黄婧芝
(中铁十一局集团有限公司,湖北武汉 430074)
大型施工企业信息化系统建设中,要根据不同系统工作要求、方法以及主要信息类型,实现对各个子系统的构造,之后根据实际需求,分析所有子系统能否经过专业化处理。当然各类信息和系统的构造过程为了保障保密等级的管理要求,必须要具备可读、可写性,可以说大型施工企业的信息化系统建设,是一项整体和分散系统的综合化运行工作。
大型企业的信息化系统运行中,必须要确保所有信息的高精准度,唯有如此才可防范出现各类操作性的问题,同时针对一些关键性的系统,比如ERP 系统、BIM 系统以及财务管理系统,要全面保障所有的数据在存储过程、使用过程以及修改过程中,可以根据不同的保密协议以及信息的操作流程,实现对现有参数的修正[1]。当然也需要考虑到不同系统在运行中,需要遵守的工作要求和管理标准不同,因此这类系统的数据输入端口、信息的调整端口也都要经过人性化的处理。此时在数据的精准度原则保持情况下,一方面要完全根据整个系统的操作方法以及所起到的功能,对人员方面做出相应的教育,另一方面该系统本身也必须具备数据的自我筛选能力和初步验证能力,从而防范各类信息的精准度出现极其严重的问题。
大型施工企业的信息化系统在安全性的保障方面,整体原则有两项。一项是必须根据不同工作部门针对信息的保护要求,分析该系统在建设工程的定位,如是否属于独占性系统,另一项要确保整个信息化系统运行过程中,有能力防范企业外部互联网的攻击。前项工作主要是需要保证各个部门的信息化系统管理工作要求和性能要求得到保证,比如针对财务管理系统,必然需要确保所有的财务数据可由财务部门独立取得,其他的业务部门以及施工部门不可以自行查阅,所以针对所谓的财务信息公开平台,就需要属于财务部门的独占性系统。而对于外部网络的攻击防范,要建立软件和硬件方法,构造联合工作体系,同时也可以使用大数据技术以及云计算技术,针对企业计算机系统的运行安全进行进一步监管。
稳定性原则是指,首先要保障信息化系统运行过程,无论是需要处理何种数量级的数据,都必须要确保在规定的时间内可以得到最终结果,当然该过程如果处于数据量的海量冲击状态时,允许一段时间内无法给得到核算结果,但是必须要具备自我恢复能力。
其次要保障所有数据分析结果在精度上符合稳定,唯有如此才可以防范由于日常的相关数据存储效果较差,导致不同批次的信息处理过程中产生的误差无法被消除。最后是针对系统日常维护升级,尤其是针对系统日常运行中的成本消耗总量需要保持稳定,从而让企业在日常性的成本核算中,可以精准确定针对信息化系统的运维成本。
全面性原则是指,在大型施工企业的信息化系统运行过程,针对不同的部门要建立不同类型和性质的信息化系统,从而让整个企业内部的不同工作体系可根据现有的工作渠道和工作要求,采用信息化系统提高工作效率。此外也要做到针对不同系统之间的一定程度上对接,当然针对不可完全分享的信息,必然要处于更高的保护状态。比如针对业务系统和财务系统,财务部门可建立财务公开平台,由财务部门内的工作人员从中发掘数据,业务部门则可以建立采购业务、客户管理部门、招投标部门、设计部门以及施工部门之间的一体化信息公开机制,而对于日常性所需要建立的关联,包括业务部门向财务部门的咨询通道以及财务部门向业务部门的咨询通道,此时可以让信息系统在一定程度上相互关联,同时又保持相互独立。
在信息系统的建设过程中,针对整体结构的配置如图1 所示。
图1 信息系统运行框架
按照整体运行框架来看,包括信息的收集装置、信息的分析装置、信息的展现装置以及信息的存储装置,其中信息的数据收集模块中,由于现代大型施工企业内部的信息来源错综复杂,那么需要建立分散式的信息收集体系,当然由于不同的部门针对各类信息的分析要求和保密等级不同,必须要经过相关部门所建立的保密等级分析,分析相关数据是否上传。如果只依靠软件层面发现当前该信息不可上传时,那么该信息需要反馈给数据的申请者,申请者通过输入工号、登录密码、个人姓名等多种信息由该系统验证。若发现具备接触秘密信息的等级时查阅信息,如果发现不存在,那么该信息不但不可直接反馈给信息的申请人员,还需要向安全管理系统提交[2]。
在收集系统在建设过程中,所谓的分散式分析方法,要依托于各个部门内的不同计算机系统实现所有参数的自行发掘,当然针对各类信息的来源以及所有数据的监管,都要依托于该信息系统实现各类信息的自行核算,也就是说,信息系统实际上针对一些可以自行核算的数据,以及需要消耗较多人力成本但是只是一种机械重复性的工作内容,可以由该程序取得结果。如针对企业日常运行过程,各个部门产生的资金流水,就可以由财务公开平台内的核算软件,将所有产生的成本项目进行综合处理。同时对于企业中相关设施产生了的运维成本、支出成本以及折旧成本,也都可以由该信息化系统自主收集,之后在财务系统内计算。
信息的分析系统整体的运行流程图如图2 所示。
该系统可以在信息化系统获得了所有参数之后,分析各类参数的保密等级以及是否具有处理权限,如果发现现有的数据依托于该系统自身的运行过程并不足以支撑保密等级时,那么需要将该信息传递给相关信息的申请者,该申请者需要输入个人的各类信息,之后由整个系统做出对比。如果发现依然不能达到相关的保密等级时,那么该信息会禁止向外展示,并向安全管理系统发出风险警告。如果通过保密审查之后,那么该信息可以经过整个系统的后期处理,所以从整体的运行方式上来看,整个系统具备极高程度上的安全防护效果。
图2 信息分析模块流程
在信息的展现过程中,要可以通过建立专业的信息传递渠道以及软件展示方案,实现对所有信息的了解,当然针对不同的部门来说,所需要接触的信息展现渠道也具有不同[3]。比如对于业务部门,在所有人员登录系统之后才可展现各类信息,此时需要经过验证,为达到该目的,可以在其中加入专业性的安全管理插件,比如在某人员开机时,如果要正式进入计算机界面需要输入个人工号、个人设置的密码以及其他相关信息,通过了验证之后才可以操作各类软件,同时针对不同工作部门获取相关信息之后,针对各类信息的后续处置方法也都要经过集中性的审核。
信息存储系统的建设过程,需要使用不同类型的数据库进行处理,比如针对某数据库来说,需要处于可读和可存状态,那么可以使用SQLsurvier 数据库,让该数据库可以同时支持不同的操作要求。当然对于该数据库能否承担有效的数据使用效果,还需要经过后期的持续性跟踪与论证。
综上所述,大型施工企业的信息化管理系统在建设过程中,主要的原则包括安全性原则、稳定性原则、精准性原则等。所有原则的维持阶段,都要根据信息系统的建设工作要求和标准完成工作,且针对整个系统的具体建设过程,需要构造消息存储系统、信息展现系统、信息分析系统等,所有的子系统都要处于稳定运行状态。