多措并举提升烟草企业办文办会质量，深挖企业降本增效潜能

张欢 高明欢

摘要：当前烟草行业正处于高质量发展的关键时期，尤其是2020年面临国内外严峻的经济形势，烟草企业必须要多措并举，深挖企业降本增效潜能，以此提升企业的经济效益。办文办会是企业成本支出的重要部分，因此烟草企业要采取有效措施提升办文办会的质量，以此达到降本增效的目的，提升烟草企业适应新常态市场的能力。

关键词：烟草企业;办文办会;降本增效

办文办会是企业组织开展文化活动、会议管理的重要内容。2020年对于烟草行业而言是机遇与挑战并存之年，面对烟草行业供给侧结构性改革的深入推进，烟草企业高质量发展日渐成效。但是面对突如其来的新冠肺炎疫情，烟草企业经营发展也受到巨大影响，因此如何降本增效不仅是烟草企业实现高质量发展任务所要解决的关键问题，也是构建现代企业制度的内在要求。因此结合多年工作实践，详细阐述提升企业办会办文质量，实现降本增效的具体对策。

一、烟草企业办文办会工作所存在的问题

面对日益复杂的市场环境，提升办文办会是实现企业经济效益的重要举措。虽然党的十九大以来，烟草企业高度重视办文办会工作效率，并且制定了诸多关于简化办文办会的规则制度。但是根据实践调查，烟草企业办文办会工作仍然存在不少问题：一是烟草企业会议数量较多，缺乏高质量效率。虽然烟草企业不断压缩办会的次数，但是从办会的次数与规模看，烟草企业的办会次数仍然比较多，尤其是各种会议之间缺乏内在关联性，导致基层烟草企业工作人员几乎每天都处于起草会议文件、组织会议日程的繁琐事务中;二是文化活动缺乏针对性，没有达到预期目标。烟草企业举办文化活动的最终目的就是落实是思想政治教育，发挥党建作用。但是烟草企业在举办文化活动中不仅存在文化活动内容缺乏针对性的问题，而且还存在过度追求“高大上”，而忽视密切联系职工的现象。例如烟草企业举办文化活动往往是基于上级部门的安排，在组织的文化活动上缺乏对基层职工的调研，导致基层职工参与文化活动的积极性不高。

二、提升烟草企业办文办会质量，深挖降本增效潜能的对策

实践证明不规范的办文办会会增加烟草企业的成本支出，因此为了达到降本增效的目的，烟草企业必须要优化办文办会工作模式，提升办文办会的整体质量：

1.完善制度建设，严把办会规范要求

党的十八大以来党中央高度重视办会规范要求，并且针对基层办会次数多、频繁性强的问题专门出台了相关规范要求。烟草企业正处于供给侧结构性改革的关键时期，尤其是在国内外形势日益严峻的新常态环境下，烟草企业必须要严格落实降本增效的目标要求，从制度建设入手，规范办会规格：一是烟草企业要结合企业发展特点制定完善的办会规则制度，从制度上规定企业办会的次数与规格要求。尤其是为了避免会议中所存在的铺张浪费现象，烟草企业要制定严格的办会物资准备工作，从细节入手，杜绝会议中的各种浪费行为，以此节约办会经费;二是要严办办会规格。烟草企业办公室要严格按照相关制度的要求，细化办会流程，压缩办会次数。例如烟草企业在办会前可以通知烟草企业内部各个部门，尽可能实现各部门只开一次会的目标要求;三是要加强大数据技术的应用，利用大数据技术降低办会成本。例如烟草企业要利用大数据举办视频会议，这样不仅可以减少人员来回奔跑的交通费，而且还可以减少会议物资费用的支出，达到预期的目的。

2.加强统筹安排，结合干部职工需求举办文化活动

烟草企业举办文化活动的重要目标就是为基层职工提供文体活动，以此达到思想政治教育的目的。脱离职工参与的文体活动是缺乏生命的，因此烟草企业在举办文化活动时需要做好以下工作：一是要合理编制文化活动预算经费，严格控制文化活动中的物资，做到循环利用。例如烟草企业在举办相关比赛时，相关人员要精心筹划，同时要加强对后勤保障物资的管理，避免出现过度浪费的现象;二是在举办文化活动前需要深入到职工群众中，了解職工群众的需求，以此开展针对性的文化活动，激发员工参与文化活动的积极性。由于烟草企业职工数量比较多，职工个人兴趣不同，因此办公室文化活动组织者必须要结合文化活动主题、企业文化宣传等内容，构建具有思政教育的文化活动，以此推进企业文化氛围的构建。例如为了避免烟草企业文化活动的“高大上”问题，烟草企业办公室文化活动组织者要具有独特的思想，结合企业主流思想开展针对性的文化活动，达到宣传企业的目的。

3.注重总结，不断改进办会办文工作问题

及时总结是不断提升烟草企业办文办会工作效率的重要手段，由于烟草企业办文办会属于繁琐的工作，任何环节出现问题都会增加企业的成本支出。因此企业要加强对办文办会的效果分析，做好总结工作：一是烟草企业办文办会工作人员要及时总结工作成效。烟草企业办公室办文办会工作人员要及时对举办的各种会议或者文体活动进行总结与反思，及时发现办文办会工作所存在的问题及薄弱环节，以便在下次举办相关活动时可以有效避免该问题的发生，有效降低企业成本支出;二是加强学习，积极借鉴相关企业的优秀经验。由于办文办会属于繁琐的工作，因此办文办会工作人员要加强学习，培养事业心、敬畏心以及细心，能够主动分析办文办会工作中所存在的问题并且提出针对性的改进意见，从而不断提升自我业务能力。

另外烟草企业要加强相关人员教育培训，提升工作人员的专业技能和成本控制意识。尤其是要在烟草企业内部形成良好的成本控制氛围，构建人人参与的办文办会工作格局。

三、结束语

总之，办文办会是烟草企业经营管理的主要内容，基于日益复杂的市场环境，烟草企业必须要加强对办文办会工作的管理，采取切实有力的举措提升办文办会工作效率，以此降低企业成本支出，营造积极向上的工作氛围，推动烟草企业高质量发展。

参考文献

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（1.云南省烟草公司文山州公司文山市分公司;2.云南省烟草公司文山州公司）