王璞
(陕西飞机工业(集团)有限公司,陕西 汉中 723200)
在现今国际紧张局势的大环境下,国家军事力量的增强显得尤为重要,因此对于能够提高军事研发质量的测量设备管理方法应该重视起来,同时管理能力提升也能提高测量设备使用效益及经济效益。但是如何充分整合军工企业的资源优势,使得现有测量设备包括大型贵重测量设备在内,提高其使用及经济效益,一直是军工企业测量设备管理部门面临的一个“老大难”问题。对于军工企业如何进一步提高测量设备的使用效率和管理水平,更科学、合理、规范地进行资源整合,本文对此做出了一些大胆地探索和尝试,总结出了一些较为适用的管理方法。
随着国家科技的飞速发展,测量设备更新换代的速度逐步加快。为了充分发挥军工企业测量设备资源的“共享性”“效率性”,可以建立健全规章制度。通过制定测量设备使用规范,对测量设备科学管理、提高利用率、延长使用寿命等方面,具有非常重要的理论和实际意义。以下表格内容即根据大量的佐证材料撰写的一些规章及管理制度:
(1)建立企业测量设备特别是大型贵重测量设备数据库,健全测量设备技术参数信息。
(2)任何人借用测量设备前都要进行管理平台或书面预约并详细填写使用目的、使用期限,经或者仪器管理人员批准后方可使用。
(3)企业应根据测量设备检定/校准情况定制可使用时间表,同时测量设备管理人员对使用者进行简单培训,详细讲解该仪器如何使用及使用过程中的注意事项。
(4)企业使用人员未经允许不得串用测量设备,一经发现,取消其使用资格并处以罚金。
(5)使用者在使用测量设备过程中,要认真填写使用记录,否则取消其使用测量设备资格。
(6)使用者在使用过程中出现问题及时和管理人员联系,及时解决问题。使用者要爱护仪器,不得擅自拆卸仪器部件。既要充分发挥仪器的使用效率,又要避免仪器疲劳。
(7)使用者必须听从仪器管理人员的安排和管理,由于使用者不当操作造成的仪器损坏,一切后果和损失由使用者或单位承担。
(8)使用者在每次使用测量设备后,通知仪器管理人员,进行检查。
(9)使用者必须严格遵守测量设备使用制度,服从仪器管理人员的安排,对不遵守操作规程且不听劝告者,管理人员有权责令其停止使用,对违章操作造成事故者,严肃追究责任。
很多军工企业为了确保信息的机密性,大多采用口头、电话等预约方式。但是通过这些预约形式往往可能产生诸多问题,例如时间冲突,仪器使用过度等现象。于人而言不方便,于机器而言危害极大。为了保证军工厂科研测量的有序进行,可以在内部管理平台上做一个预约平台,方便内、外部工作人员有序预约,便于用户和系统及时交换信息。只要会上网就可以使用本系统,方便登记及合理安排仪器使用时间。
通过自制的测量设备网上预约平台,便于用户查看近期各台仪器的预约时间表,空闲时间时间表,检定/校准时间表等,可以避免人员使用时间方面的冲突,延长测量设备使用寿命。管理员也可以对预约消息及时处理,对每台测量设备使用状况了然于心。网络预约平台可以让管理员的管理工作更加高效,节约员工沟通时间,对测量设备使用状态及时进行更新。预约系统的形成便于管理者规范、有序、高效地处理相应信息及管理测量设备,相对来说安全性高,使用方便,实用性强,可以令军工企业测量设备管理水平和使用效率有一个质的飞跃。
为了让军工企业测量设备完好、有效,企业应配备专人定期对测量设备进行维护,每周查看仪器状态,每月对仪器进行参数检查,让测量设备能够更好地为军工企业服务。同时,为确保测量设备检测数据的准确性,每台测量设备设备都应该进行周期检定/校准。通过专员细致地日常维护,定期对测量设备进行清洁、加油、除锈等保养工作,对测量设备的性能指标,如灵敏度、精密度、分辨率、信号的稳定性等进行检测、调试,才能保障仪器的完好有效。
军工企业测量设备多种多样,定期进行员工培训有助于员工更深入地了解测量设备,减少事故发生。经过大量的研究表明,大部分质量事故发生都是由于员工错误操作造成。有助于员工懂得对测量设备突发性故障及时维修或相应处置程序;改善工作质量,纠正平常可能忽视的小错误和不良的一些工作习惯。提高员工整体素质进而提升企业的整体素质,间接性地增强了企业对外的整体印象,从而提高劳动生产率。降低损耗,提升员工对企业文化的认同感,从而认真工作,进而提高员工技术水平,降低损耗。增强企业凝聚力,便于管理,提高员工研制开发新产品的创新力。培训后的员工整体素质得到提高,主动服从企业管理工作和遵守相关的管理规定,这是一种潜移默化的改变历程。
由于军事机密需要严格保密因素,对于军工企业测量设备的有偿使用制简单来说就是将一些可以对外开放的测量设备有偿使用,避免控空置、浪费现象的产生。同时在设备申请购买、使用管理方面都要严格进行论证,从根源上杜绝“公器私用”的现象产生,利用经济杠杆,建立起一种行之有效的约束机制,严防国家军事机密的泄露。经过搜寻大量的探索和实践证明资料,将经济管理模式灵活运用在传统的管理基础上,对某些可对外开放的测量设备实行有偿使用是一种简单好用且经济效益相对较高的办法。
对军工企业测量设备的“所有权”和“管理权”必须明确,不得混淆,使用者应按照设备使用年限、价值、价格、外观、功能等收取一定比例的使用费用。目的是促进民营企业的创新和发展的同时赚取一定的费用以抵消大量测量设备设备的闲置浪费过程中的折旧率。同时对外收取的占用费比例不应高于仪器设备市场评估的平均折旧率,尽力发挥仪器设备的潜力。由于测量设备多使用还能防止老化,减少管理者维护保养费用,进而延长设备的使用年限。同时测量设备在收取有偿占用费的使用年限内不得办理报废手续,减少资源浪费现象。
军工企业应该要严格按照规章制度对测量设备进行管理,各企业应该根据实情摸索出一套适合自己的管理方式高效而有序地管理测量设备。军工企业的员工,一定要确保活到老,学到老,测量设备更新换代的速度逐渐加快,时代的步伐促人前进。笔者罗列的几种管理方法肯定还有不足的地方,但是经过逐步改革探索,在实践中去探索,在努力提升自身业务水平的同时逐步完善管理体制中存在的缺陷和不足,以达到资源的“优选、优化”,更好地为军工企业服务,为国家的经济发展及军事研究作出贡献。