解读合同管理对工程结算及工程造价的影响

田德胜 （湖南信息学院，湖南 长沙 410000）

合同管理工作是整个工程中都需要关注和贯穿的问题，而且合同管理工作从某种程度上来说直接影响工程结算以及工程造价。为了有效促进工程合同管理工作的有效开展，工程项目管理部门需要加强对工程原有合同管理项目进行健全和完善，有效提升合同风险防范能力，为工程合同管理工作开展提供规范的环境。建设项目开展中各个环节都需要提升合同的管理力度，包括合同的签订、实施以及风险防控等内容。通过合同管理工作开展加强对工程结算以及工程造价等方面工作效率的提升，保证合同双方利益的同时提升工程质量。

1 合同管理对工程结算及工程造价的影响

工程建设管理中合同管理是一项非常重要的管理内容，而且直接关系着工程结算以及工程造价，影响企业的成本控制和经济效益。接下来将对合同管理对工程结算以及工程造价的具体影响作用进行分析，包括合同签订前，合同履行中以及工程竣工后的合同管理内容。

1.1 合同签订前的影响作用

工程项目合同签订前的合同管理工作主要涉及的内容为招投标阶段的管理内容，工程项目施工建设标书的制定中需要将工程造价管理纳入其中，制定投资计划。而投标建设公司也需要对工程造价内容进行了解，明确项目的投资规模，而且这些内容都需要在合同中进行展现。合同中还需要针对工程项目结算以及造价等方面可能存在的影响因素在合同中进行说明。合同内容只有保证全面性、合理性以及规范性，才有利于促进后续工程建设工作的顺利开展，提升工程开展质量和进度[1]。如果工程开展前期阶段没有做好合同管理工作，将会导致后期工程结算和造价管理工作难以顺利开展，影响工程建设成本提升。比如，某个工程项目施工中，招投标阶段没有对其中某个构件项目特点进行明确，导致工程计量款项中承包商模糊材料类别，使预埋构件成本加大。这个实例也进一步说明合同管理对工程结算以及造价管理工作的作用。

1.2 合同履行中的影响作用

工程项目建设的周期一般都比较长，在长时间的施工中会由于各种因素的影响导致施工中出现不可控的问题，因此这个阶段加强合同管理工作尤为重要。在合同管理工作开展中，需要对施工建设中可能会影响到工程结算以及造价等方面的因素进行分析，并结合这些因素探究合同管理方式，彻底解决工程结算以及造价的影响问题。具体的合同管理方式可以从以下方面着手：

第一，注重做好工程变更工作的合理控制，工程项目施工开展中，一般都可能会出现工程变更方面的问题，导致工程造价成本提升，因此在面对这些问题时，必须要结合实际工作，选择科学的、可行的管理方式和对策，有效减少建设项目的变更。

第二，做好工程款项支出环节的合同管理和控制工作，合同履行中，所有工程款项支付都需要严格按照合同要求进行，包括支付数额和时间，否则将会导致承包商面临经济损失，甚至导致经济链断裂，造成严重的后果[2]。

第三，做好合同的索赔管理工作，索赔管理同样是合同管理中的重要内容，在工程项目索赔中也需要以合同规定的内容为主，如果合同管理不完善的情况下将会引起合同索赔纠纷。工程项目施工中，如果合同条款规定得不够具体和详细，在一些内容的界定方面将会存在争议，很多内容难以有效界定，导致条款出现价格标准不统一，变更量存在差异等问题。这些问题都可能会导致工程造价以及后期工程结算管理中出现纠纷，造成经济损失。比如，在合同中工程单价以及工程量与工程实际相差较多，如果没有及时发现并对合同进行调整，将会造成严重的合同风险，导致经济损失。为了保证项目施工的顺利开展和有效进行，在项目开展中项目经理必须要结合工程项目具体情况做好合同的分析和管理工作，主动与业主进行合同条款商议，做好合同补充，降低施工风险。

1.3 合同后期的影响作用

合同履行结束后，并不代表合同不再重要，同样需要做好合同管理工作。在工程项目竣工中，仍然需要强调合同管理，加强对工程造价工作的总结。在这个过程中，需要做好工程结算中各项数据的分析以及整合工作，并构建合同管理档案。针对工程数据审核及时发现合同管理的问题，并选择科学的改善对策对合同问题进行处理，有效预防由于审核工作不完善影响工程结算和工程造价工作风险。工程项目合同管理工作中加强对索赔管理的重视，通过合同的有效管理，尽可能避免出现索赔问题。如果不可避免地出现索赔问题，必须要根据索赔管理需求和原合同规定内容做好合同处理工作。具体的操作方式如下，首先需要严格按照合同规定时间达到业主的索赔要求，并提供索赔依据等资料[3]。在索赔协商中可以由中间人进行调解，如果无法协调，可以选择法律诉讼。工程项目中一旦发生索赔问题，尽可能结合索赔人的要求进行协商处理，多次协商仍然无法改变的情况下才能采取法律手段，否则不仅耗时，还可能会对企业的形象造成影响。在合同履行中，需要严格按照合同条款履行自身责任和义务，预防出现反索赔的情况。通过有效的合同管理工作，可以降低索赔问题的发生概率，同时避免对工程结算以及工程造价等方面的影响。比如，某项目工程开展中，工程结算费已经包含合同报价内验收成本以及变更成本等费用。因此施工企业需要安排索赔经验比较丰富的人员参与到现场管理中，对施工现场以及索赔数据等进行采集、对比，并深度解读合同内容，保证索赔工作的合理性。索赔项目需要由索赔提议方提出，并与设计、建设、监理以及发包商等各方面做好协商，获得相应的赔偿，弥补企业损失。

2 建筑工程合同管理的对策

2.1 加强对合同管理流程体系的完善

为了有效降低建设工程合同管理风险问题，首先需要加强对合同管理风险体系的构建，并做好各个流程的规范。任何工作岗位的员工都要认真履行自身的职责，同时做好对各岗位职责的分配，一旦出现问题可以及时找到负责人，有效降低合同风险和问题。通过对流程的一体化管理，需要对各专业人员的合同管理情况进行监督，及时发现问题，并及时解决，保证合同管理流程的规范化和有效化。

2.2 加强合同内容的规范

建筑工程项目合同管理工作开展中，需要以完善的合同管理法律体系为基础，对其中涉及的法律法规进行修正，能够更好满足建筑行业的发展，实现对合同管理流程的规范。同时对合同中不合理、不合规的问题及时指出来，并通过双方共同探讨和协商的方式进行解决，保证合同效率，降低由于双方权责不明导致的合同问题，使后期合同管理工作开展受到影响。对合同内容的合理修正，可以实现对合同双方权利的有效保障。从当前工程合同管理情况来看，其中比较突出的问题为合同管理工作缺乏规范性，对合同管理工作的重视度不足，导致合同管理工作中的问题频发[4]。为了有效解决这个问题，建筑企业需要意识到合同管理工作的重要性，通过合同的文本管理工作，保证合同管理的实用性和有效性。如果在合同管理工作中存在施工管理问题，可以按照合同规定在最短的时间内确定责任方，有效避免合同管理中的责任纠纷，或者造成责任争端等。由此可见，加强对合同内容的规范对合同效力的提升以及双方经济利益的保护都具有重要作用。

2.3 做好合同的审查工作

合同管理部门要加强对建筑工程企业合同制定和履行情况的审查，在审查中主要采用的方式为重点检查和查抄的方式。审查的内容主要包括合同当事人的资信，合约履行能力以及是否具有合同主体资格等。如果遇到一些难以解决的问题可以提出法律援助，积极配合法律部门做好调查工作。而业务的承办人员需要结合建筑工程项目的具体情况对合同审查人员进行告知，合同审核人员根据合同签订的背景和前提条件对合同中各项条款的合理性、可行性等进行分析。保证合同中各项信息的准确性，防止由于合同条款表述方面的问题导致合同纠纷。

2.4 强调合同合作管理

工程项目合同管理工作开展中，会出现很多工程合同管理与进度不统一的情况。工程项目中部分工作在合同签订完成后就不再关注，导致管理工作不完善，产生合同管理的阶段性问题，因此建筑企业需要加强对建筑工程中不同合同管理工作的重视，通过合作管理的方式加强合同管理，更有利于对承包商以及业主间关系的协调。一般合同管理中业主与承包商间处于对立的地位，双方视对方为对手，使得合同管理成本进一步增加，影响管理效率。因此，建筑管理人员可以探究新的承包商与业主的合作关系。在合同合作管理中，主要包括的内容为资源方面的共享以及双方间的信任。合同管理人员必须要结合双方的利益做好合同的管理工作，并制定科学的工程建设标准。在合同管理中可以构建小组跟踪的方式，对合同双方的关系进行了解，及时做好二者间的协调和沟通，提升合同管理效率。

3 结语

综上所述，经济的快速发展以及城镇化的建设，促进工程建设工作的健康、全面发展，以及工程管理模式的进步。但是如果工程管理中忽视合同管理工作将会导致工程结算以及工程造价等受到影响，造成工程经济效益降低，成本增加，导致合同双方的利益受到侵害。因此需要加强对建筑工程施工管理的合同管理重视，明确合同条款，做好责任分配，在工作中严格落实合同规定，保证工程项目工作的顺利开展，保障合同双方合法权益。