人事档案信息在医院人力资源管理中的应用效果

杨丽丽

（山东省乳山市崖子中心卫生院，山东 乳山 264516）

引言

人事档案管理是一个用人单位对人才信息记录管理的重要步骤，是人事管理活动中形成的能够反映出相关人员个人的经历和德才表现，目前主要依靠个人为单位进行组合，留作日后考察的文件材料，是个人经历、工作状况、思想品德等方面中的原始记录资料。当前，人事档案在新的市场形势下，虽然多家医院在人力资源中开展了人事档案信息管理措施，但由于对该模式的认知程度较低因此在实际运行管理中仍存在多种问题，对于医院人力资源的管理效率提升并不十分明显。因此，医院人力资源管理人员需要全面分析在人事档案管理信息中出现的问题，并采取有效的干预措施，不断完善人事档案信息管理方案，为医院人力资源管理奠定基础，推动医院整体的发展。对此，本文针对人事档案信息管理在医院人力资源管理中的应用情况进行分析。

一、人事档案信息在医院人力资源管理中心存在的主要问题

1.缺少人事档案信息基地与相关管理人员

目前，大多数医院的人力资源管理中心的人事档案信息均未设定专业的管理基地，只能和其他的档案进行混合管理措施，因此，人力资源在发展过程中也在一定程度上影响到了人事档案的管理质量，并且，由于医院并没有安排专业的人员对档案进行管理措施，同时，由于相关的资料均较为分散，因此导致了相关工作人员在资料管理中的应用效率低下，不能完全发挥人事档案的信息优势，对人事资源的管理造成一定的影响。

2.医院人事档案信息复杂性较高

当前，随着我国医疗制度改革的不断开展，院内引进了新进的员工，而编制员工及非编制员工的档案均需交由人事档案管理人员统一管理并交由人才交流中心管理，同时，还需要针对目前医院人力现状分析人力医院人力管理资源的需求。而目前，当前多数医院内的相关管理人员并不能处理较为复杂的人事档案信息，并不能准确医院发展的方向从而制定相关的人事管理制度，可对患者造成不利的影响。并且，人事档案的管理人员并不能要求执行相应的管理工作，人力资源的管理质量低下，有待加强[1]。

3.人力资源管理人员专业素质低下

医院内管理人员的专业素质是保证一个机构持续稳定发展最基础的部分，而当前由于工作压力大等多种因素的影响导致相关管理人员专业素质普遍较低，医院对人力资源管理人员专业素质的重视程度不高，多数医院均不会对相关管理人员开展专业知识培训，因此医院内人力资源管理工作人员对工作的掌握能力较低，无法完全胜任工作，因此，需要提高医院对人力资源管理人员专业素质的重视性[2]。

二、人事档案信息在医院人力资源管理中心的作用

人事档案的信息在人力资源管理工作中的应用能够帮助医院领导层提供在医院相关决策中提供更好的决策依据，以达到提高医院整体专业队伍的工作能力，以达到人力资源管理质量的目的。此外，人事档案中一般情况下包含了工作人员的年龄、学历等资料，加强对资料的管理在医院领导需要时可根据资料内职工的实际情况分配更合适的工作岗位，从而发挥出每一位职工的工作优势，使得各员工能够各尽其才，对医院整体发展水平的提高有重要意义。另外，人事档案信息能够为医院在员工职称评定中提供重要的依据，在人事管理中能够对职工的专业、学历等情况详细记录，能够提供医院鉴定材料，保证医院人力资源管理工作人员能够更加准确地开展职称评定工作，医院内各领导也可对相关人员开展职称评定，使优秀的专业人才朝着更好的方向发展。而在人事档案信息的实际应用管理中，为提高医院人力资源管理质量应根据医院当前人力现状制定更加符合人力资源管理的相关制度和管理方案，在将其应用过程中不断分析应用过程中出现的问题，并分析院内人力资源变化的特征，根据整体的发展情况制定更加完善的管理制度，从而保证医院持续稳定的发展，提高医院在竞争市场中的核心地位[4]。

三、人事档案信息在人力资源管理中的应用优势

在当前我国医院的发展过程中人力资源管理人员想要更好地执行工作，提高工作质量就需要加强对管理制度的制定和执行，在提高工作效率的同时积极引进优秀的人才，促进医院整体发展水平[5]。

1.制定符合医院发展特点的人力资源管理制度

在医院的管理中，为提高医院的人力资源管理质量就需要根据医院整体发展现状制定合理的人事档案信息管理档案，以保证医院整体高效的发展。首先，相关管理人员需要规范人事档案信息的方案管理工作，根据医院现状制定一套完整的管理制度，同时在管理制度执行的同时及时发现管理中的不足之处，并加以完善。其次，在制度执行时应注意建立合理的奖惩制度，将医院人力资源管理工作主要分为几个责任项目，同时，按照工作人员的工作能力进行分配，明确人力资源管理工作人员的职责，在出错时能够及时找到出错的方向并立即提出解决的方向，避免出现互相推诿责任等现象，在相关工作人员工作效率较高等情况下可根据奖惩制度对其进行奖励，以达到激发工作人员的工作积极性，对于提高人力资源管理质量有重要意义[6]。

2.制定人才分类培养计划

在医院人力资源的管理过程中，相关工作人员需要根据当前医院内职工专业领域现状对其进行分类，并根据分类的结果制定人才分类培养的计划，加强职工专业素养。首先，相关工作人员需要明确目前职工的各项优势，将重点放在为医院培养骨干力量中，使其能够发挥出医院学术带头人的作用，其次，积极挖掘发挥出医院相关人才的价值，利用人事档案的信息内容观察潜在的人才，加强对其的培养措施，定期展开专业培训，针对专业素养、操作技术等进行培训，确保医院的人才培养效率，提高相关职工的专业能力，从而促进医院整体发展[7]。

3.制定绩效评定信息系统

当前，互联网信息技术飞速发展，其已经广泛应用在各行业领域中，均取得了良好的管理效果。医院人力资源管理也可在人事档案信息管理中心积极引进信息化技术，利用信息化技术制定一套完整的绩效考核评定系统，提高对人才的培养力度[8]。首先，人力资源人员能够利用信息化技术建立相关的人才信息录入库，方便对相关职工的管理，同时也可利用这一技术动态化的监督当前职工工作现状，对于工作的处理能力，并可发现相关工作人员的科研成果等，以加强对职工的管理力度。其次，医院相关管理人员可通过对职工工作现状的观察进行督促，使员工的绩效考核更加科学化和合理化，从而提高医院的管理质量。最后，可利用医院人事档案信息技术所反馈的相关数据重新评定职工的专业能力，以此评定员工的薪资标准，使其更加合理[9]。

4.指定人事档案信息分析制度

人力资源管理人员在管理过程中应以人事档案的信息管理质量作为人才队伍建设的基础和核心，并且分析相关的档案信息，制定出一套更加完善的资料分析制度，并使用先进的技术提高人力资源工作效率，并且加强对人力资源管理体系的制定和完善，保证提高管理效率，以达到优化管理体系的目的。此外，根据相关管理人员加强对档案资料的分析，加强完善相应的人力资源管理制度，改善现有的人才培养体系，提高培养质量，使医院的人才管理朝着更好的方向发展[10-12]。

结语

综上所述，在人力资源管理中，加强对人事档案的管理措施能够有效提高医院整体管理水平，同时，在管理中需要充分考虑医院整体的发展需求，制定更完整的管理体系，积极改善医院人力资源的管理方案及模式，更好地发挥医院人才优势，提高人才利用率。