探讨建筑安装工程的预算管理问题及对策

周旭华

浙江乔兴建设集团有限公司 浙江 湖州 313000

引言

企业经营建设的过程中，预算是自身开展财务工作的关键环节，同时也是管理体系的重要构成，在企业发展的各个环节当中，预算管理都起到十分重要的作用。建筑安装在项目建筑安装的过程中，对于各种资源的消耗相对较大。

1 强化建筑安装全面预算管理的意义

当前，我国经济处于快速发展阶段，建筑安装行业也得到了快速扩张，使得建筑安装市场竞争较为激烈，随着生产作业规模不断扩大，施工周期不断延长，整个过程中出现了很多无法预估的因素，导致建筑安装对成本进行有效控制产生较大的困难。由于我国建筑行业受到许多外部环境的影响，建筑安装工程长时间以来一直处于高成本投入低利润收入的状态，而预算管理就可以为企业进行提供一个目标的指引，将每一步规划当中的具体工作指标在完成时将各个资源进行重新整合优化，寻找到利润增长的制高点和关键点，做好安装预算管理的工作是非常重要的，对于其提升利润水平有促进作用[1]。

2 建筑安装全面预算管理的问题

2.1 全面预算管理认识不准确

现阶段，大部分建筑安装都对全面预算管理缺乏准确的认识，在内部管理当中，预算编制与预算执行工作没有得到严格的落实，使得预算管理工作起到较小的实质性作用。企业在开展预算工作时，也仅仅是注重了预算的编制工作，各个层次的管理人员并没有认识到全面预算管理对企业日常经营的重要性，导致部分企业开展的预算管理工作执行较为形式化，阻碍了全面预算管理发挥积极作用。与此同时，企业各个层次的领导人员同员工之间缺乏沟通交流，关系并不融洽，从而降低了全面预算管理的工作效率。建筑安装工作，它所涉及的管理工作既多并且很杂，烦琐度也很高，所以这就要求安装管理人员在现场施工中努力的提升现场控制的重要管理能力，但是我国现阶段的安装行业，工作人员的专业素质要求不高，并且没有较强的管理意识，管理工作难以落实到位，工程预算环节与现场的施工情况相脱节，导致预算管理工作没有起到相应的作用。

2.2 预算目标缺乏合理性

建筑安装发展的过程中，需要制定合理的预算目标，从而为后续资金管控工作的开展提供参考。资金管控工作对于企业发展来讲十分重要，有效的资金管控不仅仅能够促使企业制定科学合理的目标，还能够推动企业更加稳定持续的进步与发展。但是，从当前大部分企业情况来看，预算目标不够合理与精细，而且相关管理人员对于预算编制缺乏充分的认识，未对相关人员组织培训，导致员工专业技能水平提升不及时，不利于企业的未来发展进步。在建筑安装工程预算的过程中，出现了所需的数据来源准确性不高的情况。安装工程预算在编制之前要收集各项数据的指标，但是由于工作人员的工作能力高低不齐，并且受到外部影响，导致了数据来源信息路径受阻，得到数据准确性有待考究，很多情况下出现了，在安装工程对安装预算数据采集的过程中，没有按照公司的实际施工情况出发，也与企业规划发展部署，甚至对公司以往工程所产生的历史数据，并没有实地的从公司的角度出发就制定出了简单的行动，比较粗略地制定出计划，导致最终所计算出的数据与安装工程实际成本数据出入过大。这对于企业综合的战略性发展，考核预算所完成的情况创造了相应的阻力，并不能够将预算管理的积极作用发挥到最大，并且会对企业在市场竞争中的发展造成非常不利的影响，建筑安装工程中的预算管理所需要的数据来源应该要具有可靠性并且准确性，这是企业能否制定出实际有效的预算管理目标的决定性因素，以及企业实现经济效益提升的关键所在。

2.3 成本控制制度完善性有待提升

全面预算管理工作的开展，其中最为关键的就是成本控制。针对此，企业就需要制定完善合理的成本控制制度。但是从企业实际制定成本控制制度情况来看，大部分建筑安装并没有充分认识到全面预算管理的重要性，阻碍了全面预算管理积极作用的发挥。同时，还有部分企业没有完善的成本控制制度。导致对企业全面预算管理工作的开展产生不利影响，阻碍了企业的未来发展[2]。

3 优化建筑安装全面预算管理的建议

3.1 树立以战略为导向的全面预算管理意识

在当前市场环境背景下，我国大部分企业都构建了战略发展体系，逐渐建立了全面、系统、长效的发展脉络。针对此，建筑安装就需要根据自身发展情况，结合外部市场环境，制定科学合理的战略发展目标，充分满足市场发展要求。在此过程中，还需根据战略发展目标，对其进行细化，使各项预算工作内容能够严格落实到各个环节当中。针对此，为了能够保证企业实现战略发展目标，就需要企业明确全面预算管理特征，最大程度上发挥出全面预算管理的积极作用，促进企业预算管理工作更加持续地进行。在此过程中，企业相关管理人员还需提高对全面预算管理目标的重视，并且与其他各个部门的经营目标进行有效结合，保障企业战略目标的实现。要进一步强化安装工程预算管理的理念和意识，以及全民参与的意识，增强建筑安全管理人员的重要能力以及专业技能，针对我国市场经济制度的快速推进企业，已经面临了日益严峻的竞争形势，预期愿意的知识更迭，更让所有的人员不得不投身其中。要进一步坚持在工作中学习，在工作中提升自己的能力，在工作中进行实践，从而提升工作能力，建筑安装工程也应该积极的组织工作人员参加各种知识的培训，增强在工作中的专业技能和操作能力，有条件的公司还可以进一步增强专业经济预算和经费对人员培养的力度，进一步加强主动探索高效的员工培养模式，对员工的培训考核制度进行相应的完善。只有不断地对员工进行相应的培训，才能够进一步塑造一支有综合能力专业技能的核心团队。要进一步建立健全全民预算管理与生产经营考核制度，在建筑安装工程过程中，一定要积极的引领公司的员工发展规划与企业的发展规划相融合相适应。建筑安装工程施工之前的全面预算涉及了管理层面的程度比较广，并且需要注意的点较多，为了能够保障企业工作人员能够与企业的目标步调相一致，建立完善的考核制度是必须要进行的。当全体工作人员在安装工作中对全面预算管理形成自觉认识，并且明确员工收益提升，可以通过预算管理实现的过程时，就会让员工在工作的过程中获得更多的归属感和存在感，有利于员工在进行运动管理中的效率。制定较为严谨高效的考核制度，对员工进行工作上的层惩罚奖励，能够进一步激励员工的工作兴趣和热情。

3.2 重视全面预算管理与其他管理工作的结合

全面预算管理工作的开展，需要保障其具有一定的全面性，因此全体员工都需要积极参与到预算管理中。针对此，建筑安装可以在开展全面预算管理工作的过程中，建立培训机制，定期组织相关部门人员参加培训，指导相关部门人员参与到全面预算管理工作当中，为企业更好地开展全面预算管理工作奠定基础，促使各个部门的员工都能够积极参与到预算管理工作当中，强化管理部门同其他部门之间的沟通交流。此环节的开展，还能够进一步加强其他部门对预算管理工作的理解，并且提供其相应的支持，在制定预算指标时，还可以提供相应创新性的意见，便于相关员工提高预算管理水平与预算管理意识。另外，企业还可以将全面预算管理同企业业绩考核评价工作进行有效的结合，建立相应的奖惩机制体系，根据不同部门之间的差异，对考核评价指标进行相应细化，促使各个部门的工作人员能够明确预算目标，保障奖惩机制体系更加公平、公正以及公开。在进行预算管理工作过程中，一定要重视合同界面管理，规范化管理，对预算管理有效控制，科学合理的划分和平结构，要进一步明确各种专业的施工范围与质量，还有各个专业的施工内容，进一步确定不同设备结合的界面，针对各个工种各个专业可能会出现的，相互交叉配合的方面，要提出制约措施涉及经济的活动职责，减少踢皮球的现场出现，为预算和目标顺利实现提高相应的保障[3]。

3.3 建立科学合理的全面预算管理体系

为了能够保障全面预算管理工作顺利开展，最大程度上发挥出全面预算管理的积极作用，企业需要建立科学合理的全面预算管理体系。全面预算管理工作的开展，对企业的发展有十分重要的作用，并且是企业实施现代化内部管理的关键手段。由于全面预算管理工作同财务报表之间的管理工作具有较大不同，所以并不需要根据相关准则就能够开展。全面预算管理工作需要根据企业的业务本质，然后结合自身实际管理要求，明确管理指标设计要求。针对此，企业可以建立 “纵横交错式”的责任指标，强化管理体系的建立，也就是各责任中心都需明确相应的责任指标，如建设工程部门、企业人力资源管理部门等即为横向。由于不同部门自身职责不同，所以责任中心也应不同，此为纵向责任指标，如成本、投资等。在企业发展的过程中，一定要引进新的技术，提升预算管理工作信息化的水平，灵活地应对注重复杂的市场变化，面对风云变化的市场信息技术的把握是对企业能否驾驭市场的，关键是在科学技术发展是推动各个行业振兴的前提条件。安装预算管理工作，如果想要走出企业发展的困境，就要积极地以企业发展作为实际的出发点来通过较高效的信息化经济水平提升企业的发展能力。在进行信息化建设过程中，一定要突出企业发展的目标，要提升企业建设的效率，建筑安装工程在进行生产经营过程中最突出的特点就是数据信息比较庞杂，处理的信息数量以及数据库都比较难以定期和处理，在处理之后的数据归档也比较烦琐，并且处理过程非常杂乱，信息化建设工作并不能够一蹴而就，它不是一个立竿见影的过程，它必须在信息化与建筑安装工程过程中循序渐进，先易后难，通过新技术人才加入，全面实现信息化建设目标。我国的云计算大数据等等高科技技术已经越来越多，安装工程如果要想在预算的管理过程中与现代的新技术相结合，打造全新的预算管理信息以及传递分析体系，是有利于建筑安装工程信息化技术提升的，也有利于促进高效的预算管理。由于我国的建筑安装行业的预算管理工作相对于国外来说起步比较晚，并且在实际操作过程中存在着较多的问题，例如人员的专业能力不足，信息化技术水平不高的问题，这些都会造成企业安装预算管理的形式更加严峻，但是随着我国建筑安装工程对预算管理的意识强化以及创新的发展，已经有了较好的转变。

从全面预算管理工作的发展历程来看，已经逐渐完善，管理理念也逐渐成熟。建筑安装应用全面预算管理理念，能够使预算管理工作更加规范、系统，逐步提高预算管理在企业发展中起到的作用。在当前社会的发展形势下，企业的相关工作人员结合自身发展情况，根据战略发展目标，建立科学合理的全面预算管理体系，从而进一步提高自身的竞争优势，推动企业更加稳定持续的进步与发展。