建筑工程物资设备的采购和管理研究

中国三安建设集团有限公司 陕西 西安 710043

建筑工程规模不断扩大，工程建设中要用到的材料和设备的类型、数量较多，这就增加了管理的难度。物资设备是工程建设中不可缺少的重要组成部分，关系到工程建设的质量、效率和效益，所以，企业要注重物资设备的采购以及管理工作，尽可能地减少建设成本，提升项目的效益水平。

1 影响物资设备采购以及管理成本的因素

第一，业务人员素质。业务人员是采购工作的监管、落实和控制主体，也是影响采购效率以及成本的重要因素，人员的素质水平对采购中的成本控制有显著影响，若是人员整体素质不高，就可能出现一些不良行为，增加企业物资设备采购的成本。第二，采购数量。采购的数量直接会影响到采购价格，众所周知，采购数量越多，价格越优惠，有利于减少采购成本。第三，采购价格。这方面的因素也会影响到采购以及成本管理[1]。要想促进工作的有序来战，就要科学的分析物资设备采购以及成本管理的有关因素，合理的确定价格，有利于减少采购成本，如果价格不合理，则会限制企业的竞争力提升。最后，物流信息方面。物资设备采购后都需要物流运输到现场，因此，物流信息方面的因素会影响到采购以及管理的成本，在采购中要全面的考虑物流运输以及交易等方面的成本。

2 建筑工程物资设备的采购和管理策略

2.1 规范采购流程

图1 采购计划编制内容与步骤

建筑工程物资成本在总成本中的占比超过60%，所以，企业在物资采购中就要注重管理，控制采购成本。要想实现这一目标，就要对采购流程进行规范，采购流程主要有制定采购计划（如图1所示）、市场询价问价、选择采购途径、制定合同、最终管理，要对每个环节实施规范管理。在采购中，企业要选择高素质的人员，构建物资采购小组，明确划分采购人员的职责，让人员明确采购流程，进而规范有序地开展采购，避免在采购中出现不良的行为。另外，在采购前，应该先掌握工程的情况，了解各环节建设要用到的设备和材料数量，具体的规划采购。

2.2 制定健全的采购预算和方案

预算控制是企业管理中的重要组成部分，对于提升企业的竞争力和经费利用效率具有积极影响，能够组织内部单位和部门科学的分配现有资源，是制定采购方案的基础。企业在运营中需要大量的物资设备奠定基础，且企业中不同部门需要采购的物资设备不同，要想满足各部门的要求，就需要在采购之前先制定健全的采购预算以及方案。在制定采购方案的过程中，要全面了解相关部门和机构的需求，并合理的分类和归纳，依据企业阶段性发展战略，优化选择采购需求，进而形成科学的采购方案[2]。对方案进行优化和健全，可以促进企业的集中性采购，进而在采购中更好的议价，监控相关部门管理的成本以及效率。基于采购预算基础上的方案，可以为采购人员的采购提供依据，也是控制采购费用流向以及管理效率的重要措施，能够有效地控制采购和管理的效率以及成本。

2.3 加强供应商管理

供应商的选择和管理关系到企业物资设备采购以及管理的效率和成本，这就需要谨慎的选择供应商，加强供应商管理。某企业对符合要求的供应商实施优化管理，结合日常考评以及年度考核，选择出优秀的供应商，其在售后服务、合同履约等方面都有利于工程的生产。入选的优秀供应商能够参与企业框架协议采购活动，而存在不良行为、影响项目施工的供应商则被加入到黑名单中。在供应商管理中，首先，实施管理流程信息化。结合企业工作流程实施信息化建设，运用供应商战略管理等有关的理论对供应商管理流程进行优化，以采购协商以及实施为重点进行优化，提升供应商绩效管理的效果。其次，运用供应链实施管理。主要步骤是：构建符合要求供应商目录管理、构建供应商注册管理、加强供应商绩效考核管理、供应商评价管理、清楚供应商组织机构以及职责。再次，规范管理流程。结合管理需要以及合作层次，企业在管理中对供应商划分类型，实施分类管理，主要包括合格供应商、战略供应商和优质供应商，提升管理的规范性。最后，构建供应商防范交易风险管理。某企业就注重供应商的管理，加强了审核的力度，原有80家供应商，审核之后符合要求的只剩下60家，获得优质产品以及优秀的供应商；对于供应商采取奖惩制度以及考核政策、专家打分的方式，每年定期组织一次供应商代表大会，实施表彰奖励；通过管理措施，供应商的服务水平以及对于订单的反馈效率都得到了提升。基于对采购管理进行完善，全面发挥出供应商的优势，某企业对工程材料的招标采购工作得到了较好的效果，和当地市场调查情况对比，招标采购成本减少。比如，商品混凝土，在落实采购管理提升策略之前，招标金额是462.46万元，落实提升策略后的金额为426.36万元，节省了36.1万元。再比如，水泥在未落实提升策略前的公开招标价格是1290万元，落实提升策略后的价格为1260万元，节省了30万元。

2.4 利用公开招标模式，加强大型物资采购

（1）有效地运用信息化平台。网络信息技术在快速的发展中，已经形成相对比较成熟的招标采购体系。建筑工程在建设中，可利用现代信息技术平台，定向的发布采购的信息，例如，采购名称、采购总价、招标公告等，这样就能够公开的进行招标。基于这种方式采购，要清楚的提供采购物资的相关信息、交货时间、技术要求等信息，借助信息交互功能高效的传送有关材料，提升物资设备采购和管理的效率[3]。

（2）清楚基价。企业在大型物资公开招标采购的过程中，项目部需要结合招标材料、物资价格、其他费用，掌握有关费率的重要指标，合理的明确招标材料价格，保证投标人数量。

（3）确定中标单位。在招标的过程中，项目部负责人要负责主持招标工作，面向社会实施公开招标，对投标人的各方面情况实施综合的评估，最后采购负责领导小组要组织会议讨论，选择中标单位，并和其签订采购合同，需要注意的是，合同中要清楚的说明双方的义务以及责任。

2.5 建立市场信息平台，共享信息资源

首先，企业要运用信息技术建立战略采购机制，划分物资材料的类型。还要结合项目建设需要用到的材料在项目整体中的占比，准确的判断战略采购物资，积极的和供应商沟通，确保双方的利益，减少采购方面的成本，一起承担风险。其次，投入资源，建立物资采购资源信息平台以及物资设备供应商厂家名录，共同分享信息资源，及时了解材料市场价格变化，有目的性地做出采购决策[4]。比如，基于对运输方式进行调整，解决材料价格提升超出预算的问题，或是对采购的批量进行调整，减少资金方面的压力，加强成本控制。

2.6 强化采购监督

首先，把造价管理渗透到各环节，管理整体目标预算，通过目标分解，将目标具体到各部门，落实管理责任制，尤其是在物资设备采购中的管理，要清楚规定采购义务和责任，加强监督管理，确保采购费用在预算范围中。其次，加强采购过程的监督，比较采购价格以及市场调研价格，全面的测评采购人员，对于质量不符合要求或者是价格偏离的问题，要追究责任，避免出现营私舞弊的问题。

3 结束语

综上所述，物资设备管理十分重要，会影响到项目的质量和效益，所以，企业要充分认识到物资设备采购和管理工作的重要意义，采取多样化的措施，如，加强物资计划管理、健全采购制度、加强采购监督等，提升物资设备采购管理的水平，防范资金风险，提升项目的效益，避免隐性资金流失，促进企业的进一步发展。