试论新形势下推进建筑工程管理信息化的重要性

谭敬辉

（中山市神湾镇住房和城乡建设局，广东中山 528400）

当前，在国家鼓励科技创新的时代背景下，建筑行业对信息化人才的需求量逐渐提升，大数据技术、物联网、云计算技术在建筑工程中的应用越来越广泛，甚至可以说谁掌握了信息化管理技术，谁的市场占有率、竞争力就越大。从这一层面来讲，笔者认为建筑企业应该紧跟行业发展步伐，优化工程管理配置，促进工程管理的体系化、科学化，为企业发展提质增效。

1 建筑工程管理基本概述

1.1 管理范围和内容

建筑工程管理涉及范围较广，一般来讲包括合同管理（档案管理）、进度管理（施工管理）、成本管理（造价管理）、人员管理（施工素质）这四个层面。其中合同管理就是指对建筑施工中签署的合同、文本、文件进行保管和留存，并且注重合同修订、谈判、拟定、签署的合规性和合法性。进度管理就是指应该系统评估方案内容，管理者和技术人员应该同步跟踪工程进度，从施工前期、中期、后期进行流程化、动态化调整，从而可以确保在固定时间内即可完成施工工作。成本管理就是指在整个施工过程中，应该对工程的建材使用、造价审计进行优化和管理，实现安全低耗，提升企业盈利空间。人员管理就是指管理者和所有参与工程项目的人员应该与时俱进，提升自身综合能力和素质，创新管理思维。

1.2 应用特点

在信息化时代背景下，建筑工程管理逐渐呈现自动化、智能化、广泛化、小型化、集成化和强控制性的特点。具体表现为信息资源的整合可以节约大量人力资源，通过自动导航技术提高工程施工的整体安全性，将云技术与自动化技术相结合，让当前施工管理更加具有现代化的施工管理氛围。信息化管理手段还可以解决信息不对称问题，充分发挥资源优势，让技术人员和管理者可以在第一时间上报现场问题，组织相关人员进行讨论，从而提升解决问题的效率。小型化特点具体表现为传感器材料的使用、纳米技术的使用、先进复合材料的应用逐渐呈现出集成度高的特点，通过摄像头对施工现场进行全流程监控，可以为成本目标、工期目标、管理目标、人员目标保驾护航，减少图纸偏差，统筹优化会议安排，实现管理节点的强控制，避免后续施工管理中造成安全隐患。

2 建筑工程管理信息化的重要性探析

2.1 合理制定战略规划，健全工作流程

从宏观层面来讲，信息化技术在建筑工程管理中的应用，能够为企业合理制定战略规划，根据工程项目的实际情况，整合各项资源。分别从施工前期（施工准备）、施工中期（施工管理）、施工后期（验收环节）对项目进行管理，提供良好依据，承接更多的项目。合理调整施工进度，为后续工作开展奠定坚实基础，合理分配人员[1]。其次，信息化管理还可以降低工程风险，比如，利用电子招投标系统进行电子合同申报和签署，可以提升招投标环节的“阳光化”和“透明化”，利用大数据信息集成技术，可以利用系统后台对供应商的资信、评级情况进行比较，全面分析市场价格浮动情况，借助网络资源考验承包企业技术水平和操作能力，也可以利用造价和核算软件对竣工审计进行查验，确保数据的准确性，有效控制经济风险，避免后续产生纠纷和矛盾。

2.2 节约建筑成本投入，优化建设目标

信息化技术在建筑工程管理中的应用，还可以有效节约建筑成本投入。通过计算机技术的应用可以有效优化材料采购环节，避免非必要的资金成本投入，采购部门和施工前期的设计部门进行有效沟通，通过系统后台的信息传输和利用，在确定商家资质之后，对采购建材质量、数量、价格、型号、参数进行详细审定，通过互联网技术对本企业的实际购买能力、商家信誉度进行评级，为今后的长期合作打下坚实基础。从这一层面来讲，信息技术的有效利用可以降低采购成本，扩大利润空间[2]。其次，还可以优化建设目标，对施工中的不同环节进行进度把控和质量把控，确保信息可以做到准时交换，避免后续施工出现计划紊乱、操作纷杂的情况，根据前期施工规划和目标进行有序实施，提升各个部门之间、人员之间的通力合作。确定方针规划，围绕系统数据模型，优化财务预算过程，利用信息化管理方针统筹工作安排。

2.3 实现工作流程数据化，提升工程企业建设能力

建筑工程管理本身具有一定的复杂性，涉及范围较大、参与方众多，施工环节程序复杂多样，每一个施工项目的前期准备和正式施工过程中都会产生大量的信息数据，因此工作人员如果按照传统的管理方式难以满足现代化施工要求。将信息化技术利用到建筑工程管理中可以提升信息传输手段的方便性和快捷性，提升信息传递效率，信息化管理施工管理中的数据。主要体现在档案管理这方面，构建业务流程网络系统，档案管理人员和业务人员可以及时根据施工进度的变化、施工环节和施工程序的变化合理更新和补充工程档案资料。有效解决当前档案管理困境、管理难点问题，通过数据整理，总结前期管理的不足之处，为后续施工提供参考指标，从而提升工程企业建设能力。

3 建筑工程管理信息化的具体工作策略

3.1 构建分级管理平台，明确管理层次

笔者认为，要想提升建筑工程管理信息化的应用效率和质量，必须应该做好前期准备工作，构建分级管理平台，确保各项工作可以有序实施。通过模型建立，对每一项施工项目进行优化、整合和分解。比如将财务管理、物资管理、资料管理、合同管理、预算管理、统一整合到管理平台，根据项目的具体施工方案和人员配置，完善信息系统，确保信息技术在施工管理中的全覆盖，提升施工管理效率，保证信息流通效率。划分相关人员，明确管理层次[3]。确保组织人员之间可以协调配合，项目建设之初利用电力招投标系统，根据系统流程制定完善的管理规划，了解物资采购价格，获取相关信息，了解甲乙双方的多样化要求。也可以利用BIM信息管理系统，对管理进行分级，明确发包方和承包方、相关管理人员、施工队伍之间的关系和利益，有效进行日常行为规划和管理，确保各方权益不受损，可以有效平衡施工进度和施工成本效率之间的关系。

3.2 加大信息化管理力度，明确信息化管理目标

笔者认为在施工管理过程中，信息化管理目标主要涵盖总进度计划管理、分项目（子项目）计划管理这两个方面。其中总进度计划管理就是将各级管理信息进行统一整合，实现理想的管理效果，定额实时进行建筑材料管理，对日常采购物料进行数备份和整合，以建筑工期为单位，对采购物料的总量、单价、库存量进行输入，完善管理机制，最大限度降低后续造价风险，优化技术管理模式。其次还应该做好细节处理，对管理工作提供科学指导的同时，应该加强应用效果评价，提高所需参考资料，根据内部企业经济结构的不同，进行数据整合和管理。加大科研技术资金投入和人力投入，在必要时应该构建奖惩机制，对于能够有效利用信息化管理方式和手段的员工予以奖励，对思想陈旧，难以更新自身管理思维和行为，甚至是经常出现操作风险的员工予以惩罚，从而提升建筑企业的整体信息化建设水平。

3.3 重视档案信息化建设，确保信息管理安全性

工程管理信息化建设还应该体现在档案管理方面[4]。当前，档案管理人员对信息化技术手段缺少重视，因此在实际工作中可能会引起档案丢失、损坏、无从考证等情况，后续施工工作的难以留下凭证。因此笔者认为档案管理人员必须将信息化应用模式利用到日常档案管理中。从“保管”变为“服务”。从数据中心获取资料，形成电子文件，健全电子档案管理体制机制，明确工作重点，提升档案管理系统的安全性和有效性。定期做好岗位人员信息化操作水平的培训，使工作人员充分掌握计算机技术、造价知识，提升管理能力，提高企业复合型人才的占有率。

4 结语

综上所述，建筑工程管理涉及范围较广，并且逐渐呈现出自动化、智能化、广泛化、小型化、集成化和强控制性的特点。可以合理制定战略规划，健全工作流程，节约建筑成本投入，优化建设目标，实现工作流程数据化，提升工程企业建设能力。因此笔者认为应该构建分级管理平台，划分相关人员，明确管理层次，加大信息化管理力度，确保各方权益不受损，明确信息化管理目标，重视档案信息化建设，确保信息管理安全性。