中交第二公路勘察设计研究院有限公司 搭建财务共享中心 实现业财税深度融合

中交二公院以搭建财务共享中心为契机，提出数字化转型推动业财融合的创新管理思路，实现经营收款、分包采购、经营生产等七项功能的业财融合。通过财务共享中心建设，中交二公院实现专业分工，提升人员价值创造力，推动财务共享建设，强化企业财务管控力，促进内部管理资源系统集成，实现了业财税深度融合。

中交第二公路勘察设计研究院有限公司（以下简称“中交二公院”）隶属于中国交通建设集团，连年入榜“中国工程设计企业60强”，是国家高新技术企业、全国工程勘察设计先进企业，具有公路、桥梁、隧道、交通工程、市政、轨道、建筑、环境生态、岩土与地下工程等专业领域规划咨询、项目策划、勘察设计、投资建设、项目管理、工程总承包以及运营管理等全产业链技术服务能力。

当前，行业面临下行压力，项目回款困难、资金回流放缓以及保证金占用比重增加等一系列问题，给企业的财务管理能力带来了巨大挑战。中交二公院以强化信息化平台建设为出发点，加强业务线与管理线协同，并于2018年进一步提出了“推动管理会计建设、实现业财一体化”。然而，随着企业多元化和规模化发展，管理层对财务部门提供数据分析和决策支持等价值创造能力的要求越来越高，传统的财务组织架构和管理模式的不足逐渐凸显，新一轮智能化业财融合体系建设被提上议程。中交二公院以搭建财务共享中心为契机，提出数字化转型推动业财融合的创新管理思路，实现经营收款、分包采购、经营生产等七项功能的业财融合。

构建智能化业财融合体系是一个系统性工程，涉及一系列创新管理方案，包括重构财务组织架构，梳理各项业务流程，财务核算标准化、流程化，财务系统与业务系统集成对接，开发上线税务管理系统以及推进财务智能化建设等。

重构财务组织架构。中交二公院打破原来财务部内部工作组织架构，成立财务共享中心和管理会计中心，通过规范化、体系化的财务组织与流程重组，提高财务服务水平与运营效率，支撑企业发展战略。同时，结合中交二公院组织结构特点，形成分子公司及直属项目财务中心，让财务人员充分与业务进行对接，不仅仅是坐在办公室里算账，还要“走出去”参与重大经营合同谈判和项目管理，到基层项目上去、到生产经营一线上去，更好地运用财务税收专业知识去协助领导及业务部门人员运作和管理好项目，同时利用财务信息工具，做到业财信息共享，实现业财一体化目标。

推进财务智能化建设。首先，实现了移动影像报销。财务共享后，员工报销时必须将纸质单据交初审人员通过扫描仪上传单据影像；2019年12月，对共享中心影像系统进行升级，增加了移动影像功能，员工在报销“差旅及培训报销单”“费用报销单”和“借款单”三类单据时，除了选择将纸质单据提交初审人员处理以外，还可使用“手机上传”和“本地上传”的方式上传单据影像，共享中心可直接根据报账人自行上传的影像办理结算。其次，部署财务机器人。人机交互的软件机器人解决方案，是介于业务流程自动化平台和自动语言处理的一种中间形态。财务机器人可以帮助共享中心完成重复性高、业务规则标准化程度高的工作。基于此，共享中心共梳理出10个业务流程交由财务机器人处理，截至2020年5月底，10个流程已陆续上线运行6个，剩余4个流程已完成测试待上线。

通过财务共享中心建设，中交二公院实现专业分工，提升人员价值创造力，推动财务共享建设，强化企业财务管控力，促进内部管理资源系统集成，实现了业财税深度融合。