丁爱兰
哈密众合恒达工程项目管理咨询有限公司 新疆 哈密 839000
(1)提升成本管理效果。通常情况下,土建工程在施工期间往往会出现施工内容复杂、施工范围广、工期长等情况,所以土建工程的成本管理难度非常高。而通过预结算审核则能够使土建工程的管理流程得到优化,在提升成本管理质量的同时增加管理效率。除此之外,作为成本管理期间的主要依据,预结算审核工作还可以为工程的顺利施工提供保障。
(2)促进工程资金的合理运用。土建工程开展过程中往往需要投入大量资金成本,保证资金的合理利用正是管理人员需要面对的重点工作。当预结算审核工作的重视程度提高后,管理人员对于建筑市场的了解将会更加深入,在开展资金管理时还会使资金利用率得到进一步提升。另外,建筑企业的预结算体系完善之后,还可以为企业带来更多经济效益,带动企业发展。
(3)增加经济效益。预结算审核工作是土建工程结算时的基本内容,严格按照预结算审核流程开展审核工作能够保证工程决策时的合理性,而在施工期间如果产生了某些影响因素,还可以通过预结算审核来适当调整工程,增加土建工程带来的经济效益[1]。
(1)标准预结算审核。审核施工图纸一般会被使用在预结算审核阶段。在开展预结算审核时,工作人员确保对施工图纸、材料等方面具有足够的了解,将实际施工与图纸内容进行对比,可以发现施工期间存在的一些问题。一般而言,标准预结算审核大多会用来明确施工期间的工程变动,审核人员能够自行完成工程审核工作,增加土建工程的审核效率。
(2)全面预结算审核。全面预结算审核能够在短时间内完成大量工程内容的审核。在开展审核工作之前,审核人员需要优先了解工程合同、施工图纸等一系列内容,确保审核工作正式开始之后能够顺利完成。在完成编制、预结算处理工程时,审核人员应该将其与之前开展的预结算工作进行对比,明确两者之间的不同。但是由于全面预结算审核难度相对比较大,所以为了保证审核质量,必须保证审核人员的专业素养达到审核要求。需要注意的是,审核人员在开展工作时,还可以将定额作为审核依据,在调整编制费用后将其与留存数据对比,提升审核工作的实用性。
(3)对比预结算审核。对比预结算审核在开展过程中需要与用途、结构、地区相似的工程项目进行对比。审核人员需要通过分类对比的方式明确工程项目中的造价要点以及开销规律,然后针对工程项目以及管理工作中的不同之处进行分析、处理,对工程项目开展适当调整。在开展此类审核方式时,审核人员必须重视起对比工程,只有保证工程相似度达到一定程度后,才能够使预结算审核工作的作用发挥到最大。
(4)联合会审、重点预结算审核。联合会审的方式需要由土建工程中的多个部门同时参与。在审核过程中,由于各部门之间看待问题角度各不相同,所以预结算问题非常容易出现。因此,真正参与到工程设计的工作人员应该适当参考专家意见,只有这样,才能使预结算审核质量得到保证。对于大规模土建工程而言,预结算内容相对比较庞大,所以审核人员往往会面临非常庞大的审核压力。为了保证审核效率与质量,工作人员应该在审核中找出工程里的重点内容,并对重点环节进行着重审核,这样才能进一步控制工程造价成本[2]。
土建工程造价预结算审核期间面对的主要影响因素如下:第一,人员因素。由于土建工程往往比较复杂,所以人员因素往往会在施工期间带来非常大的影响,对施工、审核人员的专业技能有着非常高的要求。只有这样才能保证预结算审核工作得以顺利进行。第二,政策因素。土建工程项目的开展通常需要经过国家审批后方能正式动工,所以土建工程需要根据当前的政策情况进行建设,在开展预结算审核工作时,审核人员需要了解相关政策变化,防止施工期间因政策调整而受到影响。第三,市场因素。土建工程的材料价格会根据市场因素而发生改变,市场环境波动能够影响到预结算审核的最终结果。
(1)完善预结算审核管理体系。预结算审核管理体系是开展预结算管理的主要参考依据。在预结算审核期间,预结算管理体系是否合理,将会影响到预结算审核时的效率与质量。建筑企业应该根据自身的实际发展情况,结合预结算审核工作的要求,构建出合理可行的预结算管理制度。然后配合严格的奖惩制度,确保预结算管理机制能够有效落实到工程项目中,保证建筑企业开展工程项目时能够明确造价成本目标、成本控制对象等内容,合理降低工程项目的施工成本。构建预结算管理体系时的主要侧重点在于招投标文件审核、项目工程量计算、成本计算等,通过结合相关国家政策,预结算审核工作将会变得更加精准。
(2)工程量审核。项目工程量的审核是预结算审核中的主要内容,工程造价中的各种数据都会将工程量作为核心。所以一旦施工期间工程量发生了改变,就会导致工程造价一同发生改变。为了增加工程造价预结算的精确度,必须保证工程量的计算准确性,确保计算工程量时数据符合工程项目的实际情况。另外,在预结算审核过程中,还需要认真核对每一项工程量数据,避免产生漏算、重复计算等现象。
(3)深入施工场地。由于预结算审核工作非常重要,而且因为土建工程本身具有复杂性,所以很多工程项目往往很难依靠施工图纸完成计算。这就要求审核人员应该深入施工现场对施工情况进行实地勘察,在了解并掌握施工情况后,将其作为基础完成对工程造价的审核工作,提升审核时准确性。
(4)责任落实。为了进一步增加预结算审核的精确度,还应该在工程管理期间专门制定完善的责任制度,通过加强工作责任落实来实现对工程造价的合理控制。财务部门应该将责任制度作为基础,对项目施工期间产生的各种费用进行审核,通过细化工作目标的方式将责任落实到每一个人的身上,以此来降低工程造价管理中超支行为的出现。除此之外,为了加强责任落实,还可以将基层管理人员与施工人员之间进行任务绑定,通过制定奖惩制度来减少施工中的浪费情况[3]。
在建立起更加专业的审核机构基础上,通过引进更加专业的预结算审核工作团队,为整个预结算审核工作的开展打下良好的基础。对于预结算审核工作队伍内部的工作人员而言,必须要不断提高自身的专业素质以及工作技能,在日常工作中需要进行周期性造价预结算审核工作的技能培养工作,全面提高预结算审核工作的整体工作效率,进一步提升审核工作人员的专业素养。首先,需要严格控制审核工作人员的应聘工作要求,组织审核工作人员展开更加专业的知识学习,通过采取技能培训的工作方法,可以让工作人员在实践工作中充分发挥出专业技能优势,进一步提高造价预结算审核工作的整体质量和效果,同时解决预结算审核工作中的各种问题。
在很多工程施工案例中,施工组织工作存在问题相对比较明显,因此在土建工程的实际管理工作中,必须要全面加强对工程造价预结算审核与组织工作的重视程度。建筑企业单位在开展预结算审核工作中,必须要对审核工作人员的专业素养和工作能力加以重视,审核工作人员可以对整个土建工程的施工组织方案,以及施工过程中的各环节材料消耗情况进行更深入的分析,并且可以直接参与审核施工组织工作,对预结算到初步定价和最终的定价情况进行全面了解,从中找出差异问题产生的具体原因。根据工程设计工作人员所反馈出的相关结果,进一步提高审核工作的严谨性,对预结算审核工作中存在的不足及时进行调整和改进[4]。
综上所述,在土建工程中,预结算审核工作非常重要。通过预结算审核能够在降低工程成本的同时创造出更多经济效益,为建筑企业带来更多发展空间。相信随着预结算审核得到更多关注,土建工程造价的控制方法一定会变得更加完善。