大数据背景下事业单位电子档案信息化管理研究

（应城市人民医院，湖北 应城 432400）

引言

在大数据技术的普及下，各行业开始进行应用，借助这类技术能够使行业开展工作具有更加有效的技术支持，为行业的发展有着促进的作用。在事业单位的档案管理中，当前电子档案管理成了新的模式，能够弥补传统档案管理的缺陷，使档案管理的水平有效提升。因此，应结合大数据背景对事业单位电子档案信息化管理进行研究，改善事业单位档案管理工作，提升档案管理工作质量。

一、事业单位电子档案信息化管理的意义

事业单位信息化管理对发展有着重要的作用，利用信息化技术开展管理工作能够实现对信息数据的准确掌控。事业单位采用信息化手段能够使内部管理的效果加强，扩大了管理范围，对事业单位的各项工作开展带来保障。国家当前对事业单位的要求逐渐提高，这使内部档案管理的复杂性提升，借助信息化管理模式来进行档案管理能够提升管理的水平。利用电子档案进行存储管理，存档及读取等环节会更加便捷，还可通过详细的分析实现各个环节的信息有效结合，经过对数据的加工能够得到科学的报告，结合报告的信息可评估可能发生的风险，制定好应急预案。

二、事业单位档案信息化管理存在的问题

1.档案管理人员专业素质能力存在不足

在事业单位的发展下，档案管理也应得到改善，通过引进信息化技术能够使电子档案管理得以实现，提高管理工作的效率。在当前的档案信息化管理中，由于管理人员的专业素质有待提升，难以保证信息化管理的实际效果，在创新上缺少相应的技术能力，大部分档案管理人员对信息化管理模式不够了解，这使档案管理受到了影响，无法顺利实现电子档案信息化管理。

2.档案管理模式较为落后

事业单位电子档案管理处于发展的重要阶段，在大数据背景下，电子档案管理不仅需要人员的支持，还需要借助先进的技术及设备。然而当前部分事业单位的档案管理方式比较落后，没有有效利用信息化技术，这使档案管理的效果得不到改善，难以保证档案管理工作的质量，可能会产生较多的问题，不利于事业单位档案管理工作的开展。

3.人员档案管理意识淡薄

事业单位档案信息化管理中，人们对档案管理工作缺少重视，容易产生文件丢失以及信息不完整等情况，档案信息的真实性与全面性受到了不良的影响。电子档案信息化管理内容比较复杂，管理人员缺少良好的管理意识，会使管理效率大幅度降低，还会造成资源浪费的问题，导致档案管理工作难以发挥出有效的作用，对事业单位的发展产生阻碍。

三、大数据背景下事业单位电子档案信息化管理的措施

1.提升档案管理人员的专业素质

事业单位档案管理人员在工作中需要具备相应的专业素养，缺少专业的能力会影响工作的效率。当前大部分档案管理人员对信息化档案管理缺少深入的认识，在开展档案管理工作的过程中，对信息化技术的应用不够熟练。因此，需要提升档案管理人员的专业能力，使其学习专业的操作技能与知识，能够对档案信息化管理有正确的认识，有效地开展档案信息化管理工作。事业单位应对档案管理人员进行专业培训，比如，定期组织档案管理人员参加统一培训活动，为其提供学习的机会，鼓励档案管理人员外出参加研讨会以及交流会。档案管理人员也应多利用空余时间进行学习，提升自身的专业素养水平，能够高效地利用信息化技术进行档案管理，使档案信息化管理工作的质量得到全面提高，为事业单位的发展提供良好的条件。

2.全面应用电子档案信息化管理系统

事业单位电子档案信息化管理需要以信息化管理系统为基础，利用该系统能够对数据进行快速收集。事业单位领导可利用系统中的信息进行管理与决策，为单位组织的日常协调及运行带来帮助，通过电子档案信息化管理能够使档案管理中的数据收集与处理效率提升。借助信息化系统不仅可保证应用的效果，并且使档案管理工作人员的工作量减少，避免产生档案数据错误的问题。电子档案系统使用比较简便，能够节省较多的成本，适合事业单位应用。因此，应结合单位的实际情况建立相应的信息化系统，使档案管理具有更好的条件，提升档案信息化管理的质量，为事业单位相关管理工作得到优化，促进档案各部门体系的正常运作。

3.加强对电子档案的安全管理

互联网技术在各个行业之中得到了广泛的应用，由于电子档案的安全性受到了人们的重视，为了加强档案信息化管理的安全效果，应采取有效的措施进行安全管理，借助信息化技术等来保障电子档案的安全。在大数据背景下，可采用高效的手段传输、保护海量数据，在这样的保存模式下存在着一定的安全隐患。因此，在事业单位档案管理工作中，需要加强对电子档案数据的保护，利用防火墙以及杀毒软件等进行杀毒，可使计算机使用的安全得到保障。通过有效开展安全管理工作，可为电子档案管理工作的开展提供相应的条件，避免产生数据丢失等问题，使档案管理工作顺利进行，提升我国事业单位档案信息化管理的水平。

结语

大数据时代的到来给事业单位带来了更多的优势，在档案管理中，由于管理的内容比较复杂混乱，容易产生问题，利用信息化手段进行档案管理能够使管理效果加强。利用电子档案开展档案工作，借助信息化系统等来完善管理，使人员更加便捷地开展档案收集以及整理等工作，减少了人为的失误问题。为了加强档案信息化管理效果，应提升档案管理人员的专业素质，应用电子档案信息化管理系统，并且开展电子档案的安全管理工作，为档案管理提供保障。