浅析企业业财融合中存在的问题及应对措施

胡宁

摘要：基于大数据时代背景之下，现代企业也迎来了更多的挑战和机遇，为了进一步实现既定发展目标，面对内外部环境的不断变动，企业需要根据自身发展情况及需求实现“动态化”的战略管理。强化财务管理是企业的首要任务，业财融合是企业财务管理中的重点，加快业务和财务的有效融合能够提升企业的财务管理水平，同时也能消除企业财务和业务之间的隔阂，企业应明确业财融合的重要性。为了实现企业的长远发展，财务管理要和企业的各项业务活动充分协同发展，不断提高企业的财务管理水平，因此要突破传统的财务管理方式，加强企业业财融合。当前，企业各部门各自为政，信息互不共享的工作方式已经不适应经济发展的需求，业财融合能更好地让企业发现自身存在的问题，是提升管理效率，增强应对风脸能力的重要途径。因此探讨业财融合的实现方式具有重要的现实意义。基于此，文章首先对企业业财融合的相关内容进行概述，然后梳理分析企业业财融合中存在的问题，最终针对性地提出相应的解决措施，旨在为企业业财融合提供相关借鉴与参考，以促进企业财务更好地发挥应有的作用。

关键词：企业;业财融合;问题对策

随着目前整体经济形势的变化，我国企业发展处于压力和机遇并存的状态，竞争趋势逐渐进入白热化阶段。企业为了获得更好的发展机遇，获得一定的市场竞争份额，需要强化内部管理力度，进一步推进业财融合建设工作，助力企业实现业务、财务信息“一体化”。将“一体化”作为基础内容，企业战略统一化作为发展目标，不断促进企业各部门之间的协作性，从而有助于企业实现可持续发展。

一、企业业财融合概述

（一）业财融合定义

业财融合主要是指现代企业在经营发展过程中实现业务和财务工作的高度结合，也就是企业财务工作人员在完成自身基础工作内容的同时，对企业组织结构、业务部门运营情况及业务活动进行全面性分析，充分了解各项业务活动的开展流程，对于业务活动的运作具有明确掌握，科学合理的将财务管理工作引进到业务工作当中，帮助企业实现资源最优化配置。在业财融合实际运行过程中，财务部门除了需要完成基本的账务、核算和监管工作以外，还需要与业务工作进行结合，做到事前预测、事中监管、事后控制，从而有助于将财务工作全面深入到业务工作流程当中。

（二）企业业财融合的重要性

1. 有助于提高企业财务管理水平

企业以往财务工作过程中，仅需要完成核算、会计工作内容即可，并没有对业务工作内容进行全面分析，对业务工作流程也缺乏充分了解，从而导致企业财务管理工作和业务工作相脱节，两部门处于独立运营的状态，无法保障企业财务管理工作实施效果。然而企业在实行业财融合后，财务管理工作可以对业务活动的内容及实施程序具有充分了解，同时根据业务工作的特征及实际运营情况，高效地进行财务管理工作;同时收集企业业务活动的相关信息，由财务部门进行数据分析、核算和预测，促进业务和财务部门之间的协作性，有效提高企业财务管理水平。企业有效地推进业财融合，有助于不同部门之间共享信息，使得企业人、财、物等方面得到最有效的利用，有利于企业实施全面预算管理这一项复杂的企业管理活动。全面预算管理应把所有员工都调动起来，不只是财务部门的事情，企业的所有部门都应该参与。全面预算管理应体现在企业的每一项经济活动中，包括财务、经营、投融资等活动，以及企业的人力、物力和财力等方面，企业的供应、销售和生产环节无一例外都将纳入预算管理。企业经济活动的事前、事中和事后都应纳入全面预算管理。全面预算管理在企业管理活动中是非常重要的，它是一个全员参与、覆盖业务全过程、跟踪业务全过程的复杂的综合性强的管理活动。企业业财融合加强了部门之间的沟通和合作，给企业实施全面预算管理提供了一个良好的环境。

2. 有助于加强风险防范、内控力度

企业在业财融合建设过程中，财务管理工作人员需要参与到各项业务活动当中，不仅可以改善原有独立工作方式的弊端问题，而且可以促使财务管理获得业务工作的相关数据信息，从而有助于预算监控工作的实施。并且通过有效实行业财融合，能够及时识别实际工作过程中存在的风险，进行有效控制，保障内部控制工作落实到位，有利于構成有效的工作模式。推进业财融合，不只要从形式上让业务流程和财务流程融合，消除业务部门和财务部门之间的沟通障碍，还要从实质上将财务管理融入企业业务管理的各个环节中去，找出增值作业和不增值作业，将增值作业完善改进，将不增值作业消除或咸少，很显然这是一次对现有财务管理流程进行再梳理的过程。财务管理流程再造的过程包含三个节点：第一个节点是原始业务数据控制流程再造，目的就是在财务部门与财务部门之间建立标准的记账凭证原则，取消原本财务部门和各部门之间烦琐的原始凭证传递，在业务发生时由信息系统自动生成电子会计凭证通过信息系统在各个部门之间高效传输，从而实现信息的共享。这些信息涵盖业务经营活动中的供应商产品、设备以及客户等信息，而不只是财务数据信息。第二个节点的业务流程再造，是对第一个节点输入的信息进行加工整合。原来企业财务会计人员往往会消耗大量时间来编制各类会计报表，而现在经过第二个节点业务流程再造后，对于有用的信息，系统会按照模板自动生成各部门所需信息，使财务人员从烦琐的会计核算中解脱出来，让其更好地发挥监督的作用。第三个节点的流程再造是建立用户查询反馈界面，业务部门通过界面取得想要的信息，对于不合理或者不能取得的信息提出改进意见进行反馈，该节点需要开通与前两个节点的反馈接口，使整个流程形成一个有机循环系统，促使整个流程不断优化完善。企业应当制定相关的制度，完善企业的组织架构体系。企业将部分财务人员安排到业务的各个部门中去，让财务人员掌握本企业业务开展的规则和企业的经营理念，进而结合自己的财务知识，更好地利用和分析财务部门得到的财务数据，来指导业务部门开展业务，以更好实现财务与业务活动的融合。同样地，企业还可以在业务部门选派有潜质的业务员，将其安排到财务部门学习，扮演财务观察者的角色，让其站在业务的角度对财务工作提出改进意见。

3. 有助于进行财务预测分析

企业通过业财融合，可以保障财务预测分析有效开展。业财融合建设工作更是贯穿于企业整体经营发展过程当中，对于购置环节而言，财务工作人员可以和业务购置人员进行交流，通过财务手段合理降低购置成本，实现财务预测目的;对于生产环节而言，财务工作人员通过和生产人员交流，可以对市场及销售的相关信息进行深入分析，从而实现信息共享，有利于管理工作的开展。

二、企业业财融合过程中存在的问题

（一）利益冲突增加业财融合难度

任何领域的发展，客户和经营者之间的利益冲突都是不可避免的，对于现代企业也是如此。消费者以节约资金为理念，而且经营者则需要通过提升经济效益确保稳定发展。这些问题对于企业各部门而言，则又是另外一种局面。对于企业业务管理部门而言，其希望企业产品的研发处于同领域中最高水平，或者能够利用自身职权对客户提供优质的服务，而这些工作内容都需要通过投入大量资金进行。但是对于企业财务管理部门而言，其目的则是需要最大化节约企业资金，同时对业务部门的工作内容缺少了解，从而增加了企业业财融合的难度。

（二）业财融合工作未形成有效的流程制度和管理制度

企业实行业财融合过程中，虽然成立了业务和财务融合的工作队伍，但也仅是实现“形式化”，在具体的工作过程中，企业并没有明确业财融合工作的具体程序。即在具体开展业财融合建设工作过程中，根据项目特征制定的相应工作流程是最为重要的，但是随着企业业财融合的不断深入，会对每项工作内容都要以业财融合为核心制定工作规划，这样的方式则会导致企业需要消耗大量的人力、物力资源来落实这项重复性的工作。

完善的管理制度是促进业财融合的基础要素，管理制度的建设是业财融合过程中最重要的因素。但是现阶段大多数企业针对业财融合的管理制度仍旧存在一定的问题，比如企业中专项资金的来源、去向、具体使用情况等都未能进行严格的记录;问责机制不明确，管理制度中的疏漏严重影响财务管理中业财融合工作的展开。所以企业必须构建完善的管理制度，确保业财融合工作高质量的完成。

（三）数据衔接性较差

企业的业务部门与财务部门有一定的差别，业务部门的信息系统不能产生足够多的财务数据，与财务部门的信息对接受到影响，导致数据衔接性比较差，且容易出现信息孤岛的现象，阻碍企业的业财融合。信息系统缺乏整体性，使得业财融合最为重要的数据基础难以得到保障，财务与业务系统相互割裂，数据在及时性、准确性方面存在一定问题，影响了业财融合的有效实现。

（四）企业内部沟通机制不完善

企业的财务部门主要对企业内部部门的各项财务信息的数据进行收集和分析是企业业财融合数据信息非常重要的因素，就目前的现状来看，企业内部缺少完善的内部沟通机制，财务部门与业务部门之间的沟通交流缺乏特定的平台。由于财务部门与业务部门之间的信息不对称，影响财务报告的真实性，影响企业业财融合的进度，不利于企业的稳定发展。

三、加强企业业财融合的建议

（一）统一业财融合思想

企业实行业财融合主要是为了提高财务工作能力，促进业务活动有效落实，从而提升企业经济效益和社会效益。企业之前财务工作水平不足，和企业业务、财务工作之间存在直接联系，业务、财务管理者之间的思想也缺乏统一性。因此，为了保障企业业财融合有效进行，则需要统一业财管理人员思想理念，使得彼此能够了解熟悉对方的工作内容及模式，并且促进双方交流沟通能力，有利于更加高效地实行业财融合。不论是任何一方工作存在问题，都需要及时和对方展开讨论，共同制定有效的解决措施，进一步推动企业业财融合工作的开展。同时，企业业务工作人员在签订合约过程中，应当让财务工作人员参与其中。而财务工作人员则需要在合同签订之前利用信息技术手段制定出健全的风险防范体系。例如，通过对企业业务相关合同的深入分析，对合同的结构、条款进行分析，利用信息技术将合同内容传递至管理层手中，从而对合同进行最终决策，有效避免防范各项风险，实现企业经济效益最大化。

（二）实现业财融合流程再造

第一，事前审核。事前审核主要是为了企业业务活动进行之前对活动内容进行全面性、系统性的评估，在提前识别潜在风险的同时，能够保障企业业务活动能够高效、有序进行。由事前财务工作人员参与，对业务活动的营销资源、内控风险等多个内容展开评估，并且从财务角度提出建议，从而有助于结合业务需求提前进行资源配置，有效规避业务活动开展后出现预算估计不准确、不符合法规内容等问题。

第二，事中监控。事中监控主要是由财务部门参与到业务部门开展工作的阶段。在这一阶段中，财务人员主要负责对企业业务活动的实施效果、开展进度、资源利用情况等进行监管，及时发现其中存在的问题，并且提醒业务部门尽早改善。对于重大业务活动，需要进行针对性监管，例如报表追踪、订单抽查等手段，并且构建定期交流汇报机制。

第三，事后评估。通过对企业业务活动重要程度的分级，从而采取相对于的评估方式进行。对于全新业务活动或者所需资源较大的业务活动而言，可以采取专项分析;对于延续项目或者所需资源较小的业务活动而言，可以通过数据效果进行分析，从而能够对企业各项业务活动的投入产出等内容进行全面性的评估。事后通过对业务活动的评估，可以更加精确、合理的判定业务活动的实际效益、潜在风险，从而为业务活动是否继续、延续、改善等工作提供更加精准的决策依据。

（三）加强业务财务信息系统建设是业财融合的基础

企业应该加大内部软硬件投入，加强信息系统建设，是财务业务信息实现共享，避免信息孤岛，提升数据的及时性、準确性和可靠性，为业财融合提供数据支持与信息保障。

四、结语

综上所述，随着我国社会经济的迅速发展，现代企业对自身财务管理工作更为重视，并且对企业工作理念及模式进行了不断的创新和改善。企业财务管理工作中，业财融合建设是其中极为关键的环节，对于企业经营发展具有极为重要的作用，因而目前被大多数企业积极应用于企业管理工作当中。企业应该从统一业财融合思想、实现业财融合流程再造、加强信息化建设等方面强化业财融合建设工作，进一步推动企业可持续发展。

参考文献：

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（作者单位：国网能源哈密煤电有限公司）