广播电视行业音像档案数字化的实现探索

郑晓坤

（胶州市融媒体中心，山东 青岛 266300）

所谓音像档案管理就是对有价值的音响、形象等信息进行记录，加强音像档案的管理，不仅可以促进资源共享，还可以在一定程度上降低广播电视的运营成本。在大数据发展的时代背景下，利用数字化管理模式对影响档案进行管理，既符合时代发展要求又可以促进广播电视行业的稳定发展。因此，本文主要对数字化档案管理的重要性以及具体做法进行详细说明。

一、广播电视行业音像档案数字化的必要性与重要性

1.音像档案数字化管理的必要性

音像资料作为电视行业发展的历史资料，它不仅见证着我国电视行业的发展历程，还可以为其广播电视行业日后的进步与发展提供经验以及建议，因此，对其进行数字化管理意义重大。对有价值的影像资料进行保存，可以对当时社会发展的具体情况进行真实的记录，并且随着时间的流逝，还可以演变为历史文物。随着新媒体时代的到来，使众多媒体不断地涌现出来，也对广播电视行业的发展造成不小的冲击，为更好地适应时代的发展，将先进的管理技术与手段应用到音像资料的管理中十分有必要。对音像资料进行数字化管理，相关电视台可以在借鉴以往优秀节目的基础上，结合现代发展潮流，创造出大众喜闻乐见的作品，为电视行业的崛起提供发展动力。此外，影像资料的积累还可以在一定程度上提高电视行业的市场竞争力，从而促进其长期稳定发展[1]。

2.音像档案数字化管理的重要性

2.1数字化管理模式有助于提高音像档案管理的效率。

区别于传统管理模式，数字化管理主要通过计算机技术来实现的，管理工作大都在网上完成，可以在减轻档案管理工作者工作量的同时，提高其管理效率。此外，数字化的管理模式也为档案管理员对音像资料的存取以及查阅提供便利。

2.2数字化管理模式有利于降低电视台管理成本。

传统的音像管理主要是通过磁带或录音机来实现的。这种管理模式不仅占用空间较大，而且还需要管理人员对其定期检查，以防因温度或湿度失衡而导致档案受损的现象出现，这也会在一定程度上增加电视台对音像管理的人工成本与时间成本。而数字化的管理模式可以很好地解决上述问题，首先，数字化管理可以通过压缩技术减少音像档案的储存空间，以节省电视台管理的空间成本[2]；其次，数字化管理不受时间与空间的限制，也不受温度与湿度的影响，从而减少人工成本。

2.3数字化管理模式有利于提高音像档案的安全性。

首先，数字化管理模式可以通过云储存的方式对档案信息进行及时备份，对因操作失误而导致档案信息丢失的情况进行及时有效的补救，将其损失降到最低。其次，利用先进的数字化技术，可以对许多珍贵音像信息进行修复工作，利用先进的音频修复手段，对濒危的音像资料进行有效修复[3]。最后，数字化的音像档案主要通过计算机设备进行读取工作，这种读取方式在一定程度上可以提高音像资料的安全。

2.4数字化管理模式可以为音像资料的查找提供一定的便利。

数字化管理主要将档案信息以电子档案的形式展现出来，并将其储存到数据库中，以便日后查阅与使用。应用此管理模式可以减少档案查阅的流程，提高档案查阅效率，使查阅人员可以在没有档案管理人员的帮助下对相关档案资料进行查阅，减少管理人员的工作负担。且当有人对档案信息进行查阅时，相关管理人员只需要在管理平台上对所需要查阅的目录进行检索，便可将档案信息调取出来，这种方法不仅可以节约查找档案的时间，还可以提高档案的安全性与完整性。

二、广播电视行业音像档案数字化的具体策略

1.提高音像数字化档案管理意识

随着互联网技术的不断发展，将数字化技术应用到广播电视行业音像档案管理中已成为时代发展的必然趋势。为充分发挥数字化技术在档案管理中的作用，首要任务就是要提高数字化档案管理的意识。首先，提高相关部门领导以及管理人员对数字化档案管理的重视程度，在明确数字化管理重要性的基础上，提高对数字化管理的认可；其次，相关工作人员要学习数字化管理的相关知识，以此增强对数字化管理知识的储备，为日后工作提供指导。

2.建立健全的数字化档案管理体系

第一、对档案管理人员的工作责任内容进行明确划分。此做法一方面可以提高管理人员工作的科学性与有效性，另一方面，也可以提高管理效率。此外，当相关音像信息管理出现问题时，管理部门可以根据对员工的不同责任划分，及时对管理过程中的问题进行补救并对相关责任人员进行适度惩罚，以此提高数字化管理水平。

第二、加强对数字化档案管理的监督。首先，设立专门监督部门，安排相关岗位，对广播电视行业音像档案数字化的管理工作进行定期检查与监督，并对相关问题进行及时有效的处理，从而提高数字化档案管理的质量[4]。

第三、广播电视行业还应该加强数字化音像档案管理的资源共享，这不仅可以为管理人员获取信息资源提供便利，还可以在一定程度上提高档案信息的保密性与安全性，以防音像信息外露造成一定的损失。

第四、建立完善的数字化管理系统。首先，利用计算机软件对音像档案资料进行安全保存，并通过文件格式以及编码格式提高档案信息保存的严密性与可靠性；其次，利用数字化技术对档案信息进行科学标记，利用数字化自身优势，提高档案编目整理的速度，以此提高档案检索的效率；最后，利用储存控制系统，对档案信息进行科学且系统的储存与管理。此外，相关管理人员还可以利用迁移模式对相关音像信息进行在线或者离线管理，使档案管理不受时间与空间的限制[5]。

3.提高数字化档案管理的安全

音像档案信息管理是否安全直接影响着广播电视行业的发展，且档案信息与电视台工作内容有着紧密的联系，只有在保证档案信息安全的基础上，才可以更好地开展电视台的其他工作。因此，保证数字化档案管理的安全十分重要，以下是提高其安全管理的具体措施。首先，在对音像档案进行数字化管理之前，相关管理人员要做好档案信息的收集与整理工作，务必保证音像信息的完整与真实，避免因档案信息缺失而造成管理事故的发生。因此，相关工作人员务必耐心以及细心地对档案进行收集与整理，在确保档案信息管理质量的基础上，对其安全性进行提高。其次，相关管理人员可以定期对计算机进行杀毒工作，利用正规杀毒软件消除潜在病毒，从而提高档案信息管理的安全[6]。最后，相关档案人员要提高档案管理的安全意识，提高对音像信息安全管理的重视程度，并用积极端正的态度开展档案管理工作。

4.用合理科学的手段对数字化平台进行管理

档案的数字化管理主要通过相关管理平台来实现的，因此，为保证数字化档案管理工作的顺利展开与进行，需要用科学有效的手段对其平台进行管理。主要做法如下：首先，要提高平台建设人员的准入标准，相关建设人员必须持有一定的资格证书才可以参与到建设之中[7]。其次，要设置专门的平台管理人员，且相关管理工作者必须具有较高的管理能力，可以对先进管理思想以及管理技术进行自主学习，利用有效的管理手段促进工作效率的提高，为平台发展贡献自身力量。

5.加强对管理工作者的培训力度

首先，相关电视台要定期对档案管理人员进行培训，不断增强管理工作者对音像管理基础知识的储备。定期开展管理交流活动，加强管理人员之间的交流与合作，在促进其管理水平提高的基础上推动电视台内部的协调发展。此外，相关管理人员也要自觉主动地接受先进管理思想，并且将先进技术与自身管理经验相结合，从而提升自身管理能力，为电视行业音像档案数字化管理提供人才基础。其次，相关电视台还要建立专门的档案管理部门，使档案管理工作更加科学化，合理化。此外，电视台还应建立健全的薪资制度以及完善的奖惩体系，提高管理人员的工作积极性，以此促进广播电视行业的稳定发展。最后，电视台还要加大对优秀管理人才的引进，为电视音像管理事业的发展提供可用人才。

6.加大对数字化档案管理的资金投入力度

音像档案的数字化管理离不开先进管理设备的支持，想要提高数字化管理的水平，需要加强对传输效率高、传输性能强等基础设备的配置，为音像档案的安全管理提供设备前提。

结语

综上所述，广播电视行业音像档案的数字化管理不仅可以提高档案管理效率，还可以在保证档案信息安全的基础上，降低电视台的档案管理成本，为档案的储存与查阅提供便利。因此，想要将数字化管理优势最大化地发挥出来，需要相关广播电视部门提高对数字化管理的重视程度，并且制定完善的数字化管理体系，在加大资金投入的同时，提高对数字化管理工作人员的培训力度，使相关管理平台的运行与发展更加科学与合理，从而推动广播电视行业的长期、健康发展。