疾控中心档案管理中信息技术的应用价值

刘玉杰

摘要：我国防控疾病任务逐年递增，记载的疾病资料也在不断增加，但疾控中心却未完善建设疾病档案。疾病控制受多种因素影响，可能会使管理疾病档案的工作紊乱，甚至有档案丢失的情况。在信息化时代，疾病中心要合理使用信息技术开展档案管理工作。本文主要阐述疾控中心档案管理中信息技术的应用价值，仅供参考。

关键词：疾控中心;档案管理;信息技术

中图分类号：R197.21;G270.7

防治和管控疾病需要将疾病档案作为重要參考依据，在管控疾病过程中，疾病档案是描述出疾病特征、病症的资料，为诊治疾病提供参照。疾控中心更加重视人事档案，忽略疾病档案。因此要合理使用信息技术管理疾病档案，从而提升管理档案的工作效率，防止有管理档案失误的情况存在，为管控疾病中心工作的实施提供参考。

一、阐述疾控中心档案管理应用信息技术的重要性

管理疾控中心档案有着复杂性和系统性。在信息技术时代，档案管理工作的进程也得到了改善，合理应用信息技术能够有效避免传统管理档案的不足。减少人力物力的投入，为信息化管理工作提供保障，从而实现全面提升管理档案的效率。疾控中心在开展传统的档案管理工作时，需要工作人员参与管理工作，不仅浪费人力物力，同时也会出现人为失误。实施信息化的管理工作，能够通过管理平台和计算机完成档案管理目标，缩短工作人员的工作时间与任务量，保证全面化处理相关的信息数据，确保查询档案时间缩减，便于开展档案管理工作。增加了档案数据的正确性、完整性与真实性。传统档案的保存形式是纸质方式，并且占用空间大，保存难度高，甚至会有档案数据和信息丢失的情况。管理人员在查阅档案时，也会消耗精力和时间。在应用信息技术管理档案时，能够合理的避免管理疾病档案产生的问题，快速的获取资料，从而推动管理档案的发展。

二、疾控中心管理档案存在的问题

1.管理疾控中心设备设施未完善

在建设疾控中心档案管理工作过程中，此项建设工作通常会流于表面化，无法保证能够使用对应的软件和硬件。健全管理设施比较片面化，致使管理档案工作无法有效的开展。而疾控中心未认识到应用信息技术的重要性，导致保护软硬件的措施流于表面化，未优化配置信息资源，使用信息技术管控音频、视频和档案扫描工作时，使用电子档案效率低，因此会使建设信息化管理档案工作无法正常开展。信息化建设疾控中心时，未结合实际情况开展建设，导致信息化管理档案的进程缓慢。

2.实施信息化管控档案难度大，档案管理理念落后

制作信息化档案，无法落实到档案管理中，工作人员开展的信息化管理档案方式存在错误，导致档案出现丢失，甚至无法保存稀有的资料，使信息化管理建设工作无法正常的开展。疾控中心加大力度开展预防和控制疾病的工作，因此管理档案的重要性也日益凸显出来。目前疾控中心的任务是提升管理档案效率，增加管理档案的精准度和完整性，但疾控中心档案的管控工作未受到相关部门的重视，疾控中心投入人力物力少，聘用的管理档案人员过于随意，此些原因主要是由于疾控中心的领导管理理念落后。

三、疾控中心档案管理应用信息化技术

1.优化建设信息化管理档案设施

实施信息化管理档案工作，把软件和硬件作为依据，从而形成完整的系统。目前疾控中心投入费用通常是在医疗设备上，未认识到投入档案管理信息化设施的重要性，甚至会减少投入的成本。档案管理硬件投入少，致使档案工作缺少相应的配备设施，未完善自动监管系统和防盗界系统等。疾控中心要合理的配置资源，在档案管理工作中配备自动化办公用具和设备，加强预防疾控的工作，保证顺利开展信息化工作。构建档案信息数据库，合理应用和疾控工作相关的信息资源，保证如果有疫病爆发，能够通过信息化档案获取所需的数据，合理的把控病情态势。在实施信息化管理档案过程中，需要的软件可通过采购方式进行，管理人员需要先调查此些软件，并且健全投入使用相关软件。科学技术快速发展，疾控中心也要重视管理档案资料、音频和视频等内容，并且合理划分档案管理工作等级，保证管理人员能够各司其责。同时，疾控中心也要创新管理档案的理念，确保与时俱进，合理应用信息技术，整合相关的资源，提高管理水平，保证能够顺利开展预防工作。

2.档案管理工作合理使用信息化技术

信息技术快速发展，目前互联网已被各领域广泛的引用，互联网技术的出现衍生出上百个大型的图书馆、文献库以及信息源。此些存储信息资源能够使查阅资料更加快速，疾控中心合理的使用互联网技术，能够提高管理疾控中心档案的效率，是管理人员能够快速的查询档案。比如在之前H1N1爆发时，由于我国缺少案例，疾控中心管理若开展信息化技术，则管理人员可通过网络查询此类流感的发病人群特征等，健全档案过程也能够为预防流感提供参照。又或者疾控中心可构建居民状况档案，如果是有疫病爆发，可快速的查询居民身体健康状况是否属于疾病的发病人群。合理的通过管理档案，发挥出档案的价值[1]。

3.优化管理档案人员的专业能力

疾控中心开展信息化档案管理工作，需要工作人员有着较高的专业能力和素养。熟练使用计算机技术，开展信息化管理档案工作，疾控中心要定期培训管理人员，实施以人为本的理念，构建专业团队，提升管理人员的思想素质和专业能力，优化管理人员的技术，使工作人员能够对管理档案工作充满着热情。疾控中心也要适当的提升薪资待遇，优化工作氛围，使更多的人才能够被留住。构建专业的管理档案团队，加强教育宣传工作，使管理人员对信息化管理工作有着正确认知[2]。由此可知，疾控中心要加强信息化建设档案管理工作，提升管理效率，为今后预防疾病提供参考，使人们生命安全得到维护。

结束语：

综上所述，管理疾控中心档案和人们的生活、健康有着直接关系，疾控中心在实践中缺少管理档案意识，因此使管理档案工作受到影响。管理人员需要重视管理档案工作的意义，实施合理的管理措施，在档案管理工作中应用信息技术，确保开展信息化管理工作，提升管理档案的效率，优化管理质量，为预防疾病提供参考。

参考文献：

[1]佘春红.信息技术在疾控中心档案管理中的应用分析[J].兰台内外，2020（35）：7-9.

[2]宋朋.浅谈信息技术在疾控中心档案管理中的应用[J].现代国企研究，2019（12）：436.

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