招投标工作在工程项目管理中应用与实践

崔黎

三峡资产管理有限公司，中国·北京 100000

1 引言

对于工程施工来说，施工的材料和设备等直接关系到了工程质量。因此想要提高施工水平，施工单位就需要做好工程的招投标工作，但是当前的工程招投标管理中仍然存在较多问题，这就要求我们一定要创建完善的管理体制，对工程招投标的管理工作进行规范，提升招投标工作的规范性和合理性，减少招投标工作问题，从而提升企业的经济效益，促进企业长远发展，同时带动市场发展。

2 工程招投标中存在的问题

工程招标中存在很多问题，将会影响企业长远发展。之所以会产生招投标问题，是因为市场和企业受到了多种因素的影响，影响了招投标过程的顺利进行。以下笔者将针对当前工程招标中存在的问题进行详细分析。

2.1 招标管理不专业

当前市场中，招标活动还不够完善，很多招标项目因为缺乏管理而出现了漏洞。对于一些招标人而言，在没有符合要求的情况下也擅自进行招标活动，这种情况就会导致招标活动无法具体化和流程化，影响了招标的质量。很多时候招标团队为了提升招标质量还会聘请专家来进行规划，但是一些专业的专业知识水平不足，提供的意见也五花八门没有作用，降低了招标质量。工程项目进行招投标的时候，很多部门参与其中，造成法规不同意的状况，一定程度造成工程市场秩序混乱。

2.2 违规采购现象出现

建筑企业采购物资频繁，在此过程中很多采购人员就可能出现违规采购的现象。又因为市场的变化，违规采购的现象也在加剧。建筑市场分布很分散，建筑材料产品规格缺乏统一标准，不同的生产厂家的价格和质量也完全不同。采购人员在采购的时候就会眼花缭乱，同时也给与了采购人员更多违规空间。一些采购人员因为意志不坚定，在采购的时候经不起利益的诱惑，经常性违规操作收取回购，很大程度上降低了采购产品的质量[1]。给企业带来经济损失的同时也因为产品质量不合格带来了安全隐患。

2.3 行政问题

随着招投标活动过程中，国家颁布了一些有关的规章制度，但是现实中进行招投标的过程中，很多部门不够了解招投标活动，缺少相应实际管理经验。导致招投标监督出现问题，很多时候监管成为了一种表面形式，影响企业招投标工作顺利完成。

2.4 投标价格过低

在招投标工作中，很多企业为了压低价格而降低了招标的价格，使得供应商无利可图。对于企业来说，招标人的技术、管理等都关系到了招标的价格，如果单纯为了节约成本而降低招投标价格，很容易导致产品的价格降低，从而影响到了产品的正常供应。有的供应商也为了排挤其他竞争对手而采用低价销售，产生了不正当的竞争，影响投标的公平性。而且在这种状况下，招投标人本身的价格也得不到市场的保护。很多投标人在此过程中进行不正当竞争，为了节省开支偷工减料，给招标人带来了损失。

3 招投标工作在工程项目管理中应用

为了保证工程项目的顺利进行，当前在招投标过程中需要不断优化操作，提升招投标工作的质量。

3.1 提升宣传力度

很多企业内部是不愿意招标的，也没有形成自主招标的意识。为此企业需要逐步加大宣传力度，培养企业人员的招标意识，让工作人员以更加积极的心态来进行招标工作。对于企业员工来说，具备采购意识之后，组建相应的招标部门，让各位人员能够融合起来进行招标。为此，企业需要建立相应的领导小组，针对招标中存在的问题进行针对性处理。针对目前的招标项目路，企业需要加大考核力度，让招标质量在不断的考核和监督过程中得到显著提升。

3.2 建立物资管理体制

在招标项目运行过程中，经常会出现各种规避招标的现象，不仅影响招标工作的顺利开展，而且也导致了物资的紧缺。为此，企业需要建立完善的物资管理体系，对管理问题进行统一监管，可以实现平台采购质量的显著提升。对于企业内部的采购权利，需要将使用权、立项权、采购权等进行分割，将采购可能出现的问题降到最低。不同权利之间相互制约和监督，可以很大程度上控制物资管理中出现的问题，让采购工作能够更加顺利的展开。物资采购过程中，我们需要不断更新观念，改变传统的物资采购部门一统天下的管理理念，建立完善的管理体系，实现招标管理工作的规范化。由于招标过程非常复杂，因此企业进行招标的时候需要按照相关文件的规定规范化招标行为，让招标工作更加规范化和严谨化，减少招标可能带来的各种问题。招标工作的管理需要明确责任，统一布局，在组织制度上保证招投标工作的规范化[2]。

3.3 实现工程造价的市场化

由于当前招投标市场出现不够平衡的状况，因此在工程建设中，企业需要在遵守工程造价的基础上引入市场竞争机制。形成内部统一的造价结构，增强构价的能力，减少经济损失。同时建立完善风险保障机制，健全的风险保障机制可以减少企业在招标过程中发生风险的可能性，大大降低大型工程建设过程中产生的风险，减少企业经济损失。

3.4 寻找合适的资源库

企业招标中往往缺少充足的资源，为此企业需要正试招标中存在的这一问题，建立合格的资源库，对资料进行检查的过程中也要进行资料剖析。由于招标工作复杂多变，为此企业在简历资源库的时候也需要多方面审查，确定每一个供应商的资料，做好对供应商的监管，提升资源库的质量[3]。

3.5 评标过程对压价的控制

对于企业来说，招投标可以为企业争取到性价比最高的产品，在招投标的过程中，不同产品之间会产生竞争，从而帮助企业选择最合适的产品。在采购的时候大部分是大型工程机械，整体结构比较复杂，科技含量高，所以在选择产品的时候产品的性价比就很重要。因此企业在招投标的时候不能一昧压价，需要按照正常的市场价格进行采购，保障产品的质量。对于企业来说，招投标固然给公司带来了很好的经济利益。但是在采购的时候也需要考虑到经济效益，尽量选择科学有效的管理方式，根据现代产业的发展进行信息化招标。通过网络发布采购信息，使用在线招标减少招标所需的人力和物力，利用全新的招标形式，可以大大提升招标效率。在实践中不断探索，从而实现更高质量的招标。

3.6 建立健全的信誉体系

为了加强当前市场的稳定性，当前市场必须完善社会信誉体系，提升企业的信誉度和品牌形象。招标过程中，企业信誉直接关系到企业能否中标，为此企业需要学习各种法律法规，提升对法律法规的了解，防止出现欠债不还，“打白条”等社会问题。将社会信誉作为企业发展的关键所在，提高企业的信誉。同时，工程企业也要严格进行资质审查。在进行审查的时候，需要对招标单位的信誉度进行审查，避免相关单位影响市场稳定性。为了构建平衡的市场，当前相关单位需要创建监督管理体系，减少市场垄断情况，健全相应的听证会体制，对于招投标工程展开听证会，保证招投标活动的公正性。规避招投标项目中的表面工程[4]。

4 结语

综上所述，针对企业物资采购招投标工作中存在的问题，企业需要及时控制并且高度重视。物资招投标工作关系到了企业物资的提供，对于企业的经济发展至关重要。企业需要根据当前招投标中存在的问题进行调整，改变招投标工作木事，让招投标工作满足企业的实际需求，提升物资水平，减少投标问题，让企业能够在拥有充分物资的情况下完成相关项目的稳定发展。对于企业来说，推动招投标工作的顺利发展，也是就是推动企业经济的发展。