李新成
科学技术在大数据时代背景下获得了极大的发展,也促进了经济和社会的发展。伴随着大数据应用范围的不断推广,医疗档案管理也面临着改革,传统的管理方式已经无法适应时代的发展,制约着管理工作效果的提升[1]。因此,作为医疗单位要抓住大数据带来的机遇,紧跟时代的步伐,创新工作模式,提升档案管理效率,提升数据资源利用率。大数据时代具有海量数据、价值程度分辨难、类型多样、效率高、速度快等特点。医疗档案管理作为医疗过程的原始资料,价值较高,包括患者的信息、病史资料、诊断和治疗资料等,可为医疗研究提供可靠的数据,因此,其管理质量较为重要[2]。医疗档案管理在大数据时代背景下同时面临着机遇和挑战,不但冲击了传统医疗档案管理方式,同时为医疗档案管理提供了技术手段,因此作为管理人员要抓住机遇,转变管理思想,利用新技术迎接挑战,促进医疗档案管理质量提升,适应时代发展。
在大数据时代下,医疗档案管理可对大数据技术进行利用,实现不断改进,促进医疗业务水平提升。医疗档案管理在大数据技术的指导下,可对医疗数据的及时性和准确性提升,完善和改进疾病治疗方案,同时医疗档案管理中对大数据技术进行利用,可将药物临床治疗效果提升,提升研发药品的效率,减少药物风险[3]。另外,对大数据技术进行应用,可有效指导医院诊断和治疗服务。
大数据技术应用于医疗档案管理中可提升医院管理水平,对电子医疗方案进行分析,可及时发现医疗管理的不足,特别表现在医疗服务、日常管理等方面,各个科室对改进策略进行制定,以此服务于诊断和治疗,减少医疗成本,推动医院发展,保证数据准确和科学[4]。
医疗档案管理对大数据进行利用,可帮助临床医疗通过分析患者各种类型的数据,比如疾病体征、治疗效果和治疗费用等,以统计结果为依据对科学治疗方案进行制定,以此对医疗过度、治疗不足等情况进行解决,促进治疗费用减少,促进住院时间缩短,对患者康复具有重要的意义[5]。
医疗机构在大数据时代背景下,可对大数据带来的机遇进行有效把握,对数据和信息进行搜集和整合,档案信息实现共享,全面了解患者,为诊断提供更为精确的信息[6]。目前信息化管理和纸质化管理均无法满足如今大量的信息数据、精准度、高速等管理要求。而医疗档案管理通过对大数据技术的运用,将云计算、大数据的优势得以发挥,实现档案管理自动化和高效化。把重复劳动的人力解放出来,对发展人力资源管理也具有重大意义,同时各个部门工作效率、凝聚力和协调合作能力也在一定程度上得以提升[7]。对数据筛选和搜索进行完善,可将档案管理和利用效果显著提升。
医疗档案管理在大数据时代下也面临着较多挑战,医疗档案数据无法全部保证真实性,原始医疗信息凭证应用大数据技术被存储,对原始准确性和真实性无法保证。使用人员通过系统登录实现档案信息查询,对医疗原始凭证无法见到,只能依赖储存的信息资料,毕竟是人工录入,难免会有一定的差错,因此,难以保证真实性和准确性,使用者无法实现纠错和识别,不但影响医疗机构的管理效果,同时也有违应用大数据的初衷[8]。其次,医疗档案传统管理理念难以转变,很多管理人员难以接受管理信息化,传统观念仍无法彻底改变。主要是管理领导没有较高的认识度,管理人员缺乏创新思维,意识无法持续更新,导致管理效率一直较低;最后,医疗档案管理缺乏规范化,管理制度缺乏,有的医疗机构确立了管理制度,但是执行不够严格,或者约束力缺乏,导致档案管理缺乏规范化[9]。尤其是原始凭证管理尚未信息化,也没有可行、有效的保存标准,尤其是保存条件方面表现最为突出。
在大数据时代下,不但要更新技术,更新数据,而且要更新管理理念,医疗档案管理人员和领导均要实现管理理念的更新,转变自身的观念,对新技术进行认识和探索,对新技术进行应用,应用大数据实现针对性和合理化,在医疗档案管理中运用共享理念,提升管理效率,实现医疗档案管理自动化和信息化[10]。
大数据时代下,医疗档案管理若想对大数据技术进行有效利用,专业人员必不可少,在管理工作中引入更多的专业技术人员,才能发挥大数据的价值。作为医疗机构的医疗档案管理人员,首先要具备医疗知识要,以便查询和利用档案,保证查询的准确性和精准性,同时也要具备计算机技术知识,以便对档案信息进行提取[11]。
档案管理基础手段为硬件设施和软件设施,大数据时代下,提升了软件和硬件的要求。所以,要不断升级基本设施,尤其是要不断改造和升级软件设施,以此对大数据优势进行利用,对医疗动态进行观测和预测,促进档案利用率提升[12-13]。提升硬件设施以科学保管、分类保管原始凭证为主,以便对原始凭证进行查询时可对相关资料进行及时提取,以便获得准确、真实的数据,对档案数据和信息也可以进行对比和辨识。
虽然应用大数据技术优势较为明显,然而并不是没有隐患存在,比如数据的保密性和安全性问题,对大数据技术进行合理利用管理医疗档案时,要在安全的环境下利用大数据,专业人员可通过设置使用权限,对先进加密技术进行应用,以确保档案管理处于安全的环境下,减少泄密风险。
医疗档案管理在大数据时代背景下迎来变革,对传统管理理念进行转变的同时,要推进档案管理数据化、信息化建设,对大数据技术的优势进行充分利用,促进医疗档案管理效率的提升,可将整体管理效率有效提升。及时抓住机遇的同时,也不要忽略挑战部分,若想跟上时代的步伐,需要对思想观念进行不断更新,利用好大数据时代带来的机遇,将医疗档案管理工作做好,提升医疗档案的利用率,为医疗研究和疾病的诊疗提供可靠的数据信息。