财务共享服务模式下的管理会计信息化建设

李雪 郭薇

管理会计的重要基础是精准的财务共享信息。随着信息化的不断进步与发展，信息化模式也开始逐渐地改变了以往企业的商业与经营活动。而在信息化的影响之下，企业高层的各项决策工作都开始更加的离不开财务共享服务，财务共享服务作为企业财务管理的新型模式，对推动企业的会计信息化建设十分有利，实现集团内部管控与企业管理流程的优化。以财务共享服务模式下的管理会计信息化建设十分有助于推动企业在管理会计信息化背景下的转型升级，因此一定要将其研究工作重视起来。本文主要分析了财务共享服务模式下的会计管理工作中存在的问题，继而提出了信息化建设的合理措施。

在信息化水平不断发展的时期，管理会计信息化开始被广泛的应用到各大企业中去，因此管理会计信息化发展速度也在不断提升。管理会计信息化十分有助于解决传统会计核算过程中出现的问题，在不断提升财务人员工作效率的同时，提高财务数据核算精准度。

概 述

财务共享服务模式

财务共享模式主要以电子信息技术为基础，可以帮助内部人员提供服务，同时还要向外部使用人员收取一定费用之后再开展服务工作。其对企业的不同部门资源进行整合，保证财务共享服务中心能够随时随地的获取，在提升企业整体共奏效率的同时，控制企业的实际成本，对企业的资源进行客观合理的配置。首先，财务共享服务模式是一种非常新型化的管理模式，从企业高层管理人员的角度来说，需要对其进行不断总结与归纳，逐步实现相关知识的不断更新，进一步的增强财务人员的创新精神，追随时代的发展潮流与趋势，促使共享服务模式发展更加顺畅。企业在不断发展的过程中，有关内部的组织结构以及平日的经营管理相关业务都会出现非常很大程度的变革，财务部门作为企业的关键组成部分，需要注意时刻保持创新能力，以此顺应时代的发展潮流，促使财务共享服务模式发展更加顺畅。其次，具备更加健全与完善的信息技术系统，逐步规范财务共享服务模式，并且在当前时代背景下，将信息技术的作用充分发挥出来，引导财务共享模式，将自己的价值发挥到极致，不断提升企业的财务核算的精准度。最后，将财务共享服务中心是独立于企业其他部门的一个经营体系，甚至可以将其当做一个商业模式。

管理会计信息化

所谓管理会计信息化，主要指的是将计算机网络作为重要主导，在网络平台对财务会计信息进行合理加工，不断将其逐渐传递到相关的核算中去，合理与客观的开展对于会计的相关处理工作，以此来不断为企业的管理人员给予更加具备价值的资源。我国的发展水平中，管理会计信息化的发展始终都处于一种相对出初期的阶段，需要将专业人员的创新能力逐渐培养起来，利用此种方式，进一步适应企业的具体发展需求。与以往传统的核算方式比较，管理会计信息化主要指的是发挥互联网的作用推动财务数据的传递，合理的整合有关会计核算以及业务处理流程。实现管理会计的信息化，有助于在一定程度上实现财务信息的集成化，令财务核算工作的发展速度不断提升。

现存问题

管理会计信息的安全隐患问题

首先，信息安全技术水平十分有限，信息技术安全极大地缺乏安全防盗的相关技术，非但如此，还十分容易会受到人操作的操控，继而导致出现各种十分潜在的隐患。通过调查研究结果显示可以发现，我我国不少企业的财务人员都非常强缺乏财务安全信息以及意识，在进行财务会计传递的过程中，加密措施也不够合理，甚至会导致出现严重的泄密而问题。其次，缺乏明确目标。我国的不少中小企业，对于管理会计的定位都十分模糊，缺乏明确与客观的定位，并且财务信息的目标也缺乏明确性，难以令企业的发展和企业的实际管理相互融合。特别是在计划、决策与预算分析等方面难以实现有效融合。多数企业虽然都将关键的财务数据放置到企业的数据库中，尽管可以实现对其的完好保存与查询，但是却并不具备明确的目标，也会极大的增加财务信息的泄露与丢失类风险。

信息化建设投入资金大，回收期长

在建设有关管理系统的过程中，企业前期的投入资金数量较大，并且后期的维护信息系统的经营费用非常高，投资的实际汇报周期也比较长，其投入对企业的负担来说十分的重，严重阻碍了企业对财务共享服务应用的相关普及。

人才问题

对我国中小企业来说，创建管理会计信息化平台，积极进行管理会计复合型人才培养非常重要。但是通过调查研究结果显示可知，各个企业都十分重视创建完善的管理会计信息平台，但是人才缺失的问题却十分显著。随着各个企业的发展步伐不断加快，我国企业的管理阶层也开始愈发的重视复合型人才的引進，但是在段时间内这一问题是很难彻底解决的。基于此，需要重视对管理会计信息化平台的相关发展，从根本上有效的解决管理会计复合型人才的相关问题。

财务共享模式下管理会计信息化的实施建议

全面保障管理会计信息的安全

1.完善管理会计信息系统

要促使管理会计信息安全得到保障，还要逐渐优化管理会计信息系统。在有关管理会计的实际工作过程中，管理人员需要逐渐的实现对企业管理制度的完善与健全，及时的检查与监督不同岗位的工作，逐步实现对工作流程的规划。在共享中心，需要开展数据之间的沟通与传递，创建完善与健全的财务管理体系，及时的整个企业的财务数据，完成共享。创建相对健全与完善的信息化体系。非常有助于保证财务数据的安全，提升企业财务核算的整体效率。

2.保护管理会计信息安全

及时的汇总企业集团的所有财务数据，将其上传到财务共享中心去，用于成本控制以及考评绩效的参考。但是多数的财务数据，都是通过网络的形式在财务共享中心进行存储的。由此可知，数据信息的安全性非常的关键。要更好的实现对财务共享服务模式之下的管理会计信息化，财务管理人员一定要充分重视数据的安全性问题，从如下几个层面逐步实现对数据的保护：首先，为特殊的数据进行方位色黄之。财务数护具在有关财务共享中心是能够被所有部门看到的，因此对一些带有商业机密的数据，要保证其安全性，就要注意及时的设置科学与合理的访问权限，访问条件设为仅限相关人员进入。其次，加强用户的管理力度。在维护财务共享中心的相关维护工作之时，一定要注意积极地从各个方面对所有用户的使用状况进行客观的关注，不断降低出现由于用户操作失误或者是故意破坏等所导致的问题出现的概率。如果不慎不出现了此方面问题，那就需要维护人员及时发挥自己的作用，禁止对访问共享中心，增强对共享中心的维护。集团还可以通过优化设备与网络环境的方式，逐步实现数据保护的目的，促使企业的信息与数据安全性不断提升。

3.重视管理会计信息使用权限与用户管理

管理会计信息化的实施，对企业发展十分有利，数据的管理与存储一般都是通过网络来进行的。基于此，数据的安全性十分有必要得到充分重视。对一些涉及到商业机密的数据，需要合理的设置相关的权限，对职务不同的人需要设置不同的权限。与此同时，还要总共是对管理会计系统的维护，避免无关人员的进入，减轻企业受到的财务数据的损害程度。

拓宽管理会计服务领域与范畴

先进的信息技术对于打破区域限制十分有利，财务共享可以有效的实现对分散数据的整合，对各种海量的数据进行高效的传递与合理的处理，促使财务预算的科学性不断的增强，这也是对企业财务共享服务有效运行的一种十分关键的支撑。开展财务共享工作可以有效地降低终端运行的困难系数，促使多种数据计算工作都可以在云端中完成，不断提升财务数据的整体处理能力与效率。具体可以从如下几方面切入：首先，有效降低企业数据的整体处理成本，发挥财务共享的作用十分有助于控制硬件的购置，企业在使用的过程中只需要购买相关的网络服务，其余的都会交由供应商在后台维护，控制设备使用频率与企业的整体运行成本。其次，推动企业各个部门之间的相互合作，逐步实现财务数据的共享，减少数据的整体传递流程，推动财务数据可以逐渐变得更具流动化的特征，企业的不同业务项目运行也逐渐变得更为合理有效。

培养复合型人才

时代在进步，经济在发展，财务共享服务模式十分有助于帮助企业发展给予更多的更加便利的条件，帮助培养财务人员的专业素质。财务人员不仅需要掌握传统会快人才所掌握的各种技能，还要深入的了解更多的专业知识，追随时代的发展步伐，积极地进行知识的拓宽，也会当前新时代财务人员所具备的对应素质，目前，多数的企业对于转型的相关工作都非常重视，并且发展的方向也开始由传统的会计逐步的朝着管理会计的方向发展，不断为企业的经营决策、战略规划和运营管理给予更为科学与合理的建议。另一方面，从企业角度而言，在开展管理会计人才培养之时，一定要积极地组织更多更加合理与高效的培训活动，具体来说，可以邀请高校的专业教授或者是业界的名人开展讲座，引导企业财务人员增加与教授与前辈之间的交流与沟通，和专业人士进行切磋，促使企业发展速度不断提升。财务数据可以有效推动管理会计信息化系统的效用，因此管理人员一定要客观的对企业的有关财务信息进行客观与深入的掌控，充分发挥出其在财务管理方面的作用，不断推动财务人员的合理转型。

结 语

综上所述，财务共享可以为企业发展提供快速高效的管理平臺，逐步增强财务共享作为基础的有关管理会计的信息化建设，逐步实现管理会计的信息化，促使企业财务数据处理效率与质量的提升，保证企业逐渐实现数据信息的共享，控制由于数据信息滞后所导致的决策准确性与时效性受影响的现象，不断增强企业的核心竞争力，促使企业的经济效益也随之提升，促使在财务共享服务模式下的管理会计信息化研究逐渐迎合时代的发展潮流。

（保定理工学院）