广播电视档案的电子信息化管理研究

刘卫红

（承德有线广播电视网络管理中心 河北 承德 067000）

1 引言

广播电视档案管理工作烦琐且重要，将信息技术应用在企业的档案管理工作中，对其管理方式进行创新改革，帮助企业的档案管理变得更加细致高效，是新形势下做好广播电视档案管理工作的重要方式之一。档案管理者应该要认识到档案管理工作的重要性，对其日常管理有更严格的要求，构建更加严密、科学的广播电视档案管理体系，进而为凸显广播电视档案管理的整体成效奠定良好基础。下文将对广播电视档案管理电子信息化管理路径进行探究[1]。

2 电子信息化档案

电子信息化档案是现代社会档案管理的一种新型模式，其更多是档案馆利用互联网技术进行管理模式优化构建的一种工具，其能够将智能技术融入档案安全管理过程中，降低人工管理的工作量，同时也将通过数据指标实现对安全问题的精准监控，以此在发现问题、预防安全问题出现的过程中提供技术保障。智能化档案在防火、防潮以及防盗过程中发挥着重要作用。同时互联网技术也将作为一种问题解决的渠道运用到档案管理工作中，使得传统的档案管理模式得到优化转变。对于档案管理者而言，其借助互联网技术能够更加精准地对档案中的内容以及存储位置进行管控，进而为提升档案管理的效率以及用户的满意度奠定良好基础[2]。

3 广播电视档案的电子信息化管理中存在的问题

3.1 广播电视档案以纸质版整理流程为主

（1）广播电视档案的规章制度不健全，尤其是档案职责划分不明确，档案收集工作缺乏专业的指导。（2）广播电视档案管理不规范。档案馆管理体制不透明，档案部门监管相对薄弱，导致档案管理层次混乱。一些基层单位还存在着大量可以利用的原始档案，年复一年地分散保存着档案资料。（3）广播电视档案在信息来源以及渠道上存在着不明确和分散的现象，一些在尚未明确广播电视档案管理流程的基础，仅仅是将其按照时间、单位、事件、资料源等信息元素进行直接归档，由此导致广播电视档案在调动的过程中缺乏明确性。（4）部分广播电视档案尚未实现归档处理，其中忽视了传统磁带、音频等内容的收录，严重影响档案利用的真实性。

3.2 广播电视档案现代化建设工作相对滞后

当前，我国大部分的广播电视档案中的信息网络化建设还处于一种单一的管理状态，其中将大数据运用到广播电视档案管理中的频率还相对较低，其间大部分档案没有主题标引，进而使得档案信息资源难以实现整合和资源共享，由此将使得档案管理工作的人力物力出现浪费现象，同时也将影响广播电视档案规范化、自动化、网络化的进程。随着现代信息技术的不断发展，广播电视档案工作更需做好“互联网+”的融合，从而使档案管理与利用的效率得以提高。但是，目前我国一些广播电视台还没有同现代科技接轨，很多档案管理还停留在粗放型的管理模式中，这就使档案管理工作的标准化程度难以提高。

3.3 广播电视档案管理人员信息技术能力有待提升

当前，大多数广播电视档案管理人员在综合素质能力上依然有所欠缺，其在观念上更多认为档案管理工作属于服务性质，由此将导致档案管理工作难以得到专业化地展开。档案学是一门专业学科，档案工作者的职业管理技能与工作经验是档案资源开发利用的根本保证。对于广播电视档案信息化建设，既要精通传统业务，又要掌握网络自动化技术，成为档案信息技术管理的引导者。当前较少出现在高校广播电视档案队伍中，既能掌握计算机技术，又能熟练掌握档案专业技能的复合型人才，这将使得推进档案管理工作现代化的需求并不相符，进而将难以提升广播电视档案管理的整体质量水平[3-4]。

4 新形势下广播电视档案管理信息化建设路径

4.1 提升档案管理人员的信息化管理技术

现有的档案工作者对信息技术不熟悉，对新技术有所抵触。要提高档案管理人员的技术水平，解决档案管理人员的技术问题；要加强对现有人员的技术培训，提高其技术水平，从而更好地达到正确应用网络技术、提高档案管理效率的目的，为创新解决档案管理中存在的问题奠定了基础。在这一过程中，档案管理人员要主动学习必要的软件和硬件操作知识，并在此过程中优化了档案信息的存储和收集能力，同时加强识别真伪能力，从而更好地促进广播电视档案信息管理水平的提高。广播电视档案管理工作人员需要坚守信念，同时培养其忠诚敬业，遵守道德纪律等良好品质，促使其能够以更加专业的手段融入档案管理工作中，进而使得档案管理工作的整体质量水平能够得到提升。除此之外，还需要增强管理人员档案保护意识，掌握档案保管与修复技巧，同时还需要促使其熟练掌握电脑应用于档案管理的技术能力。同时，也要引导档案管理者积极参与档案专业培训学习，不断更新知识储备，成为一名复合型的档案管理人才，使其满足现代档案管理工作的需要[5]。

4.2 强化“互联网+档案”模式构建

随着现代信息技术的不断发展，需要加强信息化技术在档案管理中的运用，在这一时期，需要把重点放在对网络基础设施的优化和建设上，加大信息化技术在档案管理工作中的运用频率，从而为提高管理水平提供一个良好的基础。短时期内要建立一个系统化的档案管理体系，明确规定档案管理员的职责，然后通过标准化的系统程序来完成档案资料的收集与管理。在此期间，把信息化扫描仪及鉴定仪器纳入企业资料完整性的鉴定，使企业运行档案的全过程信息得到细节保障，同时也需要将信息化技术与广播电视档案管理工作有机地结合起来，从而使广播电视档案管理工作更具科学性。在“互联网+”背景下开展广播电视档案信息服务体系建设的过程之中，企业还需深入开发档案信息资源，进行对原有档案信息服务的完善与创新，进一步提高广播电视档案信息服务的效率与效果，使其能够为企业的发展提供有力的档案数据支撑。通过让档案管理员收集各种科学信息与档案跟踪服务信息等，有效地完善企业中的档案信息资源，使用户能够通过服务平台及时获取全面性的原始档案数据信息。

4.3 基于信息化技术提升档案管理安全性

信息化的不断发展，使档案建设呈现出智能化的趋势，但在档案资源管理中，传统的手工管理极容易出现安全防范不到位、数据丢失等问题，从而对档案管理的效率产生直接影响。文件内存有大量重要的档案信息内容，而且由于各种自然环境因素和人为因素的影响，档案管理存在一定的难度，所以把智能技术纳入档案控制，更好地促进管理模式向多元化的方向发展，从而为提高管理的总体安全性打下良好的基础。“互联网+”时代给档案工作带来的最根本的变革其实是工作对象的数据化，它使档案信息能通过信息技术流通，使档案信息能通过信息技术进行流通，使更多的信息资源得以专业化处理，并在合理的时间内转变为优化企业经营的重要途径。当前档案信息资源建设主要包括存量信息化和增量电子化两个方面，为了在“互联网+”时代建立完善的信息化档案及电子文档，使档案可以达到外延性，为提高数据化的收集管理效果打下基础。另外，对广播电视档案信息进行备份处理，还可以较好地避免因系统软件和硬件故障造成数据信息丢失的情况，在此期间，利用信息技术进行安全维护，也能较好地提高档案信息管理的安全性。

4.4 完善广播电视档案信息资源库

建立健全的档案资源数据库，可以使传统纸质档案资料通过影印机、扫描仪等方式共享、传递广播电视档案信息，并以音频、图像等形式上传广播电视档案信息，从而为提高档案管理效率提供依据。首先，档案工作者要突破狭隘的传统思维模式，转变观念，适应社会发展，加强电子档案的推广，建立一套行之有效的电子档案管理系统，规范它的形成、保管、使用，使之正规化、制度化，为信息化提供有力保障。其次是改变单纯依靠人力资源进行文献检索的现状，积极探索全文检索，建立档案信息资源数据库。利用现代信息技术，建立信息化、网络化的档案信息服务平台，为单位积累、储存信息资源。档案馆建设是一场变革，它使档案从传统载体的束缚下解放出来，实现了信息化的存储、传播、利用。另外，还可以将其他部门系统与广播电视档案管理部门系统联系在一起，便于管理层查看信息。同时不能完全放弃传统的广播电视档案管理方式，要通过传统、创新相结合的方式，保证广播电视档案的安全性、可靠性和动态性。除此之外，还需要通过文献扫描仪等技术设备，扫描馆藏档案，使一部分纸质档案转变为电子档案。建设档案信息管理系统，使广大读者可以在线获取、查询、阅读等服务，使用户能够系统地、全面地查询、利用电子文件，提高其文献服务功能和效率[6]。

5 结语

综上所述，广播电视档案的信息化管理不仅需要做好人力资源方面的保障，同时还需要将现代化信息技术融入档案的电子化转化过程中，促使广播电视中的音频、影像以及磁带内容等能够得到完整保存，进而为提升档案管理的电子信息化水平奠定良好基础。在新时代背景下，档案管理人员也需要切实做好能力上的提升优化，进而使其成为优化广播电视档案管理水平的复合型人才。