论事业单位档案管理的创新策略

付士英

摘 要：事业单位是一种行政组织机构，人事档案管理工作是事业单位日常运行中十分重要的一项。事业单位想要在现代社会市场中保持一定的竞争力，就要重视人事档案管理工作，建设档案管理人才队伍，构建具备专项性、完善性、全面性的管理制度，创建符合当今管理和发展需求的管理机制。

关键词：事业单位;档案管理;创新策略

1档案管理工作高质量发展的意义

1.1提升社会价值

事业单位中的人事档案管理工作要严格按照国家法律法规，人事档案管理工作是一项具有特殊社会属性的工作，事业单位人事档案的内容主要包括事业单位内部员工的个人身份信息、个人资历信息、事业单位日常活动以及员工日常表现等，这些档案内容都与员工的薪资待遇以及日后发展有着密切联系，甚至还关系着事业单位内部的组织关系以及整体的发展情况。

1.2深化事业单位人力资源改革

我国现阶段事业单位人事档案管理工作仍存在着一些问题与不足之处，包括管理层与领导层未能意识到人事档案管理工作的意义，对人事档案管理工作的资源投入、信息化系统建设工作不感兴趣，相关配置不够，缺少现代化人事档案管理手段等。因此，做好事业单位人事档案管理工作，能够改善事业单位管理工作中出现的一些问题，不断深化事业单位人力资源改革。

2新时期事业单位人事档案管理存在问题分析

2.1对人事档案管理的重要性认识不够

当下，涉及到事业单位人事档案管理方面，仍旧有很多单位对人事档案的重要性存在一定程度的认识不足，对人事档案的管理力度也较弱。由此便造成整体的工作模式出现一定的问题。以当下来看，关于事业单位人事档案管理上，人事档案数字化工作没有全面展开，且缺乏统一的一体化信息服务平台，管理服务模式仍是半手工被动的管理模式。

2.2传统档案电子化比例低

随着新媒体技术的广泛应用，各级档案管理部门已经开始大力推定档案的信息化管理，新技术的应用十分普遍。档案管理的信息化建设是新时期档案工作的重要转型节点，既要将新的档案实现原件与电子存储相结合的方式，还要将原有的纸质档案逐步转化为电子档案。但也要看到，仍有一些基层机构未能将档案的信息化工作提上日程，依然在观望中，传统的档案管理降低了工作效率，也不利于与上级单位的信息化网络相连，制约了体系内整体工作的开展。

2.3管理工作人员素养较低

目前事业单位的编制人员在减少，所以在一定程度上造成档案专业管理人才不足的现象。在实际的管理过程中，个别单位安排非专业人员，在完成主要工作之余管理档案，或者临时聘用一些人员来管理，这都会导致档案工作人员的综合素质低下。内部人员在兼职档案管理工作时，由于专业性不强，对相关的管理内容和方式认知不足，所以在档案管理工作上遇到困难不能有效处理。而临时聘用的外部人员，也许在档案管理上有一定的专业性，但也仅仅是“临时工”，在工作上难免出现散漫的情况，而且在离职时工作交接也不完整。

3事业单位人事档案管理创新策略

3.1加强人事档案管理人员队伍自身建设

首先，各级组织人事部门必须提升干部档案管理方面的水平，挑选具有较高责任感、作风优良的干部，关注其在教育、工作、生活方面的情况，最大程度上展现相应的创造能力。其次是加强档案管理者的业务能力。档案管理单位应结合档案管理工作实际经验，用“理论+实操+案例”的模式，对流动人员人事档案管理人员针对基础知识、文书档案等相应板块予以讲解，着重丰富其在档案收集、归档以及检索等业务方面的知识，提升引导力，让档案管理人员更好地了解相应工作办法、优化工作技能。最后，以定期方式让学员参加训练，提升业务知识掌握水平，尤其是针对专业知识与先进事业单位在管理方面的文件技术，需着重对待，这样才能够提升此部分人员在事业单位，管理文件方面的关注程度，提升其责任感，优化整体的文件管理专业技术水平。

3.2创新档案管理信息化系统的管理体制

确保事业单位档案管理信息化建设工作的正常进行，离不开软硬件设备的大力支持。事业单位应当在充分结合档案管理实际状况的基础上，对单位所要用到的软硬件基础设施做好相应的配置与更新工作，以便减少对信息化建设带来的不利影响。在最近几年里，随着档案管理信息化建设的日益完善，事业单位逐渐将目光放在了档案管理的风险上面，并采取有效措施加大档案信息安全管理的力度，尽可能减少发生技术性的失误而造成成本的过度浪费。

对档案信息要进行统一化管理，同时还要在这个统一管理的基础之下，建立一定的分散式系统，这才是促进档案管理信息化的最理想模式。要想加强档案管理的信息化水平，要成立专业的专家咨询小组，这些专家成员可以在一起讨论协商，经过讨论才能提出关于加强档案管理的长期发展目标，制定出与之相关的标准和方案，不断扩大投资规模，提高经费的预算水平，尽快解决好重大的问题，为提高档案管理决策水平建立一定的制度保障。

3.3促进管理现代信息化发展

由于我国的互联网信息技术发展迅速，所以其在各行各业的实际使用性都很强，所以在单位的人事档案管理过程之中，也应该加强对现代信息化的应用。如此一来，不仅可以方便单位员工的资料提取，也节约了提取的时间。另外，在此过程中需要注意的是，要将此种管理方式行之有效地实施在档案管理中，坚决杜绝管理表面化的现象出现，还要保障信息的时效性。将信息进行记录后，要做好保密工作，设置相应的查询权限。

结论

在新形势下，事业单位一定要重视人事档案的管理，加强建设人事档案系统，不断优化对人事档案的管理内容。基于这一点，本文提出加强人事档案管理者队伍的自身建设，提高人事档案管理制度化建设水平，提升人事档案管理整体的信息化建设水平，优化流动人员群体针对性的人事档案管理辦法，四点建议对完善新一期事业单位的人事档案管理具有重要意义。

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