信息化在高职图书馆管理中的整合运用实践研究

李晓冉

（山东医学高等专科学校，山东 济南 250000）

信息化是互联网技术发展的产物。通过数字媒体平台和技术的使用，可以进一步扩大图书馆的影响力。在组织开展相关阅读活动的时候，图书馆管理人员可以依据数字媒体的特点提升活动的影响力，让高职学生在活动中获得更好的提升。

一、信息化在高职图书馆管理中的意义

在信息化高速发展的现实条件下，信息化技术的应用已经成为高职院校师生工作与学习中必不可少的部分。信息化教学以其丰富的形象性和高端的科技性节约了教师教学的时间，有效激发了学生学习的兴趣。信息化技术不仅提高了课堂教学的水平，还能在改变传统教学模式的基础上，为学生提供更便利的教学和学习条件。高职院校的教学目标旨在培养满足社会发展的人才，针对这一特点，高职院校应充分发挥信息化技术的作用，实现人才的综合化培养。随着高职院校的不断发展，信息化技术也在图书馆管理中发挥着重要的作用。高职图书馆管理和运行，能够为教师和学生提供更便利的阅读条件。面对高职图书馆管理和维护中所存在的问题，需要从强化管理能力和责任意识等多个角度，探究提高高职图书馆管理效率的有效策略[1]。

阅读是满足高职学生娱乐需求的一种文化形式。阅读影响着高职学生的生活，因此，阅读场所是必不可少的。图书馆作为文化领域的主要成员。集合了传播文化、提供服务、促进发展等多种职能。因此，图书馆是一种社会公益性的文化机构，其主要职责就是为了服务于高职学生的需要，提高高职学生的思想认识，促进社会精神文明的不断发展。为了给高职学生提供更优质的服务，图书馆需要借助信息化技术提升图书馆处理信息的能力，为高职学生提供更多可供参考的信息，畅通文化传播的主要路径。在图书馆的具体工作中，为了确保满足高职学生的需求，需要将数字媒体与常规工作进行有机结合。随着社会信息技术的不断发展，信息化技术成为实用性较强的传播手段。在阅读活动的开展中，图书馆常会借助相应的图片、图像和文字进行活动说明和宣传制作[2]。通过信息化技术可以让活动的形式和内容变得更加丰富。管理工作的首要前提是满足高职学生的需求。

二、高职图书馆管理中存在的问题

就目前高职图书馆管理工作的实际情况而言，存在管理制度的落后和缺乏严谨性的问题。由于部分图书馆对管理工作缺乏足够的重视，而在设备的供给和配置上没有过多的投入。这就造成高职图书馆管理部门的工作方式仍沿用传统的管理办法。与此同时，人员管理也是确保高职图书馆管理工作得以顺利开展的关键所在。管理人员专业不对口，经验不足，管理意识淡薄等问题，严重影响了高职图书馆管理工作的开展。

高职图书馆管理工作涉及的方面较广，文字信息体量庞杂。因此，要想做好管理的相关工作，必须制定相应的工作流程和管理办法，进行系统化的管理。由于工作人员在进行管理的时候没有明确图书的种类，而进行了错误的分类，由此造成了管理混乱的情况。造成这一问题的主要原因来自管理者工作方式的不恰当和不严谨。由于缺乏规范性的操作，部分高职图书馆的管理部门也出现了整体工作失序的问题。从传统意义上讲，管理人员的专业素质直接决定了工作的开展情况。恰当的工作方式和系统性较强的工作流程能够确保工作的效率[3]。

高职图书馆管理部门沿袭着传统的管理办法和管理机制。这种固化思维会降低管理工作的效率，诱发图书资料丢失或是管理不当等问题，管理工作始终缺乏与时俱进的思想，在制度和方式的制定与应用上，没有与信息化技术相结合。部分图书馆不仅没有普及管理的先进方式，又没有脱离传统的管理办法，管理工作无法与社会发展进行有机的结合。在信息化技术不断发展的情况下，各行各业已经从信息技术手段中找到提高自身发展效能的途径，只有高职图书馆仍止步不前，这极大地降低了高职图书馆管理工作的系统性。

三、实现高职图书馆信息化管理的策略

1.提高综合管理的水平

管理制度是确保高职图书馆管理工作顺利进行的基本因素，也是常规工作的出发点。管理制度主要涉及两个方面，一方面，高职图书馆管理部门需要制定严格的管理制度，依据相应的制度管理人员能够对图书进行有效分类，并结合图书的机密程度，进行分类保存和归档。另一方面，对管理人员的业务分工和岗位职责也要有明确的规定。工作人员依据相应的规则进行日常考核和定期考评。缺少严密的管理制度，就会给高职图书馆管理工作带来很大的隐患。从管理的严谨角度出发，必须提高高职图书馆管理工作的严肃性。将管理制度的制定与时代发展相结合，利用信息化技术手段凸显管理工作的前瞻性和系统性。基于传统管理办法的有效改善，高职图书馆管理部门也要开掘信息技术手段对行业发展的影响，从其他领域借鉴成功的经验，将已有的管理方式与新兴手段相结合，进一步促进高职图书馆管理工作的有序开展。基于信息化技术手段的不断发展，高职图书馆管理部门也应依托信息化发展的基础，创新管理的方式，将未来发展的方向与战略决策与构建特色管理模式相结合，制定目标清晰、与时俱进的管理办法。高职图书馆管理人员应积极构建管理的专门网站，将图书查询和使用的需求设置为相应的查询项目，通过网络条件，为学生提供更加专业的查询方式。在传统管理工作中，管理人员要涉及图书的日常归类和定期整理，这些工作不仅浪费时间，而且极易出现错误，降低图书信息使用和共享的效率[4]。信息技术的不断发展，能够将图书信息资源变成数字化的形式，利用先进的技术手段，对图书数据进行整理和更新，为大众提供更优质的检索服务。

2.创建文化资源共享模式

图书馆的管理之所以受到限制，就是因为活动形式和信息传播的方式较为单一。因此，图书馆应在保障日常工作的基础上，结合学生的需求，组织丰富的阅读活动。对此，高职图书馆可以利用数字媒体平台提升文化的影响力和号召力，让个人通过媒体平台了解高职图书馆的相关工作，明确阅读活动的组织时间、特点和形式，以便更多的人参与到集体阅读或文化活动之中。此外，在利用文化资源的时候，我们应重视文化共享给学生带来的积极影响。高职图书馆的文化资源存在一定的局限性，在不断开掘高职图书馆所具有的信息资源的基础上，应该实现不同文化团体的交流和合作，以此来提升文化资源的质量，让更多的学生通过数字媒体平台获取相应的信息。基于此，高职图书馆应在开展文化活动的同时，重视对数字媒体的利用情况，可以将文化资源组织成相应的数据库，在不断地填补中提升文化资源库的质量和容量，满足学生不断发展的文化需要。资源的共享来自学生对高职图书馆工作的支持。为了确保文化活动的积极作用，高职图书馆也可将文化资源共享的形式投入到文化活动的组织和开展中，提高活动的品质。随着信息技术的不断发展，高职图书馆在组织文化活动的时候，势必要重视信息的传播力度和活动的组织形式。为了提升活动的质量和水平，高职图书馆可以应用数字媒体实现网络平台的有效运用。在网络平台上，高职图书馆可以搭建线上互动板块，通过线上活动平台学生就可以参与到高职图书馆举行的各类活动之中。高职图书馆的活动之所以受到一定的限制，就是因为活动信息的不畅通，有了线上互动平台，学生就可以在网络上进行报名、预约、留言、讨论等多种活动。这些活动能提高学生的参与热情，进一步提高高职图书馆的服务质量。

3.提高管理人员水平

在信息化发展的大趋势下，虽然网络技术手段替代了许多人的工作，但是却不会影响专业化人才的发展。在高职图书馆管理工作中，图书管理人才队伍的建设关系到行业发展的未来。高职图书馆一方面要重视培养专业化的管理人才，这些人才能够熟练的操作图书管理电子系统，具有丰富的工作经验，在图书管理岗位上履行自己的职责，不断依据信息技术发展理念，创新自己的工作方式。另一方面，高职图书馆还要强化对专业人才队伍的培养工作，重视行业间的交流，在比较学习中吸取先进的经验，提高管理人员的责任意识，在不断学习中更新自己的专业知识，提高管理工作的技能，为图书数字化发展奠定基础。高职图书馆的相关工作需要专业人员进引导。因此，对高职图书馆的工作者要进行定期培训，强化其业务素质和能力。工作人员是高职图书馆业务的主要承担者，针对这一群体的指导和培训，能够有效实现高职图书馆工作的实效性。由此可见，信息化技术应用不仅体现在文化传播上，也体现在业务培训上，有了数字媒体平台，高职图书馆的工作人员能够在网络上进行定期的辅导和培训。通过网络交流系统与他人进行有效沟通，解决工作中存在的问题，确保高职图书馆管理人员业务水平的提升，让信息化手段和管理有机结合。基于这样的认识，高职图书馆的培训活动也可以面向广大学生。在高职图书馆工作的具体内容中，艺术普及和文化传播占据了主要的部分，对此，图书馆可以开设一些绘画、写作等艺术班，让学生在交流活动中开阔眼界，提高审美情趣。

结语

在经济发展和时代进步的影响下，信息化技术手段的应用，让社会各行业获得了新的发展契机。高职图书馆作为隶属于高职院校的重要机构，担负履行文化传播和服务的责任。为了确保高职图书馆管理部门严格履职，需要强化对高职图书馆管理方式的转变，提升管理的水平和能力，在信息化发展的背影下丰富高职图书馆管理的创新性，提升管理工作的效率和质量。