建设工程项目管理中的成本控制策略探讨

2021-03-30 15:12曹恒明
建材与装饰 2021年3期
关键词:控制技术项目管理成本

曹恒明

(盐城市图书馆,江苏盐城 224005)

0 引言

伴随着我国经济体制改革的不断深入,建筑业企业的改革已经全面展开,将全面进入市场,参与市场竞争,使企业更加灵活,更加自主,更加有风险。建筑企业想要在同行之间出类拔萃,就应该增强自身的实力与竞争能力,依靠项目的组织与实施,才会使经济效益和社会效益变得越来越高,认识到为什么要实施和建设好每一项建筑工程,就必须在保证质量、安全、节约费用、取得令人满意的经济效益的同时,最大限度为建筑企业的生存奠定基础,同时也为更广阔的市场创造有利的条件。成本管理已成为工程项目管理的核心。

1 建设工程项目管理中的成本控制的重要性及内容

1.1 成本控制在建筑工程项目管理中的重要性

当今我国的经济正在迅猛发展,导致建筑技术正处于一个新的历史时期,管理难度逐渐增大。所以,本文针对在建筑工程项目管理中的成本控制的重要性进行分析。广泛地推行成本控制,有利于施工单位树立全局观念,也可通过成本控制达到资金效益最大化。对建设项目进行长期控制,从成本控制入手,确保对项目的长期影响。

1.2 成本控制在建筑工程项目管理中的方法与内容

建筑项目中的成本控制的主要内容见下文几点:

(1)成本计划。成本计划包含:成本计划、预算编制成本报表。建议取消成本目标或成本计划,将不同的成本,如设计,采购和建造,限定为成本控制的基准。

(2)成本监督。成本监测要求必须检查好成本,确定是否已支付项目资金,监控已支付的成本是否已完成以及创建实际成本报告。

(3)成本跟踪。在成本监测中会提供详细的成本分析,为利益相关者提供不同的要求和详细的报告,以便他们可以记录实际的项目开发,而由错误和不适当的项目更改导致的成本增加或者减少,它不应包括在成本预算中。

(4)成本诊断。其包括超支原因、剩余运营成本预算和项目成本分析。项目活动预算包含在批准的成本参考应用程序中。

主要方法:项目成本管理方法主要有目标成本法、责任成本法、成本分析法和工作法。

(1)目标成本法。从投标到完成,整个项目都采用目标成本法,在整个过程中都采用目标成本法。最大限度发挥公司潜力,克服相关地影响因素并降低其所需成本。

(2)责任方法的成本。创建企业责任中心,实质上就是按照经济责任制的要求,全面控制成本。

(3)成本分析方法。分析实际成本,学习归纳失败经验,优化和改进管理活动以及提高企业的经济效率。

(4)工作分析法。其目标是减少开发对资源的实际消耗。解析法最重要。使用这种分析方法,可以发现最重要的成本点,并确定最重要的管理点,以便进行成本控制,从而达到低投入高产出的效果[1]。

2 建设工程项目管理中的成本控制中容易产生的问题

2.1 成本管理意识薄弱

项目成本包括项目建设的整个周期,从施工体制的确定到项目在生产过程中的成本消耗,然后进行对其进行成本调整,成本结算和成本保证。其中,成本管理是项目成本管理的主要任务。这样,成本管理就成了空壳。人们只对他们管辖下的任务负责,费用只与预算有关。因此,分工似乎是明确的。但是从进度上看,盲目增加施工人员和设备抢建工期,必然会导致成本上升,这不仅涉及施工人员,也涉及成本控制。因此,每个参与者都应该知道这一点。

2.2 材料管理不善,消耗制度不健全,浪费现象严重

材料成本约占整个项目之中的60%,物料成本的得失直接影响项目的损益,造成严重的偷盗浪费。具体来说:对于班组,虽然材料消耗是非常明确的,但是没有进行实际核算,只考虑到产值,材料消耗太多了。项目组没有及时计算单个或子项目的材料消耗,造成最终材料消耗的巨大损失[2]。

2.3 施工方案不合理,浪费人力、物力

施工系统优化是施工控制的重要手段。建筑机械的选择是降低工程造价的关键。建设系统的优化在合理安排好每道工序中体现出来,有些工序倒排施工顺序,增加了大量无效的人力、物力和资金投入,为节约临时工程等费用,采取了临时搬迁等措施。他们不得不重新安置以加快建设进程,因此造成费用增加。实际上,超过原定计划两倍或更多的工作量会增加成本并拖延时间。

2.4 成本分析制度不健全,没有形成体系

负责项目的团队尚未建立完整与合理的成本分析系统,未与相关统计部门建立联系,也未建立一个较为完善的系统,成本分析名义上是这样的。有的项目部没有成本分析资料,没有核算,甚至没有财务报表。一些项目经理不知道计划、预算和实际成本。该项目在执行过程中,没有分阶段、分项目的成本控制,也没有对子项目、子项目的成本控制,该项目完成后,成本并不能得到有效控制。

2.5 各部门缺乏沟通

各职能部门必须做好本职工作,不能与相关部门密切配合。部际沟通和协作不足。在结算过程中,双方缺乏及时沟通,致使结算进度存在诸多问题[3]。

3 加强建设工程项目管理中的成本控制

3.1 增强成本控制意识

科技的不断进步,使我国的社会生产力逐步提高,但工程项目管理仍有不足。施工过程成本控制可以有效地加强管理和控制能力。增强成本控制意识,对推进工程造价管理具有重要意义,其中委托施工技术是工程造价管理的重要内容。基于此,我国相关部门应立足当前建筑施工管理水平,在建筑项目管理中实施成本控制,根据成本控制的规范化程度,制定成本控制标准,并严格问责制,在建筑工程实际施工的第二阶段成本控制过程中,还应培养其全面的成本控制意识。

3.2 提升成本控制能力

近年来,国家为推进规划建设进程,逐步出台了相关政策措施,提高了项目管理的水平。在此基础上,项目管理中的成本控制问题显得越来越重要。为提高施工工艺成本控制水平,应加强相关人员的成本控制,并提出相关建议:①上级建设管理部门应深化考核,提高考核标准,将成本控制纳入考核范围,提高建设管理部门对成本控制的重视程度,树立建设管理部门成本控制的自主性;②建设管理部门应邀请行业专家参与,配合下属建设管理部门进行成本控制,开展有针对性的培训,全面解答建设管理部门成本控制的疑问和问题,提供成本控制方面的经验[4]。

3.3 优化成本控制体系

施工工艺是一种阶段性、周期性、显性的施工,而施工项目本身就具有连续性、长期性的功能。保证工程质量稳定,加强成本控制,优化成本控制体系是一种有效的选择,首先要控制成本,根据现阶段工程项目的施工工艺,建立一套成本控制体系,从根本上提高标准化水平,增加成本控制的阻力。同时,为了加强成本控制和项目管理的适应性,施工单位还应紧跟工厂建设成本控制的理念,动态检查成本控制系统的缺陷,把成本管理与实际施工技术结合起来。

3.4 引进成本控制技术

目前,我国建筑科技建设正处在一个新的建设起点,建筑科技肩负着新的职责与使命。在工程建设难度不断增加的情况下,工程造价控制也呈现复杂性和多样化的趋势,施工领导们面临着更大的压力。当前,我国建筑业应积极开展市场调研,分析国内外成本控制技术的发展现状,不遗余力地引进先进的成本控制技术,积极学习应用成本控制技术的经验,大力研究和开发成本控制技术,在全面推广成本控制技术的同时,大力研究和开发我国的成本控制技术;其次,将施工技术引入工程中,以控制工程成本[5]。

3.5 加强成本控制干预

随着工程技术设计难度的增加,项目管理工作的重要性也日益突出。成本控制是工程项目管理中的一个重要环节,承担着更大的管理责任,对保证工程技术质量起着关键作用。对此,笔者提出以下建议:①在施工阶段,施工单位应制定详细的成本控制实施方案,将成本控制水平作为施工前和施工过程的重要评价指标,以发挥其在工程管理中的重要作用;②在施工阶段,施工单位应灵活运用成本控制手段,在保证施工质量的基础上,更新和完善成本控制措施,增强成本控制在施工技术上的效果,进一步保证施工项目管理的有效性,为工程施工奠定坚实的基础[6]。

3.6 改进会计核算方式

为保证全面、准确地进行成本核算,公司财务部应加强与各部门和分公司的沟通,不断完善成本核算。若对有关建设项目的进度进行测算,除了按常规方法进行系统分析外,还要注意与项目经理积极沟通,有效地避免“账目不清”。成本的负面影响考虑到了项目成本,应加强现代信息技术在项目成本中的应用,如利用现代网络手段实现项目成本结果、将信息技术引入整个核算体系、有效提高项目成本的可靠性等。

4 结束语

综上所述,建筑工程在进行成本管理过程中,是一个比较系统的工程管理,它贯穿整个项目建设的始终。在工程项目的成本管理中,既要从大局出发,又要落实到细节管理,而建筑施工阶段就是工程造价管理的全过程,管理中需要重点管理项目中的细节,才能促进建设工程项目管理中的成本控制。

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