企业招标采购管理对策探讨

潘阳

摘要：企业招标采购是一项面向全社会的工作，影响力颇深，该工作关系着企业的现代化发展。现如今，一部分企业的招采管理工作依然存有漏洞，这些漏洞将会影响企业的市场地位和经济利润。因此，如何提高招标采购管理质量便成为了当下企业发展的重要任务。本文从企业重视招标采购管理的意义出发，探讨企业招标采购管理提升的对策，从而提高企业的采购管理水平和质量。

关键词：招标采购;对策;管理

随着社会经济的快速发展，我国的能源消耗量呈现连年上升的趋势，从而使企业越来越多地关注到降本增效，集约降耗。招标采购影响着企业的正常经营，在降本降耗方面占据了不可取代的地位。新时代下，国家有关部门不断加大对企业采购招标工作的管理力度，保障国有资产处置的全面性。因此，企业更要对本企业的招标采购管理工作进行分析，重视招标采购工作，减少公司经营成本[1]。

一、企业重视招标采购管理的意义

企业的招标采购是将采购需求、信息及要求公布于众，让所有潜在投标人都有机会参加的采购活动，招标能够有效拓宽企业采购渠道。所有招标采购管理工作对企业的经济效益、优质资源、市场公平、利于采购程序透明化、降低项目和供应成本都存在一定的裨益，具体的价值有：

（一）有利于提高经济效益

对企业而言，通过提高管理质量能够强化招标采购工作，在优化资源采购与配置的基础上提高企业的经济效益。加强重视招标采购管理，提高监督力度，有利于降低不必要资源的投入，节省宝贵资金，有效控制成本，避免行业内的不规范行为，从而减少了企业风险，助力实现经济效益最大化。

（二）助于筛选优质资源

在企业经营中，对各类物资都具有很高的需求，更需要大量的优质供应商协助。在市场中，供应商数目巨大，种类繁杂，通过招标则可以让各类供应商按照招标方要求作出响应，帮助招标方选择最优的供应商。新时代下，招标采购管理模式日趋成熟，这为企业选择供应商提供了有利依靠，企业可以根据不同的影响因素，综合选择出最优质的产品供应商，从而减少采购的风险，并保证项目的可持续发展。

（三）有利于维护市场公平

传统招标采购因信息不够透明，常通过联系熟人介绍，选择的范围较为狭窄且容易滋生腐败，甚至有企业直接确定供应商进行采购，毫无竞争可言。目前的招标采购方式杜绝了以上的情况，完善的招标采购流程为潜在投标人提供了公平公正的竞争机会，保证了投标方通过公平的竞争竞价渠道赢得项目。在严格管控方式下，企业能够争取到更多的权益和机会，避免了人情采购的隐患，维护了市场公平，优化了市场环境[2]。

二、企业招标采购管理对策

国有企业物资的采购方式主要是通过招标完成，能够将市场潜力发挥到最大。因此，采购管理工作对企业发展来说至关重要，针对招标采购涉及的范围广，主要从人才配备、招标机制、采购流程、招标文件等多个方面进行管理，从而提高企业的招标管理水平，具体的对策有：

（一）强化风险防控和组织管理

组织监督是开展招标采购管理工作的前提，只有对招标采购工作进行全程监督，严格对招标环节进行管控，从而保证招标的合法性和合理性。这就需要企业的监督部门积极开展管理工作，强化风险防控和组织管理，与职能管理部门构建良好的沟通桥梁。在管理工作上，多部门要做好密切的配合，修改完善招标采购管理制度，加大监管力度，对行动不严谨、认识不到位、工作不达标的工作人员和单位及时进行考核。通过强化招标风险防控，提升项目采购精细化管理水平等方式，杜绝靠人情关系采购、不按规矩采购、项目规避招标、明招暗定、吃拿卡要等不良行为。

（二）重视招标人才配备和机制建立

优秀的人才队伍和合理的招标机制，是企业采购招标工作实施的关键两点因素。企业想要妥善管理招标采购工作，就要重视招标人才的配备和机制的建立，将工作的基础打好，才能保证项目的成功实施。

首先要进行人才配备，提高招聘门槛，参与招标采购的工作人员须具备高尚的品质品德、扎实的专业技术、遵纪守法、严于律己。为此，企业可以尝试与高校毕业生中，选拔具备勤恳踏实，遵规守纪的高校毕业生长期培养，亦或是选择一些有现场专业知识及技术经验的年轻员工，为专业招标采购机构做好人才库的储备。

其次，要定期进行岗位培训，增加员工的规矩意识、法规知识、行业知识、文字处理及归档能力、采购心理学及案例分析能力，不断加强招标采购人员的业务水平和素质。严格把控从业人员的进入关，禁止有违规违纪前科的人员从事招标采购工作。

最后，招标采购人员一定要知法懂法，全面掌握相关法律法规和政策，正确理解和运用法规，保证合规合法的前提下，最大限度的选择最优供应商。发扬求实求是、科学严谨的工作作风，不断优化招标采购的知识结构，系统地掌握招标采购工作重点和方法，实施精细化管理，把大事做好、小事做细、细节做精，履行好本职工作。

（三）推进招标采购流程信息化

随着信息时代的到来，互联网已广泛应用在生活与工作中，现如今信息技术已成为社会经济发展的主要手段。基于此，许多企业的招标采购已实现信息化，打破了传统的空间限制，节约了投标成本，增加了市场竞争，提升了管理效率。在信息技术影响下，企业急需推进招标采购流程的信息化，更替傳统人工招标采购及供应流程，对采购部门人员岗位和内部机构、辅助部门职能进行重新再造，明确责任划分、减少审批流程、提升内部采购效率。从而建立科学性、定量性的采购流程，为招标采购提供更加准确的、及时的信息，通过电子招标，真正将信息技术在企业招标采购应用上的作用发挥出来，从而消除供应、仓储、采购链管理效率低下等问题。

（四）推行招标文件的标准化

招标文件作为招标采购过程的重要文件，一定要注意合法合规，恰当妥帖，并经得起相关主管部门的审查。这就需要企业通过不断摸索和总结，逐步编制一套适合自身需要的标准化招标文件，不但可以规避法规风险，又能够兼顾公开公平公正诚信的原则，取得最满意的采购结果，通过制定有项目针对性的招标文件模板，配合招标采购管理的体系，辅以采购人员的认真落实，可有效确保采购活动的效率与质量。

（五）加快资金结算

国企招标采购项目通常具有金额大，审核严、周期长的特点，项目实施期间往往会出现供应商大量垫资的情况。资金的时间成本将直接引发供应商运营成本的提高，资金的结算快慢也直接影响到招标采购的最终价格，结算的快相对能赢取供应商更优惠的让利，结算的慢则可能引发采购价格的异常提高。因此，企业要加快资金结算，保障供应商及时响应，也让招标采购得以健康运行，推动企业持续健康发展，实现经济效益最大化[3]。

结束语

综上所述，企业的采购招标管理工作直接影响着公司经营成本，有效的管理工作能够实现企业利润最大化。所以企业想要提高招标采购管理效率，就要强化风险防控和组织管理，重视招标机制和人才配备，推进招标采购流程信息化，推行招标文件的标准化，并加快资金结算，从多方面来提升工作效率，多渠道提高企业招标采购管理水平。

参考文献

[1]张启贤.国有企业物资招标采购管理漏洞与对策探讨[J].石油石化物资采购，2020（21）：3-3.

[2]全晓龙. 国有企业招标采购风险分析与管控措施探究[J]. 经济管理文摘，2021（10）：2.

[3]陈功. 国企物资采购招标工作存在的问题及对策[J]. 现代企业，2020（10）：2.