降本增效在施工企业中的应用

金怡然

上海建工集团股份有限公司 上海 200080

在产业数字化时代的大背景下，面对激烈的市场竞争环境，如何运用区块链、大数据、人工智能等新兴技术，从企业内部着手推动企业供应链协同创新、降本增效，已经成为建筑施工企业高度关注的问题[1-3]。因此，为了能够更好地顺应时代发展的趋势和潮流，广大建筑施工企业必须结合企业自身特性，从根本上突破传统业务模式和管理瓶颈，不断创新，找出有利于提升企业经济利润和管理水平的有效办法，助力企业转型升级。

1 新形势下施工企业采购面临的问题

近年来，随着建筑业的发展，企业对采购的要求越来越高，需求也日趋多样化，相关问题也逐渐显现。以集中采购模式为例，施工企业在采购实施过程中面临诸多问题，具体表现如下：

1）招标人员素质参差不齐。分散采购模式下，因不同项目或分公司招标人员业务水平和专业知识水平参差不齐，采购寻源过程中不确定因素较多，存在一定的潜在风险，如招标时对供应商的准入资质审核不够严谨，或对最低投标价法的滥用等不合法问题都将影响后续的采购活动。

2）采购信息不对称。由于目前很多材料仍由项目部或分公司零星采购，存在不能及时掌握项目需求信息及物资设备价格信息的情况，造成采购过程中信息不对称、需求不精准、采购周期长和效率低等问题。

3）采购的追溯性及监管能力不强。对采购交易行为不能实时跟踪，对运输过程中的材料损耗严重性以及设备使用过程中的安全隐患等无法进行有效监测和评估。

2 实现企业降本增效的有效措施

1）赋能数字化平台。当前，越来越多的建筑施工企业把加强采购管理的视野聚焦在采购信息化上，采购从原来仅限于业务层面的简单活动，逐渐上升到了企业的战略层面。企业应该充分地利用信息化手段，通过打造数字化电商平台聚集资源，以此化解困扰建筑施工企业的诸多现实问题。

2）提升产业链能级。建筑企业搭建产业链的目的是利用信息科技技术整合企业内外部资源，使之以较低的成本为生产经营提供满足要求的物资、设备、分包及服务，从而提高资源利用率，实现效益增长。建筑企业集团应该发挥规模化优势，通过整合内部采购需求，以集中采购提高议价能力，建立合格分供商名录管理制度，选择最优秀的上下游企业进行合作，最终实现缩短现金周转时间、降低企业面临的风险、实现盈利增长、提供可预测收入等目标。

3）增强管理能效。作为大型建筑企业集团，内部的管理标准应该高于行业标准，应树立行业标杆，提高竞争门槛。探索以企业的变革管理为基础，以信息化平台建设为手段，全面增强企业管理水平，提升管理能效。在实施过程中，可考虑在集团总部和各事业部成立专项领导小组，逐级传递压力，层层落实责任，不断加大考核力度，将考核结果纳入企业年度绩效考核中，确保管理工作有效推进。

3 具体实践举措

1）管理先行，完善制度和流程。2019年4月，为进一步推进集团“建筑＋互联网”与电商业务发展，切实落实“制度＋科技”与阳光采购管理要求，降低企业各项采购成本，促进集团建筑服务业的发展，为实现向广受赞誉的建筑全生命周期服务商转型发展奠定基础。根据集团电商工作领导小组会议精神，发布了《关于进一步加强和规范集团电商采购工作的通知》。

① 压实工作责任，落实安全类用品电商采购全覆盖。集团总部及下属各单位采购安全类用品必须通过“营造商”专业化商城实施采购，或在“营造商”招投标平台选择供应商。各单位线上采购的各类安全类用品必须符合国家标准。

② 进一步加强电商采购工作的监督检查和考核问责力度。要求各单位要建立健全电商采购工作体系，加强对本单位各级管理层、相关部门（条线）和人员落实集团电商采购工作要求执行情况的监督检查，压实工作责任，严肃考核问责。同时，集团职能主管部门应按照职责分工，对各单位实施电商采购的情况进行监督、检查，对存在采购异常情况的单位，可以会同集团电商工作领导小组办公室责成相关单位作出解释或说明。

2）稳步推进，保障信息平台与管理工作无缝对接。“营造商”平台由集团统筹、全面规划，将管理要求嵌入业务流程中，通过顶层设计来进一步规范运作。电商公司则负责实施建设，统一管理基础数据、运维管控。为确保“营造商”平台的顺利落地，采用了“全面规划、分步实施、效益驱动、逐步推广”的方法。截至目前，“营造商”招投标平台、专业化商城、产业服务平台、商旅平台及大数据分析平台已建设完成并投入使用。

3）集中管控，严格筛选供应商。2017年12月，为进一步规范集团安全帽、安全网、安全带的采购管理，集团安全管理部下发了《关于做好集团2018年上半年安全帽、安全网、安全带〈优质供应商〉推荐评定工作》的通知，召集了全集团各单位的安全、物资条线负责人共23人作为专家参会，并现场对供应商综合资质和展示的安全物资进行打分，最终评选出了2018年度安全类优质供应商名单。2018年8月，集团生产经营部、安全管理部、资产财务部、监察室、党办、工会，集团土建单位和专业公司代表，电商公司综合评审选定了安全背心供应商。

4）统一标准，严控安全物资质量。根据集团领导对安全类物资采购管理提出的要求，集团先后发文确定了几款安全类物资需求量较大的常用样式，从物资规格型号、生产材质、标志等各方面进行进一步规范，如明确了新型脚手架体系及外挂安全网标准。同时，实行样品备案制，经专家组确认的所有安全类物资统一由电商公司集中封存保管。

4 集采降本，初显成效

鉴于集团化企业集采分销的目标是资产的优化、重新配置，以实现资产的规模优势。在此基础上，电商公司探索尝试改变传统安全类物资各项目零星采购的模式，发挥“营造商”专业化商城优势试点集采分供。2018年1月，电商公司从单一的安全网为试点，供应品类逐渐丰富，至2021年3月已覆盖了包括安全帽、安全带、安全背心、安全袖标等大部分安全物资，降本效果显著。

5 结语

建筑施工企业全流程业务开展，既包括了前期供应商准入管理、采购寻源和合同签订，也包括物流配送、货物验收、结算支付等履约环节，各个环节都将影响到采购工作的合理性与科学性。

降本增效是建筑施工企业提高竞争力的客观要求，更是企业可持续发展的重要保证。因此，施工企业需要通过加强企业经营管理和利用生产技术进行采购创新，加强对采购成本和风险的控制管理，为提高企业产品质量和经济效益提供有力保证。