浅析信息化技术在图书资料管理中的应用

贾艳红

（清丰县地方志办公室 河南 濮阳 457300）

1 引言

随着网络信息技术的快速发展，图书资料管理工作已出现重大转变，传统人力管理模式已难以有效应对实际工作内容。现阶段，图书资料管理人员正在逐步在工作中采用信息化技术，这对于总体管理水平的提升有着重要意义。从社会服务角度分析，图书资料管理人员利用信息化技术转变传统工作模式，可有效满足当前社会发展需求，并可适应当前精神文明建设标准。

2 信息化技术在图书资料管理中应用的重要意义

2.1 全面推动不同地域馆藏资源的共享

在过去，图书资料多以纸质形态存在，纸质存储方式让很多图书馆不得不限制其服务对象的数量，这对于图书馆长远发展而言十分不利。随着信息化技术的快速发展，互联网已成为人们日常获取知识与信息的首要渠道。因此，图书资料的形式与内容也同样呈现多样化的发展特征，单一图书馆资源已无法满足不同服务对象的多变需求，资源独享亦转变为资源共享。图书资料资源共享局面可实现不同图书馆之间的优势互补，让知识信息得以在更为广泛的区间内快速流通，而各地图书馆在实施日常管理以及图书收购过程中，成本支出也得到有效控制。

2.2 快速充实图书馆馆藏资源

信息化技术让知识与信息的流通彻底打破时间与空间层面的制约，以当下图书资料管理服务角度分析，其具体的服务格局与模式更是呈现多层次与多样化[1]。首先，从资源使用角度分析，信息化技术可帮助图书馆从互联网中获取更新、更多的知识储备，如网上数据库与电子期刊等，而这些内容的出现也让读者阅读空间与时间彻底转变，读者群体可在任意地点与任意时间获取想要的信息资源。此外，信息化技术的应用让图书资源存储模式发生根本性扭转，传统纸质信息正在转变为电子信息，而这种模式不仅让传统纸质文献的不足得以弥补，也同样降低纸质资源保存压力，减少资源浪费。

2.3 快速完善馆藏资源检索服务

近年来，伴随着科学技术的迅猛发展，图书资料数量也在快速增加，其类型更为丰富，信息载体也不再是单一模式。而这种时代背景下，图书资料检索工作压力也在不断增加，如果依旧采用传统人力手段，读者很难在最短时间内获取想要的内容。此时，图书资料管理人员运用信息化技术，可以让实际检索手段变得更为完善，读者可利用各类人机交互界面，自主完成文献资源的筛选与获取，不仅大幅提升检索质量与水平，也让信息获取结果更为精准，内容也更为丰富[2]。对于读者而言，人们不再需要前往图书馆完成信息检索，工作模式更为自由化。

3 信息技术应用背景下图书资料管理工作面临的挑战

3.1 信息技术自身所带来的挑战

信息化背景下，人们获取知识信息资源的途径更为广泛，时间与空间不再是限制人们获取信息的首要因素，人们对图书馆的依赖进一步降低，互联网已经成为人们获取信息与知识的首要场所，在此背景下，传统图书馆的读者数量快速下滑，用户流失现象普遍存在。虽然图书馆内部拥有相对丰富的馆藏资源，但是，在自身运转管理模式的限制下，已无法满足当前人民群众对信息获取的具体需求，而人们在面对某些问题时，首先利用网络去寻找答案，而不是利用图书馆资源。信息化时代，这种挑战无法避免，如果图书资料管理体系不能针对性做出改变，其图书资料的利用水平也将会持续下降，各地图书馆的综合效益快速细化，图书馆可持续健康发展战略也将受到巨大影响。

3.2 图书馆操作与管理层面形成的挑战

随着信息技术的快速成熟与发展，图书馆业务流程与工作形式逐步趋向网络化与信息化。从工作效率角度分析，管理工作者利用信息技术可彻底打破传统工作操作模式存在的制约，各项工作的质量与效率得到彻底转变，图书馆综合服务能力也将得到进一步改善[3]。但是，信息技术也让众多管理工作者面临巨大挑战，管理工作者不仅需具备足够丰富的图书资源管理与维护经验，也要在实际工作中有效运用计算机技术完成采购与服务等活动，这就要求图书馆管理人员具备较高的综合素养。但是，随着网络信息时代的来临，人们对图书馆的需求也在不断下滑，进而导致图书馆难以获取足够的资金去完成自身管理与结构层面的升级，更难以吸引更多的高水平人才加入管理队伍之中，现有职工与服务人员的培训工作也受到巨大影响，而这种来自资源层面的限制，更是让图书资料管理工作难以在短时间内实现自身的飞跃。

3.3 图书馆管理制度层面形成的限制与挑战

随着时代的发展与进步，数字化图书馆已成为全社会的普遍需求，在此背景下，图书馆必须转变自身的管理制度与模式，充分挖掘自身资源信息层面与服务层面的优势，并全面推动图书馆服务管理信息化。但是，我国图书馆资料存储多以纸质模式为主，其图书检索也依旧使用传统分类，这就导致图书检索效率难以得到全面提升。对此，图书馆需要将传统纸质图书资料转变为电子形式的信息资料，改变信息存储格式与手段。数字化图书馆建设过程中，管理工作者需针对图书馆具体资源状况，结合服务使用需求，科学实施图书馆管理工具的设计与开发，相关应用界面也要进行必要的需求对比，只有将这些问题全部解决，才能为图书资料管理信息化扫清障碍。

4 传统图书资料管理工作中存在的主要问题

图书资料管理信息化已成为当前图书馆发展的必然趋势，但是，部分公共图书馆与学校内图书馆依旧采用传统的图书资料管理模式，这对于图书资料管理工作发展而言十分不利。从当前实际工作现状角度分析，传统资料管理工作存在的主要问题可分为以下几个层面。

4.1 图书资料管理效率不高，能力偏弱

当前，我国图书资料管理部门可分为两种，其一为图书馆，其二为档案馆。随着我国社会生产体系的快速发展，图书资料需求也在不断攀升，而图书资料管理工作却没有进行根本性改革，这就导致图书馆与档案馆难以有效容纳越来越多的图书资料。此外，部分图书馆与档案馆所采用的资源管理设备较为落后，而传统纸质资源存储机制对于日常维护工作极为依赖，如果保存空间环境未能进行合理控制，其很容易出现磨损，而纸质资源的自身特性也使其很难进行长时间有效存储。同时，图书馆与档案馆需要定期对纸质资料进行整理，并对已出现磨损的内容进行修复，但是，这些繁杂的工作很容易受到人员素养影响，而日常监管机制的缺失也让图书管理效率长期处于较低水平。

4.2 图书资料管理技术较为落后

现阶段，很多图书馆与档案馆的管理者依旧坚持传统的管理理念与思维，对于新技术与新模式难以正确理解，对高效率信息化工作模式更是持排斥态度，而自身的知识储备与专业能力更是难以适应时代发展需求，这对于整体工作质量与效率的提升极为不利。信息时代，数字资源数量极为庞大，而海量的电子数据信息更是让管理人员难以快速处理，很多工作与服务大受影响，甚至部分工作已出现停滞。

4.3 未能充分利用图书资料

图书馆与档案馆在实施图书资料管理时，传统的管理手段与模式使得图书资源无法实现共享，各地图书馆与档案馆形成一个个信息孤岛，图书资料不能充分利用。如图书馆内同一图书资料只能为一个使用者服务，而这一现象不仅导致图书资料使用过程出现严重浪费，也让查询者无法快速实现资源获取。

5 信息化技术在图书资料管理中的具体应用

5.1 文献检索中的应用

现阶段，图书馆与档案馆在推进信息化改革工作中，其所采用的数据存储格式缺少标准化，相关资源管理也没有形成统一局面，数字资源通常处于被动应用局面，且编目与检索对实际服务过程未能起到足够的支持效能。对此，图书馆与档案馆的管理服务人员可借鉴互联网体系内的各类文献检索系统，结合不同场景的使用需求，建立更为有效的检索体系，如文献转件检索系统以及绘画文献检索系统等。

5.2 文献分类中的应用

信息技术的出现让文献资料的分类更具科学化与规范化特征，管理工作者依照统一的标准与分类原则，以自动化为基础工作思维，全面优化文献分类模式，如当前很多图书馆所使用的文献资料分类专家系统。除此之外，针对文献资料系统自身服务特性，管理工作者可在文献分类的具体工作中，快速完成相关数据知识储备库进行更新，并对原有的分类模式实施二次优化，使其可对各类应用场景更具适应能力。

5.3 图书资料管理自动化

图书馆与档案馆的图书资料管理自动化，其可从根本上改变图书馆工作形式，提升工作效率，并削减资料管理工作中所需投入的人力与物力。此外，针对图书资料日常搬运工作，管理人员可借助智能车辆，通过对车辆位置与线路的合理规划，精准完成图书资源转运工作，并避免图书馆其他服务对智能车辆运行的影响。

5.4 针对图书资料管理者的强化

图书资料管理部门应结合实际应用特性以及时代背景，在全面推进信息化改革工作中，需对其内部管理体系进行强化，加快实施人员培训工作，并针对管理工作需求，采用更为广泛的人员聘用渠道，注重工作者自身的信息技术应用能力与职业水准。此外，各地区图书馆与档案馆也要定期开展工作交流活动，探讨各类管理问题的解决对策，进而实现对管理者群体的优化与改进。

5.5 重视网络安全与技术管理

信息技术与图书资料管理工作融合过程中，管理工作者应建立对信息技术管理以及网络安全管理的正确理解，在强化信息技术应用水平的同时，也要不断加大对数据安全的保障力度，最大限度提升资源可靠性与稳定性，避免各类网络攻击对数据资源稳定性的影响。

6 结语

综上所述，随着信息技术的快速发展，图书资料管理工作已逐步呈现全新模式与机制，行业工作者应针对当前管理工作中存在的各项问题与缺陷，加强自身技术水平与服务意识，不断优化工作机制与模式，对于相关问题实施深入分析与探讨，进而为我国图书资料管理工作提供更为可靠的服务与组织基础。