某公司员工培训体系分析

2021-03-26 09:10王茜
科学与生活 2021年36期
关键词:问题及策略员工培训发展现状

王茜

摘   要:员工培训体系的构建在现代人力资源管理中越来越重要。本文根据某公司的情况,深入了解现有经济体制下某公司员工培训与开发的现状,并根据所学习得理论知识,分析在企业针对员工培训体系中存在的问题并提出相应的改善建议。使企业科学有效地改进和完善其培训体系,得以增强企业的变革能力,提高适应外界环境变化的能力,增强员工的综合素质与职业凝聚力,还能使员工更快的适应市场变化,成为企业的储备力量,使企业持续保持并增强其经营的生命力。

关键词:员工培训 发展现状 问题及策略

引   言

随着知识经济时代的到来,人才竞争逐渐成为了现代企业之间竞争的关键因素。企业要在日趋激烈的市场竞争环境中立足,无疑需要建立和完善一支高素质的员工队伍,而要想实现这些目标首先就应加强企业员工的培训。

因此,本文研究的主要目的就是根据某公司的情况,分析在企业针对员工培训体系中存在的问题并提出相应的改善建议。使企业科学有效地改进和完善其培训体系,得以增强企业的变革能力,提高适应外界环境变化的能力,增强员工的综合素质与职业凝聚力,还能使员工更快的适应市场变化,成为企业的储备力量,使企业持续保持并增强其经营的生命力。

一、 某公司员工培训体系现状分析

1 .某公司员工培训体系的优势

某公司所进行的员工培训主要以集团公司“标准化管理提升年”要求为契机,旨在强化本厂各阶层管理者的管理能力,提高专业技术人员的技术水平,使企业员工培训工作全面开展。2021年,公司制订了详细的培训计划,通过借用、委派、外出调研、签订师徒培训合同、举办培训班等形式,开展全员培训工作,共外送培训153人次,举办各类培训班18次,培训1140多人次,完成对外培训88人次,教育经费支出占年度教育经费总数的76%。

2. 培训体系中出现的问题

(1)员工培训需求分析不足

本企业在进行员工培训需求分析时还缺乏一定的有效性个全面性。人力资源部门在进行员工培训计划的制定之前没有认识到深入细致的需求分析的重要性,知识单方面制定了一个培训计划,在培训的过程中忽略培训所带来的各方面的效果,没有进行有关人力资源的人事调查和系统地收集每个职工的情况和资料,没有收集有关工作职务的各种资料以及企业人力资源需求情况。不能清楚地了解到每个职工对培训的需求和期望,从而使培训收效甚微。

(2)培训需求分析流程存在形式化

该公司没有把员工培训纳入企业的战略目标,部分培训工作只是为完成上级单位下达的指示,消极的应付上级单位的监督和指导,导致培训工作流于形式。大多数培训分析不够规范、细致。有些部门对培训需求的描述不够清晰,培训对象工作范围、内容及要求界定不够清楚。

(3)培训内容缺乏针对性和系统性

该公司培训的内容很多,一般由知识培训、技能培训和素质培训三部分组成。但是,目前的培训工作主要停留在员工的知识层面和技术技能层面。而对于员工培训效果的影响因素及其提升途径研究方面的培训做的还不够全面。

(4)没有建立起一个培训评估信息系统

企业在培训评估这一问题上给员工的印象是模糊的,这种模糊的评价体系使得员工在参与培训的过程中抓不住重点,从而失去了培训的的真正意义即提高员工能力。企业培训评估文档不齐全,缺少系统的评估情况概述、评估实施过程、数据分析报告等文档,缺乏系统的记录管理。

二、针对某公司员工培训的不足提出改善建议

1.企业培训必须与企业的战略规划相结合

所谓的企业战略规划是指依据企业外部环境和自身条件的状况及其变化来制定和实施战略,并根据对实施过程与结果的评价和反馈来调整,制定新战略的过程。 一个完整的战略规划必须是可执行的,它包括两项基本内容:企业发展方向和企业资源配置策略。员工培训是企业资源配置的调和剂,因此员工培训必须从企业的人力资源规划出发,满足组织及员工两方面的要求,考虑企业资源条件与员工素质基础,考虑人才培养的超前性及培训效果的不确定性,确定职工培训的目标,选择培训内容及培训方式等。

2.对员工做全面有效地培训需求分析是必要的

在整个培训需求分析中,要注重对企业员工培训前所做的评估:根据企业的运行计划和发展规划,预测本企业未来在技术上及企业结构上可能发生的变化;在此基础上推测员工达到理想的工作业绩所必须掌握的技能格能力;了解并评估现有员工的能力;将员工现有的水平于预期未来对员工技能的要求进行比对,寻找二者之间存在的差异。

根据企业员工素质能力和企业预期目标的信息较难获取,所以可以采用以下几个方法进行培训需求信息采集:1)自我申报,即设立“自我申报参加教育培训制度”,让职工申诉参加脱产教育培训的理由与依据。2)人事考核,即依靠人事管理的考核结果分析确定脱产教育培训的对象和内容。3)人事档案,即利用人事档案,对人员情况及历史状况作出调查,确定教育培训的需求。4)人员素质测评,即用一套标准的统计分析量表,对各类人员素质进行评估,并根据评估结果,确定培训对象与内容。此外,还有观察法、面谈法、问卷调查法等等。

3.针对培训作出的具体分析和设计,做好培训需求分析与培训结果预测

例如,该公司大体分为管理部门,运行部门、检修部门,及其各部门的具体细分单元。根据不同的细分单元,相应设计不同的单元培训方案,以及对关键性的细分单元,针对不同细分单元的各种细分需求,进行各不相同的培训文案,精准培训,提升效率,并针对相关的培训内容制定测评工具,评定培训效果。

4.采用多種培训方式相结合的培训方法提高员工对于培训积极性和理解力

针对各细分单元,如运行、检修等部门,应针对培训目的、内容,采取不同的培训方式,如,尝试实行大中专毕业助理制、工人技师评聘制,定期进行轮岗培训,为人才的脱颖而出和发挥作用提供体制上的保证。针对培训对象的理论知识的提升,更好的了解操作原理,应采取宣导为主,辅以互动的方式,应主要针对机械流程原理,机器运转方式,采取生动投影教学的培训方式,深化概念印象。辅以操作流程实践,主要案例分享等,完善理论知识的宣导,达到有效记忆,有效完善,提升工作效率的目的。应针对,理论知识情况,可操作性等方面,进行测评工具的确认。

反之,如进行具体操作方面的培训,因应以互动培训为主,宣导培训为主的方式进行。

三、结论

某公司在组织变革的大形势中要想站稳脚跟,尽可能的降低企业亏损,“扭亏为盈”,就必须保持和发展已经形成的企业优势,继续坚持“创建学习型企业”的管理理念,只有将员工培训体系真正融入到企业发展规划进程中去,才能更加高效地提高员工的综合素质,将培训工作落到实处。

首先,将企业培训列入企业发展规划中去,结合公司的品牌战略,企业文化理念,制定相关的培训计划。其次,做好培训需求分析与预测,做好培训需求前的评估工作。再次,制定完整的员工培训计划,结合企业发展战略,适当的制定中长期、短期员工培训计划,避免“临时抱佛脚”现象。最后,注意培训过程控制和培训后期的评估与反馈,以便于培训工作的总结和下一次培训工作的开展,完善培训体制。

参考文献:

[1]基于大数据的项目管理创新分析[J]. 侯鹏.  数字通信世界. 2019(01)

[2]发电行业深化供给侧改革的难点[J]. 陈宗法.  能源. 2018(07)

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