试探究图书馆采编业务信息化建设的实效性路径

高 虹

（山西旅游职业学院 山西 太原 030031）

1 引言

在文化事业发展与建设的阶段下，图书采编工作的开展至关重要，图书采编工作的科学严谨开展，能够促进我国图书事业进步与文化事业的发展。在现阶段文化多元化发展的趋势下，图书采编工作的科学化开展的必要性十分突出。特别是在现代技术不断发展的趋势下，利用现代化技术开展图书采编工作，更是有一定的现实意义。

2 图书馆采编业务信息化建设的概念

在开展图书馆工作的过程中，将现代化的数字技术应用其中，改变了传统图书馆的工作方式以及工作内容和工作环境。特别是将数字化信息技术应用到采编工作当中，从线下数据收集到线上终端，会大大提高采编效率。如何将图书采编工作信息化处理，在目前学界并没有统一的说法和规定，需要在目前的图书馆信息采编工作当中不断地探索改进，制定出行之有效的措施[1]。建设图书馆采编业务的信息化，最重要的是将信息化技术融入图书馆采编领域，更好地改善图书馆信息采编业务以及采编环境，进而大幅度提高采编工作时效性。

3 信息化建设下图书馆采编工作的变化

3.1 采编内容发生变化

以往的图书采编工作对人力物力的消耗极高，只能通过实地考察的方式获取数据，获取相应的图书资源，将信息化技术应用到图书馆采编工作当中，改变了传统繁琐复杂的图书馆采编模式，节约了人力和物力，使得采编工作更加高效便捷。图书馆采编人员、工作人员不必大费周章地去实地获取数据，足不出户在互联网终端便可接收到相应的数据，还可以得到最及时的消息，充分把握采购市场的动向，合理地利用手中的采购经费。另外，图书采编人员可以利用相应的数字资源，拓宽本馆的图书资源和数量，利用数字网络技术追赶时代的发展趋势。

3.2 采编环境的变化

传统的图书馆采编模式繁琐复杂，采编的工作环境时好时坏，利用数字化信息技术，有效改善了传统的工作环境，在一定程度上缩减了采编环节，给图书管理人员提供了不小的便利。图书馆采编工作人员可以通过互联网终端获取大数据，获得第一手的采购信息。另外，图书采编人员可以利用数字化信息技术，实现信息共享，加强馆与馆之间的合作关系[2]，互相借鉴学习，改善不足的地方，提升本馆的综合水平，紧跟时代潮流。

4 图书馆采编业务信息化建设的实效性路径

4.1 加快调研，立足需求开展采编工作

在开展图书采编工作的时候，通过对社会需求和读者需求等进行调研，能够有效提高采编工作开展的科学性，实现采编工作与社会需求的紧密对接。

在进行采编工作当中，需要保证文化传播的作用，同时也要结合当前社会和工作需求。因此图书馆采编工作人员需要做到以下几点：（1）借助网络新媒体、电话、报纸等渠道实现网络调研，了解读者受众的需求，保证图书采编工作的有效性。（2）对于图书采编信息要注意分类处理，首先需要对读者喜欢程度较高的生活实用类图书进行整理，随后是文学类图书、历史类图书以及科学研究类的信息整理，形成层次分明的信息采编模式。（3）实施采编工作要保证线上线下工作信息的一致性。保证线上数据及时跟进线下实际情况，精准推进图书馆的采编业务。

图书馆采编业务的推进离不开大众的需求，要注意结合受众需求推送相应的信息，保证采编工作有效展开。

4.2 精简安排采编业务要点

传统图书馆的采编流程过于繁琐，为推动图书馆采编业务的运行势头，需要在图书馆管理当中充分展现数字信息技术的优势，改善传统工作的弊端，需要精简传统图书馆采编业务流程，保证图书采编工作有序进行。

在开展推进图书馆采编业务时，需要顺应当前的时代潮流，应用现今的科学技术，精简安排采编工作，主要分为以下几点：（1）首先需要规范采编人员对于信息的整理格式，从基础信息整理到整合上报给上层领导，需采用统一的格式，保证数字化信息采编能够有效实行。（2）在进行图书馆采编工作时，需要注意对于大数据的挖掘应用，借助互联网终端数据，统计采编工作当中用到的信息数据，自主提取有用的数据信息，自动化进行程序目录检测，完成相应的采编工作，提高图书馆采编的工作效率以及准确率。（3）通过运用计算机技术能够实现对基层图书数据的采集与信息收集，并通过编纂和检查等方式实现在线联动，及时获取图书采编信息。

在大数据时代，图书馆采编工作也应跟随时代潮流，应用先进的数字技术，精简以往的采编工作流程，保证图书采编工作的高效进行。

4.3 深化信息技术应用，提高编目效率

现代化技术的快速发展为图书管理工作人员开展采编工作提供了很大帮助。（1）避免了不必要的重复劳动情况。为了防止出现重复劳动的情况，图书馆管理人员可以进行合理分配，联合编目，减少不必要的人员劳动情况和物力上的浪费。（2）利用大数据统一处理图书信息，将数字化技术融入图书馆采编工作当中，让编程人员设计好检索程序，利用计算机实现对图书类别、出版日期、出版机关、图书名称等信息的自动检索，减少图书采编人员的工作量和出错概率。（3）图书馆工作人员在进行图书管理的过程中，借助现代化技术，能够实现对大量图书进行高效率处理这一目的，大大提高图书采编的工作效率。

4.4 以信息技术为基础，革新采编业务流程

在信息化大发展的时代，图书采编业务不仅仅局限于传统工作内容的模式，对工作流程也应进行相应的革新，结合工作实际做出相应的调整[3]。

针对个别地区的图书馆进行采编工作开展的过程中，为了能够确保采编工作科学有效地开展，工作人员首先需要在传统工作技术与流程的基础上进行采编工作的创新与改革。在此工作开展中，工作人员结合图书馆采编人员的具体活动，可以进行以下流程规范：（1）在图书馆采编业务开展阶段，工作人员需要将基础信息采编与信息分类两个工作组合起来共同进行。通过组合开展工作的方式能够实现图书采编人员对数据内容的有效划分，可以确保采编的工作程序严谨，并且在图书采编工作具体开展的过程中，能够促进图书采编工作的程序化发展，确保在图书整理的过程中将图书进行有效分类，实现图书的高质量整理。（2）在现如今的信息化时代下，在进行图书采编的过程中，图书采编工作人员应该充分结合现阶段下高新技术的优势开展采编工作，确保在更高质量与更高效率的基础上落实图书采编工作。特别是在线上采编工作开展的过程中，工作人员要充分借助现代化技术的优势对采编内容进行全面把控，结合图书采编工作的实际需要展开相关工作。其次，在线下采编工作中，工作人员需要对整个采编工作进行全面把控，并结合信息化程序开展线下的图书采编工作。在采编工作实际开展的过程中，通过结合信息程序与线下工作采编工作开展的方式，能够有效提高采编工作中流程的合理安排，能够促进图书采编工作的高质量进行。

4.5 深化馆际合作，探究联采统编

不同图书馆之间均通过利用各种信息网络技术平台来不断深化业务合作，探索和推出联网共采、联网统编的合作新模式，进一步有效降低图书借阅人员在网络基础上的采编支出。具体而言，在实际工作开展的过程中，综合实力更高的图书馆可以展开工作引导，引导范围内的图书馆共同开展联合集采、统编。各个馆级图书馆都需要充分运用数字云数据、仓库云储存、互联网以及数字区块链等目前现代化最大规模的专业数字化云端信息资源管理基础技术，实现云端信息管理资源的实时共享与信息传递，联合中心针对全馆云端信息资源的统一数据库管理实施统一性较强的图书编目与资源采购。联合性的图书采编系统的建设，能够更加高质量地将各级图书管理工作人员集中起来，实现在共同参与的工作基础上对图书进行采编工作的开展，提高工作效率与质量。

4.6 优化人才队伍建设，夯实信息化建设基础

人才建设在图书采编工作开展中有着重要的作用与意义。在图书采编工作实际开展的过程中，具备较高工作技能及素养的工作人员能够有效提高图书采编工作的效率与质量。因此，在实际工作开展的过程中，图书馆可以将部分工作重点放到图书馆采编工作人员技能与工作能力的培养上，通过提高工作人员工作能力与工作效率的方式来促进相关工作高效开展。因此，图书馆在培养工作人员的过程中，要注意以下几点：（1）需要重视培训的内容与培训机制。在合理的培训内容与培训机制引导下，工作人员的实际工作能力能够得到大幅度提升，在一定情况下可以实现促进工作人员核心技能建设的目的。在这一趋势与背景下，工作人员能够将自身的技能更为科学地应用到实际工作开展中，可以提高工作质量。（2）促进采编企业之间的技术与业务交流。在这一培训理念指导下，不同企业中的工作人员通过相互联系、相互沟通的方式，能够促进业务之间的交流，可以在共同谋划的基础上开展工作人员的培训工作。并且在现代化技术不断发展的趋势下，通过新型技术加强不同企业之间的工作人员联系同样有着一定的优势。（3）对内部的业绩考核与绩效考核制度进行优化与完善。通过完善绩效考核制度的方式，能够促进与激发工作人员的工作积极性，实现在岗工作人员高质量开展工作的目的，进而促进图书采编工作的高质量开展。

5 结语

将现代化的数字技术与图书采编工作进行高质量融合，有效缩减了图书馆采编流程，在一定程度上减轻了图书馆采编工作人员的工作压力，让图书馆采编工作紧跟时代脚步，满足读者大众的需求；利用网络技术更好地利用现有的采编业务资金，拓展采编的业务范围以及拓宽采编市场，有效提高图书馆采编工作的时效性。虽然大数据技术在我国的图书采编工作业务中应用较晚，技术也相对来说不太成熟，但在我们不断努力、共同改进下，图书馆采编工作在我国将会越来越有成效。