地质档案资料管理及社会化服务实践优化路径

吴圆媛

（江西省地质局902 大队，江西 新余 338000）

随着我国城市化进程的加快以及社会经济发展对矿物能源需求的加大，地质勘察工作的重要性愈加凸显，地质档案资料的价值也有所提升。对此，我国对每年地质工作者工作产生的大量原始档案资料进行了全面地收集整理存储，并进行了规范化的档案资料管理，以便为今后的地质勘察工作和社会经济建设提供依据，提高服务水平，推动城市化建设。

一、地质档案资料管理及社会化服务现存瓶颈

1.档案管理缺乏规范化和专业性

确保原始资料的真实性、完整性、准确性是档案管理工作的基本要求。地质档案是地质勘查成果的真实反映，技术性、专业性强，然而在经营管理的过程中，档案管理工作缺乏专业人员负责，管理人员素质参差不齐，了解地质档案特性的程度不同，造成档案收集不齐全，技术资料整理分类、分卷混淆，降低了档案资料的价值，而且管理混乱，造成极大的资源浪费[1]。

2.服务机制建设不足

首先，社会化服务标准模糊。当前对社会化服务的理念、流程、模式等尚未做明确规定；尚未确立统一的社会化服务收费标准；并未规定出清晰的对地质资料的跟踪、回访方面的规定。其次，“重收藏、轻利用、重保管、轻开发”的传统思想始终存留，尚未构建起有效的现代营销模式以及多样化的产品服务方式，服务的手段、方式滞后，网络服务质量和信息量的不足在很大程度上阻碍了社会化服务的开展。最后，社会化服务产品开发的技术标准规范尚未完善建立起来，地质档案资料服务业务并不具备深厚的基础，亟须进一步丰富数据资料、开发利用档案资料，令社会化服务的效率得到进一步提升[2]。

3.地质档案资料汇交不及时

地质档案资料的汇交不及时是我国当前地质档案资料社会化服务工作面临的突出问题，致使部分汇交人员基于自身利益的考虑，迟交或拒交。所以，应加快构建完善的地质档案资料法律法规，在监督约束汇交人员及时汇交资料的同时，还能保障汇交人员的合法权益。

二、地质档案资料管理及社会化服务实践优化路径

1.升级精细管理水平

管理人员要积极利用现代化信息技术升级地质档案资料管理水平，对地质档案资料的文件级目录检索进行完善，将件名、件号输入完全，构建完善的检索系统；对资料服务展示内容加以完善，若资料中包含有地质相关数据，则要给出明确的数据格式、类型等；进一步促进原始地质资料对外服务，不再停留在图件、报告的复制和借阅等方面，而是升级到地质科学数据的服务；对地质资料的保密情况进行分级分层，在不违背保密制度的同时，制定出地质资料对外服务的具体密级信息，更清晰地知道地质资料的服务对象、服务内容、服务深度，令地质资料服务的粒度进一步细化。

2.加强档案管理信息化建设

满足社会的全方位需要，是地质档案信息开发、传播和实现其全部社会功用的目的，而档案信息的有效性和适用性，取决于其对社会不同层次需求的满足程度。满足程度越高，说明档案信息开发的质量和水平也越高。因此，全方位地考察、研究和论证社会各层面对地质档案信息的不同需求，是实现地质档案信息二次开发的科学化决策、合理化管理的充分与必要的前提。一些地勘单位建立了完备的地质资料档案信息数据库，如《地质资料目录查询数据库》《成果地质资料数据库》等，将保存的地质资料档案进行了数字化，建设了数字档案管理系统，实现了档案管理信息化，大大提高了地质资料档案的利用和管理效率，进而也推进了地质矿产工作的信息化建设。

3.发展社会服务产业

各机构可在社会化服务过程中逐渐推进地质资料商业服务，实现资料服务产业化。首先，应对地质资料方面的专业数据公司、个人、企业以及馆藏机构提供重点支持，从而令地质资料服务自身逐渐发展形成规模经济，令区域地质资料实现更高程度的共享，从而使区域用户的相关需求得到较为充分的满足。其次，借助创新和整合商业性服务新机制，对分散异构的地质档案资料等进行加工，令其形成高端的、标准的、具有知识性的增值服务产品，让地质资料信息服务逐渐形成产业化规模效应。最后，在相关规定中，要明确地对商业机构对地质档案资料进行利用、编研、收费等方面的问题做详细、统一的规定，避免违规情况出现[3]。

4.创新地质档案资料服务模式

在传统的地质档案资料社会化服务模式中，所采取的是供给服务，也就是地质工作者根据自己的工作成果来提供社会化服务，而在创新后的地质档案资料社会化服务采取的是需求服务，也就是地质工作者所提供的服务要根据用户的需求来定，甚至在对社会生产和科研充分了解的基础上，可以综合各分散信息，提前进行用户需求分析，主动为客户提供需求服务，勘察所需的地质资料。

结语

地质档案资料的管理和社会化服务工作具有极强的系统性、复杂性，它受到诸多方面的影响和制约。但不可否认，对地质档案资料的开发利用，加强其社会化服务工作能够令资料价值得到有效实现，并为我国经济发展、城市化进程的推进提供重要力量。为此，针对当前地质档案资料管理和社会化服务存在的诸多问题，各馆藏机构和相关部门等要从对内、对外两个角度出发，利用现代技术合理、高效地开发利用地质档案资料，为社会化服务搭建更广阔的平台。