性[5-6]。

3.2 缺乏优质管理人才

作为信息时代的核心及重点，人才创新和知识不容忽略。对于图书馆资料管理来说，也需要对这三大因素进行分析及研究，真正实现灵活应用，全面改进传统的管理策略。但是，有一部分图书馆缺乏优质的管理人员，人才资源比较匮乏，难以更好地为各项工作的开展打下扎实的基础。图书馆管理工作人员没有意识到人才资源的重要性，忽略了对优质人才的培养以及教育，没有主动利用不同的途径引进高素质的专业人才，最终导致图书馆信息化管理质量和效率大打折扣。无法更好地实现信息化水平的有效提升，严重制约了各项信息化管理工作的顺利开展，自身的稳定运作备受阻碍。

4 信息化技术优化图书馆资料管理路径

在新的时代背景下，图书馆需要以资料管理的现代化发展为依据，关注不同管理环节的分析及研究，了解不同时期以及不同背景下图书馆资料管理工作的重点以及难点，找准信息化技术的突破口以及切入点。在全面调整以及改革的过程中，促进管理路径的优化升级，全面提升图书馆资料管理的质量和效率。

4.1 改革管理理念和模式

要想转变目前的管理困境，真正实现管理工作的有效改革及创新，图书馆需要以现代化的管理理念和技术为依据，确保这一理念能够落实到位。更新原有的管理思维，进一步提升信息化管理的质量和水平。其中信息化管理理念的更新难度相对偏高，在新的时代背景下，图书馆管理工作产生了明显的变动，管理层需要在不断实践以及运作的过程中主动适应现代化的发展要求。了解不同的战略资源以及管理资源，以提供优质的信息服务为依据，充分彰显公共服务机构的重要作用，积极承担相应的社会责任。信息服务不再以文献资料的管理为核心，而是不断拓宽服务范围，关注与服务对象之间的紧密交流及合作。确保信息采集、信息管理及信息整合工作的全面改进，真正实现管理资源的合理配置，全面提升管理工作的质量及效率，确保信息化管理理念能够发挥全局性的作用，实现图书馆管理思维的有效更新。

4.2 强化人才培养与教育

人才培养与教育工作的难度相对偏高，同时是一个持续性的过程，很难在短期内取得一定的效果。对此，图书馆需要加大对这一工作的投入和支持力度，关注对图书馆信息化管理人才的培养，积极创新人才培养模式。以信息化人才队伍的建设为重点以及目标，在进一步整合资源的过程中设置科学合理的人才培养计划及方案。以专业培训为基础，将信息化管理理念融入管理环节中，进一步增强图书馆管理工作人员的信息化管理意识，保障其能够学会主动调整自己的工作行为以及工作模式。激励机制和培训管理工作的创新非常有必要，这一点能够有效地调动工作人员的积极性，保障其全身心地投入进图书馆管理工作中，真正意识到信息化建设工作的重要价值，进而为这一工作的开展做出自身相应的贡献。

4.3 构建完善的管理制度

为了避免工作偏差以及工作失误，管理层需要积极构建完善的管理制度，了解图书馆信息资源管理工作的核心要求，进一步提升信息化管理质量及能力。管理层需要注重对细节影响要素的分析及研究，抓住资料管理工作的重点以及难点，深入剖析信息化管理工作所存在的各类不足，在全面调整以及改进的同时，更好地提升整体的管理质量和管理效率。探索出一条全新的管理路径，主动应对时代发展的挑战，实现管理资源的合理配置及利用。另外，管理层还需要注重时间和精力的有效匹配，了解不同管理制度所发挥的重要作用，在进一步改进的过程中充分彰显现代化技术的重要辅助作用及优势[7]。

5 结语

信息化技术的利用能够更好地调整管理思路和管理方向，为图书馆资料管理工作提供更多的契机。管理层需要主动抓住不同的管理时机，改革传统的管理理念和管理模式，加强对人才的培养以及教育，构建完善的管理制度。在全面改革以及调整的基础之上，更好地体现现代化管理理念的重要优势，保障管理资源的合理配置，从整体上提升图书馆资料管理质量及水准。