于桉邦
(北京交通大学,山东 威海 264200)
在当前市场竞争不断加剧的环境下,为了实现企业稳定发展,形成一种新的管理模式,以促进企业项目活动的稳定运行。对于企业来说,项目管理作为时代发展下形成的产物,是企业经营发展中不可或缺的一部分。在企业日常经营管理中,通过全方位管理,能够让企业项目朝着设定的目标发展,保证企业经营的持续性。所以,企业应该结合成长规划,制定战略发展目标,让企业能够迎合市场经济发展要求,调整项目管理目标,采取可行性管理对策,引导企业战略目标的实现,从而给企业健康发展奠定扎实基础。
在传统管理组织结构中,管理人员应结合企业战略目标,制定发展规划,由企业领导层拟定并实施。作为项目管理范畴内的资金项目,虽然得到了高度重视,但是在实际制定战略目标时,受到各种因素影响,难免会出现偏离目标的现象,经济发展战略缺少科学性,整体效果不理想。在企业开展项目管理活动时,人员结构混乱,缺少紧密性,不但会造成资源的大量消耗,也会引发秩序混乱、工作矛盾等问题,导致客户群体产生不满情绪,直接影响工作效果。基于战略视角下的项目管理模式,能够给企业战略目标实施提供辅助,以内部结构为根本,调整发展战略,保证企业经营活动的稳定进行,实现企业有序发展。在实践上,战略视角下的项目管理模式具有可行性特点,企业领导可以通过项目管理,实现持续根据多个资金项目,构建完善的工作体系,规范各级人员工作行为,激发其工作兴趣,努力完成企业战略目标。在决策环节中,采取项目管理模式,不但可以确保战略目标与项目管理目标的统一性,也能避免不必要的风险损失,维护企业整体利益[1]。
基于战略导向的项目管理工作要能够掌控项目中所涉及的各部门,从而实现从项目整体的战略规划、产品的生产流程、所需材料的采购,以及销售和售后服务等都实现密切协作,并在统一的管理框架下,共同朝着企业的战略目标运行。所以说在战略的导向下,企业的项目管理,要围绕整体目标,以及整合各个部门能够统筹全局,实现灵活动态的管理效果,帮助企业实现战略目标。总之,这种项目管理模式,必须要紧扣企业的战略格局,以及企业各部门和整体的发展。能够从整体出发对各部门的管理工作,进行有效的推动,由整体深入到细节,再由细节推动整体战略目标的落实。在制定项目管理工作时,必须要考虑所制定的管理方案能不能达到预期目标,要求企业的管理,能够具备掌控全局的管理思维之后,明确市场的发展以及企业的战略目标,为企业建立一套唯一的项目管理方案推动企业竞争力的有效提升。
这种项目管理模式的特征比较显著。首先其管理的核心,就是对项目的整体进行管理[2]。表面上来看项目管理,是一个独立的工作内容,但实际上,它涉及了多个部门,是由这些部门的人力、资金、物力等各类资源整合,共同推动项目的目标达成。项目中所涉及到的各部门及人员要服从项目整体的安排。按照项目管理的要求,对于项目进展过程中出现的问题,及时发现并处理。综上,基于战略视角的项目管理,其特征就是把原本单独的工作内容,从整体战略目标角度实现了范围的扩大,使管理工作更加全面,并具有整体的导向性。
这种项目管理方案主要有以下几个内容组成[3]。一是目标管理,所谓目标,就是战略的目标,根据战略目标统筹各个部门,开展以战略为导向的管理。在同一目标下,能够有效实现各部门的整合,能够朝着同样的方向进行运作。二是组织结构,这种管理模式涉及到的人员,不再单单是管理部门,包括项目所涉及到的各部门的负责人以及各基层。应当纳入到组织机构的框架中,实现共同参与,才能有效推动项目的整体发展。三是信息交互平台的建立,这一模式下,组织机构所涉及的部门及人员较多,常规的沟通方式,无法将全部部门进行有效的连接,这就需要建立统一的信息化平台,借助信息平台实时传递各部门相关信息。实现信息的公开透明以及实时共享,有效提高了各成员之间的信息交互效率,推动项目管理中各主体的交互协作与整合。
基于战略视角的企业项目管理模式更加具有现代化的特征,符合现代化企业的发展特点,但同时也对企业项目管理的职位提出了更高的要求,需要结合不同的职位需求,制定不同层次的考察标准[4]。多采用自下而上的结构,项目管理结构中的每位人员,需要对自身管辖的职责及岗位内容有一个充分的认识和了解,并对各项工作详细记录,以便为项目管理人员和项目经理提供更多的帮助和指导,为合理规划资金和物质提供参考,提升现有资源的利用率。如果在项目管理中涉及到比较专业的技术标准和任务内容,项目管理人员必须及时转发给施工人员,进行科学合理调整。基于战略视角的企业项目管理模式中,项目管理人员既要发挥好领导带头作用,做到以身作则,树立榜样,还要及时收集工作人员的反馈意见和想法,以便及时调整和优化相关工作内容,最大限度上保证评价指标的合理性。针对项目管理中的不同岗位需求,需要拟定多种具有针对性的考察标准,以便对各位员工的工作日常表现情况进行考察,提升每位员工工作的积极性和上进心。
在生产技术和技能不断强化的背景下,消费者对企业生产产品的质量和性能提出了更高要求。企业需要结合市场需求,及时推出新产品,及时占领市场,控制自身产品制造成本,从而获得更大的经济效益。采取更加先进的生产设备和工艺,缩短产品生产时长,强化投运能力。因此,在应用基于战略视角的企业项目管理模式时,为发挥出此种模式应有的作用和价值,企业需要结合用户的实际需求和反馈意见,研发符合市场要求的新产品。在运营发展中,采购中心必须做好专职采购工作,及时采购,避免发生物资短缺问题。及时对设备调试,检查发现问题并及时处理,保证各项设备时刻处于最佳的运行状态,保证产品生产投运能力。
要想实现企业稳定经营,促进企业健康发展,应将项目管理工作落实到位,把信息化技术应用其中,加强企业项目管理信息化建设,能够限制多种部门工作职责交叉,促进其稳定发展。在企业经营发展中,利用完善的信息化管理体系,在短时间内获取所需资源,并如实记录企业各项资源信息,根据数据变化,妥善处理各种问题。在实践中,项目经理应在信息化系统作用下,制定合理的发展决策。在日常活动中,应具体调查和评估,追踪项目管理实施进度,利用变动数据分析信息源,在保证多项操作情况下,保存好各项数据信息。在信息化系统下,企业可以随时随地查看项目管理者、项目所需资金情况。相关人员在输入信息过程中,应反复确定,不可出现漏报或者错报现象。企业管理者应通过浏览信息,精准地了解项目执行情况,对于项目管理中存在的问题,制定处理对策,保证问题全面处理,提高项目管理价值。在使用信息系统过程中,应把员工信息融入其中,分析日常记录情况,了解员工实际工作表现,制定激励机制,规范各级人员工作行为,提高企业整体工作水平,保证项目顺利进行。
首先,实现企业组织与项目组织系统集成化。企业项目管理的实现,要把传统职能组织结构进行调整,将其转变为矩阵组织结构,把工作实际操作、管理要求进行确定。其次,实现企业文化与项目文化系统的集成化。企业项目管理对企业文化建设与发展有着直接影响。通过项目管理,改变企业经营发展中各部门各自为政的现象,促进各部门之间信息交流。在企业各部门配合下,企业项目文化将会给项目管理带来直接影响。最后,实现企业激励与项目激励系统的集成化。企业项目激励系统中包含项目考核系统与项目薪酬系统。其中,企业项目考核激励系统将会对项目绩效和人员绩效进行考核。企业项目薪酬激励系统则与企业发展绩效有着紧密的联系[5]。
总而言之,随着市场竞争不断加剧,企业为了在市场竞争中占据稳定地位,实现健康发展,应做好经营管理工作。企业在落实项目管理活动时,需要从战略角度出发,科学设定项目管理目标,编制详细的工作计划,调整工作方案,将项目立功落实到位,发挥应有价值。