档案安全保障管理机制的构建探讨

木那孜依拉·玛尔斯

摘要：新时期互联网技术、计算机技术的应用推动了档案信息化发展，其所面临的安全风险也随之增多，对此完善档案安全保障管理机制，能够提高档案信息安全水平。下面文章结合档案管理面临的问题，探讨安全保障管理机制的建设策略。

关键词：档案安全;安全保障;安全管理;管理机制

引言

传统的档案主要以纸质形式保存，但是随着信息技术的发展，档案信息化逐渐成为时代发展趋势，过去的管理模式已不再适用。现阶段，利用信息化管理档案具有数据传输、保存、整理快的优点，但存在相应的安全问题。因此，探讨档案信息化建设过程中存在的安全问题具有重要意义，只有重视这个问题，才能找到根本原因，并积极寻找对策，以确保档案信息的安全。

1构建档案安全保障管理机制的重要性

随着时代的快速发展与社会的不断进步，档案管理工作受到越来越多人的重视。在这种背景下，如果继续按照传统模式展开档案管理工作，不仅会造成固有问题越加严重，甚至还会影响档案的作用发挥，对我国的可持续发展产生一定的阻碍。同时，综合考虑目前工作情况以及过往经验发现，构建档案安全保障管理机制有以下几点重要意义：第一，更好地约束档案管理人员。从主观角度入手进行分析可以发现，过去工作人员在进行档案管理时，多以自身实际经验为依据展开。但是，因为不同员工之间的理解与经验有着比较大的区别，所以在实际工作展开过程中，档案管理部门内部经常出现严重的冲突与矛盾，工作综合价值也相对较低。在这种情况下，构建更为完善合理的安全保障管理价值可以更好地约束所有工作人员，让他们按照统一的标准展开工作，从而在有效提升档案管理安全性以及可靠性的同时，为其日后的长远发展提供更有利的支持和保障。第二，推动管理团队完美发展。在展开档案管理的过程中，制定更为科学合理的安全保障管理机制，可以帮助管理团队中的每个工作人员了解最新的技术理念，并以此为基础展开管理工作，从而有效避免相关安全问题频繁发生，推动档案管理团队向着更为完美的方向发展，进而为后续工作的高效顺利展开夯实根基。

2档案安全保障管理面临的问题

2.1档案管理人员自身问题

档案管理人员也会影响档案信息化建设。首先，档案管理思维模式固化。以前都是纸质档案的管理，使部分人员到现在还认为，档案管理人员只是做好简单的防盗、防丢失、防潮等工作，不愿意学习、利用新型档案管理工具，也不愿意学习网络安全知识。其次，安全意识薄弱。面对档案信息管理的数字化，有些档案管理人员由于缺乏网络安全知识，即使发生了档案窃取或者丢失事件也不知道。有时档案系统还会受到木马、黑客、病毒的袭击，使档案管理更加麻烦。最后，档案管理人员的工作責任感低。档案管理工作枯燥乏味，有些档案管理人员抱着得过且过、安于现状的思想工作，丧失了进取心。档案管理人员的这些素质问题会影响档案信息的管理工作，阻碍档案信息化建设。

2.2重视安全技术，轻视安全管理

数据时代知识挖掘、加密技术、异地备份、入侵检测、身份认证等众多智能技术层出不穷，很大程度上保障了信息安全，但“事实上许多复杂、多变的安全威胁和隐患仅靠技术和产品是无法消除的”。当前档案工作部门往往把档案信息安全的重点放在提升安全技术方面，而对信息安全管理体制和治理方式缺乏更高层次更深入的重视。数据时代，“三分技术，七分管理”这个管理学原则或许也将适用于档案信息安全治理领域。

2.3信息化管理制度不健全

目前，我国已颁布了一些涉及信息安全的标准和规定，但这些标准和规定都处于探索阶段，直接与档案工作者信息安全素质要求相关的内容几乎没有，使得对实际问题的解决缺乏针对性和规范性，无法从根本上改变档案工作者信息安全素质的现状。另外，我国还未全面实施档案工作者从业资格准入制度，因此缺乏对新任档案工作者计算机能力、信息安全素质等方面的限制，这使得各级档案部门在选拔培养档案干部时，只能由主管机关、主管领导来审核人员的各项素质，缺乏明确的专业指向性。在档案工作者技术职级晋升的各项考试中，也缺乏信息安全技能方面的考核内容，没有激发档案工作者信息安全素质提升的激励机制。

3档案安全保障管理机制的构建策略

3.1充分认识档案安全的重要意义

档案工作是国家不可缺少的基础性工作，做好档案工作是各地区各部门各单位的重要职责。要站在推动经济社会科学发展、维护国家安全和社会稳定、维护人民群众合法权益、提高党的执政能力和政府管理水平高度，充分认识保障档案安全的重要意义。要把档案安全工作列入领导和相关人员的议事日程，认真查找档案安全方面存在的具体问题，分轻重缓急列出解决问题的时间表和路线图，以科学、负责的精神把档案安全工作抓实抓好。

3.2提高档案管理人员素质

首先，改变传统的档案管理思维方式。工作单位应定期培训档案管理人员，强调档案管理的重要性。同时，对档案管理人员进行定期考核，保证每位档案管理人员都具备相应的职业素质。其次，增强管理人员网络技术安全意识。网络技术虽然复杂，但并不是无计可施，需要档案管理人员了解网络，例如：不要随意点击网站上跳出的广告，定期对磁盘进行查杀等。最后，增强工作人员的责任感、道德感。对相关档案管理人员进行业务培训，培养他们的档案管理安全意识，只有相关工作人员具有较强的档案安全管理意识，做好安全防范工作，才能及时发现并处理问题。

3.3健全完善风险机制

风险机制是相关单位在进行档案安全保障管理机制构建过程中必须要深入思考的重要内容，其实际情况对安全管理机制的贯彻落实有着决定性影响。从客观层面分析发现，所有机制在展开的时候，必然有一定风险存在，假如没有切实可行的应对策略的话，会导致风险发生几率大大增加，影响到档案管理效率以及质量。所以，在进行安全保障机制构建的时候，相关单位应该综合考虑自身实际情况，例如重新梳理档案存放环境，对其重新展开风险评估，优化可能发生问题的地方。同时，选择更为科学合理的风险应对方案。由于每个单位的实际情况不同，因此其档案管理所面临的形势也有一定的差异存在。在这种背景下，单位应该按照自身实际制定更为合理的风险应对机制，从而有效降低风险发生几率，保证档案安全。另外，类型不同的档案，其重要性也存在差距。所以，在进行风险机制健全完善的过程中，相关单位应该以更为谨慎的态度展开工作，进而为后续工作的顺利落实夯实基础，取得丰硕的工作成果。

结语

综上所述，现阶段，基层档案管理工作关系着基层单位的切身利益和可持续发展，因此应当加强重视，不断创新管理理念和管理模式，借助形式多样的先进科学技术，在满足档案资源高效利用的同时，做好安全管理工作，能够切实提高档案管理的整体水平，有助于现代化档案信息化发展下档案信息的安全控制，能够促进科档案管理水平的提高。

参考文献

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