孙燕凤
(上海益恒置业有限公司,上海 200000)
谈到对工程造价的管理和控制,就习惯地认为是对建设项目概预算编制,竣工结算的事后复核,消极地反映已完工程量,被动反映设计和施工,造成技术与造价控制脱节片面。忽视前期决策、设计阶段、施工阶段过程中的造价控制及现场签证事前控制,造价管理效果不尽人意。为了对建筑工程建设的整个过程进行有效的管控,能够实现对各项资源的合理配置,减少工程资源的浪费,降低建筑工程的建设成本,提高建筑工程的经济效益。因此引入先进的管理技术手段,采用事前介入的工程造价全过程控制的管理措施,并结合实际情况,制定出科学合理的造价控制方案,进一步提高全过程工程造价的实效性。
通过对工程造价进行全过程控制,能准确地编制投资估算,促进优化设计从而充分发挥造价的作用,与此同时,通过对工程造价进行全过程控制,能够在多个投资项目之间进行合理而均衡地配置各类资源,使建设单位和施工单位做出更科学合理的决策。
目前我国绝大部分建筑工程项目,从立项到建成都具有比较长的施工周期,而且施工主体也比较多,对建设成本、专业技术及工艺等多方面的要求都比较高,施工环节也相对较为复杂,对各项资源的需求非常大,若是无法实现对建筑工程项目建设全过程的成本造价的科学管理,就会产生多种隐患问题,并且还会出现资源浪费严重、建设成本超支等情况,造成企业的投资风险,影响其自身的经济效益。而针对建筑工程项目建设的整个过程进行造价管控,则能够减少成本浪费,同时也能对各项资源进行科学合理的分配,通过招投标、设计、施工等多个环节的成本消耗情况进行科学合理的管控,避免成本消耗出现不合理的情况,以此降低企业自身的投资风险,保障企业的稳定发展。
在建筑工程项目的整个建设过程中,全过程管控项目造价管控这一工作涉及多个主体,其中就包括建设、施工、设计、等多个参建方,通过开展有效的全过程造价工作,能够促使各参建方相互协调,并在工程效益、质量及管理等诸多方面保持一致性,提高建筑工程的施工效率,这对经济效益的提高有重要作用。另外,工程造价工作的有效开展,不仅能够降低工程建设成本,还能够提高整个建筑工程的经济效益,为各参建方赢得更多的经济利益。
就实际情况来看,现在普遍存在各管其职的现象,设计只管出图,工程只管现场质量与安全,成本只管招投标、预结算等,而不是就项目整体考虑,缺乏全过程造价管控意识,导致造价控制工作得不到有效的落实,各项资源的管理分配存在混乱现象,以至于出现资源浪费的情况,进而增加了建设成本。致使工程造价的管控难以顺利有效的开展,建筑工程造价管控中的重点环节也没有被兼顾到,导致工程造价控制工作的实际效用没有被充分发挥出来,大大降低了工程造价的质量。
许多建设单位都忽视工程造价的前期控制工作,未做好准备就急于开工,在承包合同、招标文件的完善及合理程度、设计的审查、工程标准的尺度以及投资额度的把握不严,造成一边变更一边施工,造成损失。投资决策后忽视设计阶段对造价的影响,却在施工过程中和结算审核严卡,有点本末倒置。
就目前现状而言,普遍存在设计完成技术层面问题,是否满足规范、使用功能、效果方面等问题,为了赶进度、赶出图,忽略了设计方案、施工图纸对工程造价的影响,忽略了项目建设前期阶段的造价控制,往往在施工阶段才有造价意识,发现预算超概算的现象,有些到后期已经无法通过变更、优化来解决超支问题,使工程造价根本得不到有效的控制。
工程监理人员对预结算和造价管理不准确,从而会发生盲目签证的现象;存在施工单位在签证中弄虚作假,对包干工程项目进行大量的施工现场签证;遇到实际问题并未及时办理签证;在结算时扯皮;有些签证未予以认真核实后就签署等,施工现场签证的混乱,干扰了建设市场的秩序。
开展工程全过程造价管理工作的过程中,需要加强对投资立项阶段的重视与造价管控,确保项目投资的科学性与合理性,避免产生投资风险。需要做到以下几点:①应收集并掌握各方面数据信息,掌握市场动向及当地政策,建筑工程所在的施工场地、环境等进行实地考察,考虑建造怎样业态、怎样规模的建筑工程,从而做出合理的投资决策及项目的可行性方案;②针对可行性方案,将多方案进行技术经济分析,在保障建筑功能完善、工艺成熟的前提下,选择最优方案,减少不必要的浪费,节约资金的投入。同时做好项目的投资估算,制定合理的目标成本,后续严格按目标成本进行造价控制。
工程设计是建设项目进行全面规划和具体描述实施的意图过程,是确定与控制工程造价的重点阶段。
(1)对资质、信誉、业绩等各方面考量,评选出最合适的设计单位,在发布招标信息时,可以借助互联网、报刊等多种媒体平台,征求最佳的工程设计方案,重视设计方案的选择,应对多种进行费用分析和比较,从而技术选择可行、经济合理的最优方案,对选定方案编制概算,针对偏差部分,分析原因,提出合理的优化意见,有效控制造价,从而增强建设投资的效果。
(2)严格按照立项批复报告,就建设标准、建设内容及建设规模等,使工程造价控制在投资估算规定的范围内。工程设计实行终身责任制后,有的设计人员为了避免责任,提高设计保险系数,从而造成浪费,通过限额设计及聘请专业咨询顾问控制此类问题。相关设计人员需要对建筑工程施工材料、设备、技术工艺等多个方面进行合理选择,要结合市场的价格变化情况、工程的建设要求与实际需求等多个方面,在保证工程质量的基础上,尽可能选择成本相对较低的施工资源,对钢筋、混凝土、砌体等几大材料进行设计限额控制。
工程的招标、投标、定标是承发包双方签订合同、确定工程造价的重要阶段,直接影响项目竣工后的结算。并且可以有效保障工程双方的利益,对整个项目都有积极的意义。
(1)充分了解各个项目,进行实地考察,结合各个项目的特点,科学、合理地制定招标方案、合约条款、工程量清单,就后续施工过程中发生的情况尽可能地考虑进去,能够有效预防纠纷的出现,对造价控制工作有积极的促进作用。
(2)通过招标手段,获得比较有竞争力价格的投标报价,并筛选无财务问题、施工质量优、企业信誉良好的施工单位,保证工程造价有效的控制,也利于项目施工的有序开展。
施工阶段往往会偏重于质量与进度的控制,却忽略了工程造价的控制,但施工阶段却是工程造价控制方案全面落实的关键环节。展开有效的工程造价全过程控制工作,就需要加强对工程施工阶段的造价管控,以此将施工阶段的工程造价控制在合理的范围之内,在保障工程质量的前提下,尽可能降低施工成本,提高整个工程的经济效益。
(1)在施工阶段,工程设计变更和现场经济签证是不可避免的,有些项目施工到中途,才提出要变更,就会发生拆改引起签证费用的增加,尽可能把设计变更控制在开工前,在图纸会审、设计答疑中解决,变更发生得越早,损失就越小,使工程造价有效的控制。
(2)深入现场,收集和掌握施工有关资料,及时掌握现场施工动态,审核因设计变更、现场签证等发生的费用,及时更新动态成本,为项目最终的结算、决算提供依据和做好必要的准备工作。
(3)工程预付款应严格按照合同执行,根据实际拨付情况,建立累计付款台账,杜绝超付现象,有效控制项目资金的合理使用。
当建设项目完成施工并通过验收移交后,竣工结算是建筑工程整个建设过程的最后阶段,是对工程造价进行控制与管理的最后阶段,也是对工程造价管控结果的检验。
(1)进行竣工结算时,要由专业造价人员根据不同专业特长进行审核,深入施工现场、了解项目情况,熟悉并收集相关资料,以合同及相关政策为依据,坚持实事求是的原则,严格审查工程量、费用等,保证结算造价有理有据。
(2)竣工决算涵盖了建设项目所有的费用,编制项目竣工决算,根据目标成本对各类费用的投资情况进行比较、分析,对造价节约、超支情况及时掌握。做好建设项目后评价分析,沉淀数据资料,为后续项目成本管控打下基础。
通过上述分析,随着社会经济的发展,建筑工程技术水平的不断提高,传统的施工管理模式无法满足时代的发展需求。在此背景下,工程建设中实施全过程工程造价管理显得尤其重要。利用技术与经济结合的有效措施从项目决策、设计、施工及竣工等整个工程中工程造价控制,全面控制建造项目总投资,为建筑企业创造更高的效益。