浅谈科技档案管理中知识产权的保护

白海娜 周彦勇 邓宏文

摘要：目前科技档案管理过程中存在着知识产权保护意识淡薄，管理措施不规范等问题，如果要加强科技档案管理中的知识产权保护，首先需要从普及法律知识，规范职工归档行为，然后提高社会的知识产权保护意识。本篇文章通过知识产权现状问题分析，提出未来的改善措施，对科技档案管理中的知识产权保护进行全面的研究和分析，由此可以避免出现科技档案的纠纷以及知识产权的流失。

关键字：科技;档案管理;知识产权;保护

分类号：G275.3

【正文】一个项目从最开始的选题，到最后的成果研究和推广，整个过程中始终保存下来的各类材料，就是科技档案。它不仅包含着研究人员巨大的智力成果，而且属于知识产权保护的重点对象，因此保护科技档案也成了保护知识产权的一个重要的方面，但是由于我国的知识产权管理仍然存在着不规范不全面的问题，比如，人们知识产权保护的意识还不够强，对于档案管理过程中存在的知识产权保护问题，很多的知识点都不清楚，造成一些国有的知识产权流失，对研究人员本身造成一定的心理冲击和工作影响。

一、科技档案管理中存在的问题。

1档案材料冗余。

目前所收集的科技档案材料，大多数情况是把很多不必要的材料都存放了进来，导致档案材料缺乏核心的内容。一方面，相关研究人员将一部分发明成果据为己有，私自变现转让并获得效益，以此来得到自身的岗位或者更多的晋升机会;另外就是有部分的科研人员存档意识和责任心较弱，并不会重视这些研究过程中的实验结果和记录，导致科研报告不完整;最后就是档案管理工作人员的综合素质不高，工作不规范，并没有建立一套完整的科技档案管理制度和标准，造成很多的材料归档不规范。在材料收集的过程中，会因各种方面的原因导致复印件过多，也会造成自身的知识产权有所流失。

2产权纠纷问题严重。

当今的社会，知识利益日益深入人心，有关知识产权的纠纷也变得越来越多，无论是什么样的关系，即使是始终保持更加亲密关系的人员之间，也会出现产权的纠纷。档案管理部门也不可避免的会收到来自各方面产权纠纷的档案归类，在档案的开发和利用过程中，一部分人员为了经济利益成果上，会因为处理不好科技档案的转让，而与开发者保持保密的关系，引起相关的科技人员的不满，而对于一些非专利的技术档案材料，大多数情况下保密都不严，专利一旦形成，公告成为公开的技术，基本上都不会有任何信息的保留。非专利的技术则与专利技术不太一样，只要这项技术不被公开，它就会一直被保护，从来不会出现泄密的情况。

二、科技档案知识产权保护与档案信息资源利用。

知识产权的档案保护和信息资源共享，二者在知识产权方面不可或缺，是相辅相成的关系，二者其中但凡有一件事情处理不好，就会影响另一件的继续发展，为了协调档案产权保护以及信息资源共享，一定要处理好档案的知识产权保护以及档案信息资源的合理利用。档案的部分信息需要实现社会共享，在超过一定期限的档案信息，应该合理合法地向全社会进行公开，但是如果向社会公开以后，所有的档案一定要严格的按照法律法规，我国明确规定利用和公布档案不应该违反国家的有关知识产权的问题的规定，各个国家的档案馆，对于寄存档案的公布和利用应当征得档案所有人的同意之后，才可以进行接下来的操作。另外就是当今是一个信息化不断发展的时代，媒体媒介利用计算机网络信息和电子出版物等，通过媒介公开档案的方式，这些都是不合理不合法的，总之一句话，就是所有的信息安全和保密法都是保护所有人的产权在档案管理方向社会公开之前，必须要征得本人的同意，才允许向全社会公民进行公布和公开。

三、實行档案知识产权集中管理形式。

档案知识产权的集中管理形式的所有权要求一定要归属明确，大部分都是各级国家档案馆和企业的档案部门，拥有实体的所有权档案，形成单位或者个人所拥有的档案信息以及档案著作权等等，再反映到知识产权的过程上。来源方面，一定要由政府所设置的行政管理职能和各种知识产权的代理机关，所形成的各个官方共同的有效证件进行出台，使得基层的档案在所有人手里。记载知识成果的内容和相关的文件，背景资料，无论来自哪一个层面的档案，都必须对知识产权进行统一规范的合理利用，另外还要建立行政和司法双途径的档案知识产权管理体制，以便合理的利用档案知识成就。对于所有的产权保护和记载过程中的档案一定要统一保存，一旦发生任何知识产权的纠纷，把所有的材料和档案都拿出来，一定会成为最有力的证据，也可以作为最直接的调节方式和依据，档案知识产权的统一规范化管理，不仅能够对知识产权的问题进行检索，而且能让大多数研究人员加强自身的知识产权保护意识，提升知识产权法律的普遍规范以及普及化档案管理部门与国家的知识产权，行政管理部门共同进步，协同发展，完善统一的知识产权管理体制，形成一个全国性的网络统一的档案归纳中心，实现档案知识产权在社会发展中的优势和进步。

四、科技档案管理中的知识产权保护措施。

首先对于知识产权的法律普及和宣传一定要做到位，档案管理部门要定期的对社会上的各类人员进行档案储存以及知识产权保护方面的知识普及，另外还要对本部门的职工进行归档的培训，以及知法懂法和合理归档的标准要求。任何人都不可以采用自己便利的手段，而对国家和相关人员的知识成果造成泄密或者据为己有，如果非法使用一定要进行严格的责任追究。另外专利本身的技术要求含量非常高，而且申请的期限延长，手续繁琐和保护周期短。这些特点或多或少都会对专利有所保护，而且还会综合到商业机密和版权的多种保护形式，因此企业建立知识产权保护的制度，强化知识保护意识，教育全体职工知法懂法，认真归档规范，合理利用专业的研究成果，避免知识产权的泄漏和流失。目前是信息化的时代，档案的归档和存放应当多采用信息化的技术手段，建立由企业各单位的电子文件形成的电子档案管理，网络可以使知识产权避免流失。在制度上，也要根据电子文件中的相关特征，在管理机制的基础之上建立收集保管利用一系列的电子档案管理制度，对电子档案进行全面的检查和排查，防止受到破坏，避免知识产权造成流失，在技术上也需要对互联网技术的安全进行保障，不要让自身的网络很容易被突破，导致一些不法分子应用这些漏洞对电子档案进行破坏。

结语

通过以上的综合论述，本篇文章对相应的对策和解决方式进行了思考和探究，通过某些学者的观点以及社会实践进行归纳和总结，从科技档案的建设以及科技档案相关的制度方面出发，把握好知识产权的保护以及科技档案的有效利用和结合，对未来我国的科技档案存档工作提供一些依据，也希望通过我的这些思考，可以对科技档案的知识产权保护上起到一定的参考作用，避免知识产权的流失以及科技档案的纠纷。

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