浅谈建筑工程项目管理中合同管理的重要性

李祺

南京城市建设管理集团有限公司 江苏 南京 210000

由于我国市场经济的迅猛发展，各类建筑工程项目的施工作业规模逐渐扩大，在建筑工程当中，通过加大合同管理力度，不但可以全面提升建筑项目的整体效益，而且能够缩短工程项目的施工工期，进一步提高建筑项目的施工作业效率。但是，结合当前阶段我国建筑项目合同管理工作的具体开展现状得知，在实际管理工作之中，仍存在比较多问题，为了强化工程合同管理水平，本文主要探讨建筑项目管理工作合同管理要点。

1 研究背景

建筑工程内部的各类合同均具备法律效应，会给合同双方提供良好的保障，通过做好工程合同管理工作，可以为后续的工程建设施工管理起到一定的指导作用。因为建筑项目合同管理工作所涉及到的风险比较多，一旦出现违约现象，会严重影响工程的总体效益，故管理人员需要考虑各项影响因素，并加大工程合同管理力度，进而确保建筑工程合同的重要作用得到充分发挥，做到防患于未然。

除此之外，在工程合同履行环节，为了确保合同的有效性，管理人员需要做好监督与管理工作，以诚信作为基础，在提升建筑工程合同管理质量的同时，有效保障合同双方的合法权益。因为建筑项目的施工规模逐渐的扩大，针对工程合同的管理工作也提出了全新的要求，故管理人员在具体工作当中，要找到工程合同管理当中所存在的缺陷和不足，并及时改进，真正达到提升建筑工程合同管理水平的目的[1]。

2 工程合同管理工作特点分析

2.1 多变性比较强

根据建筑工程施工特点能够得知，因为受到外部各类主观因素影响，经常会出现较多的变化，例如工程设计变形，或工程合同内部的某些条款出现较大修改，使得工程合同管理工作具有较强的多变性。针对管理人员而言，要充分认识到加强工程合同管理工作的重要价值，并认真记录下各项管理数据，进而为后期的合同变更或终止提供良好的依据[2]。

2.2 多元性突出

由于建筑项目合同签订与实施环节，需要涉及较多的内容，对于施工单位而言，作为工程的承包单位，主要涉及到工程专业分包和原材料采购等多项内容，导致工程合同管理工作多元性较为突出。为了确保建筑项目施工作业得到良好的保障，管理人员需要采取经济合同管理方法开展各项管理工作，进一步提高建筑工程合同管理效果。

2.3 内容比较复杂

建筑工程项目的施工工期比较长，工程的施工作业具有连续性的特点，在此种背景之下，使得工程合同管理内容越来越多，管理难度越来越大，因此，合同管理人员需要结合建筑工程合同的具体内容，以及工程项目的实际建设状况，采取科学的监管措施，在保证建筑项目有序开展的基础上，不断强化工程合同管理水平[3]。

因为建筑项目施工流程较为复杂，因此，在合同签订的过程当中，要求合同双方针对合同条款内容进行全面的分析和考虑，并结合工程项目的实际的情况，不断加大工程合同管理工作力度，进而确保建筑工程合同管理工作效率和质量得到全方面的提升。

3 提升建筑项目合同管理质量的有效途径

3.1 提升项目合同管理意识

由于建筑项目合同的签订，主要是为了更好保障合同双方的合法权益，故具备良好的法律效应[4]。工程合同管理工作作为建筑项目的核心工作内容，对建筑工程的施工质量影响比较大，大部分的工程管理工作均需要紧紧围绕工程合同来开展，是提高建筑工程综合管理水平的重要途径。

在建筑工程合同管理工作当中，要求管理人员不断提高自身的合同管理意识，通过运用全过程管理理念，找到合同管理工作之中存在的不足和漏洞，实施科学化管理，不仅能够强化建筑工程的整体建设的质量，而且可以明显提高工程的施工效益。若工程合同管理工作当中存在较多失误，会明显增加工程的施工作业成本，故管理人员需要学习先进的合同管理知识，进一步明确工程合同管理的主要内容，并考虑建筑工程项目管理特点，采取科学的合同管理方法[5]。

3.2 强化合同签订过程的规范性

为了进一步提升建筑项目合同签订过程的规范化与合理性，相关管理人员在实际工作当中，可从以下几方面入手：

第一，全面推行工程合同示范文本。通过全面推行建筑工程合同示范文本，针对工程合同的具体表述形式进行有效的规范化管理，可以确保工程合同管理工作顺利的开展，合同管理机制得到全方面的落实，从而更好的保障合同双方的合法权益。

第二，做好工程合同谈判工作。工程合同谈判作业建筑项目合同管理当中的核心内容，在制定工程合同的过程当中，占据重要作用，通过做好工程合同谈判工作，不但可以帮助管理人员进一步了解工程合同的重点内容和核心目标，而且能够让合同双方更好的履行自身职责，通过明确合同双方的权益职责，确保工程合同管理质量得到全面提高。

在合同谈判过程当中，管理人员要遵守公平、公正原则，有效运用各项法律规则，确保建筑工程合同内部的个性条款符合法律法规要求，针对建筑工程施工工期的确定，要满足具体需求，同时，管理人员要结合工程造价管控特点，采取科学的管控对策，在降低建筑工程造价的同时，确保工程合同管理水平得到良好提高[6]。

第三，对工程合同签订与执行进行规范化管理。针对工程合同当中的各项条款，例如涉及到工程的施工工期、造价与工程款等内容的条款，需要进行合理的约定，并详细填写，确保用词准确，防止出现经济纠纷。建筑工程合同签订完毕后，在合同执行过程当中，管理人员还要做好监督工作，要求合同双方能够认真按照合同条款执行有关工作，并结合工程合同的实际执行情况，针对其内部的相关条款，进行有效的修改与补充。

第四，运用先进的合同管理理念。由于建筑工程项目合同管理工作具有较强的系统性与专业性，同时工作量比较大，再加上工程项目的施工工期较长，使得工程合同管理工作难度不断增大。针对合同管理人员而言，要运用先进的管理理念，不断明确自身的额合同管理工作任务，并采用技术措施与经济措施，针对建筑工程项目合同管理工作进行大力完善与优化，从而保证建筑工程的合同管理质量和效率得到全面提高。

3.3 合同履行期间加强动态跟踪管控

结合建筑项目的特点可以得知，工程合同管理工作具有长期性的特点，由于建筑工程项目建设周期的不断延长，使得工程合同管理工作所面临的风险越多，合同管理工作难度较大。在建筑工程项目合同实施环节，通过采取动态跟踪管理与控制方法，并密切关注各项施工作业材料的市场价格变动情况，以及各项施工机械设备的实际使用情况，对既有的合同管理机制进行改进，在提升工程合同管理水平的同时，确保建筑工程项目施工作业有序进行[7]。

此外，针对建筑工程合同实施动态管控，可以显著减轻管理人员的工作压力和强度，工程合同管理人员在具体的管理工作之中，需要找到工程合同动态跟踪管控方案当中存在的缺陷与不足，并有效改进，针对原有的工程合同管理方式进行创新，确保工程合同管理过程中的各项问题得到良好处理，实现工程合同内部相关条款的有效落实，进而不断降低工程合同管理风险的发生概率。

3.4 注意事项

第一，加强建筑工程合同风险管理力度。因为工程项目的施工作业规模较大，工程各项功能要求比较高，再加上工程施工作业现场环境条件复杂，特别容易出现资金周转困难现象，通过加强工程合同风险管理力度，针对建筑工程合同管理工作当中可能会遇到的风险，制定出有效的应对措施。

第二，做好工程合同变更管理工作。在各个建筑工程项目施工期间，均会出现工程变更问题，此类问题的出现，导致工程造价控制难度不断增加，通过加强合同变更管理力度，针对工程合同管理过程当中的各环节进行全面把控，可以确保工程变更有序开展，进而保证工程施工作业成本得到良好的控制。

第三，明确建筑工程的合同索赔管理要点。在工程合同索赔管理工作当中，要求管理人员严格遵守各项规章制度，并对工程合同的具体执行情况进行跟踪监督，在日常管理工作当中，做好证据收集与整理工作，进一步明确工程索赔的具体原因，并在规定的时间之内提交工程索赔报告，进而确保建筑工程合同管理效果得到良好提升[8]。

4 结束语

综上，本文通过对提高建筑项目合同管理质量的有效途径和注意事项进行分析，例如加强建筑工程合同风险管理力度、做好工程合同变更管理工作、明确建筑工程的合同索赔管理要点等，取得较好的管理效果。