王晓燕
摘要:随着市场竞争日趋激烈,企业生存环境日益严峻。为了不断提高可持续经营水平,进而实现更大的经营效益,企业需要全面加强成本管理和控制。成本管控是企业生产经营的一项基础工作,其重要性不容忽视,但在企业的经营过程中,成本管控有一定的局限性。文章阐述了企业成本核算与管控的主要内容与意义,分析了目前存在的主要问题,提出完善企业成本核算及管控的对策建议,以期为不断提升企业成本管理和控制整体水平,提供一些建设性参考。
关键词:企业成本管控;问题;对策
一、成本管控概述
(一)成本管控的内涵
成本管控的目标是控制和降低企业成本。在这种情况下,企业必须加强对成本的管理和控制才能够实现企业的战略目标和长期发展目标,因此企业管理人员应当对成本管控的重要意义有充分的认识。成本管控作为现代化企业经营和管理的重点,对企业的发展有重要意义。
(二)企业加强成本管控的意义
1. 对于企业效益水平的提升有一定的促进作用
首先,所有企业的经营都是为了获取利益,而企业获取利润的一个重要条件就是成本核算的准确性和真实性以及成本管控的有效性,因此企业的利润和成本存在密切的关系。企业在生产以及经营活动中应当积极采取措施促进自身财力、物力和人力利用率的提升,尽可能的避免资源浪费,促进企业利润水平以及效益水平的提高。
其次,企业应当对成本核算有充分的重视,根据成本核算对象的特点选择适当的方式对其进行核算,使核算结果能够对企业成本有更加真实的反映,企业可以结合成本数据对成本核算进行有效的控制和管理,通过成本核算分析及时发现问题并采取措施进行纠正。
再次,企业之所以进行成本管控就是为了对成本进行合理的控制,促进产品竞争力的提升,从而实现企业的利润目标。企业应当在保证产品质量达标的基础上采取适当的措施加强对成本的控制,从而获得竞争优势,促进企业利润最大化目标的实现和达成。
2. 帮助企业加强对财务风险的控制
企业成本核算的对象主要是内部的各项要素,通过成本核算能够更好的控制企业在各项活动中投入的资金,从而对企业资源配置进行优化和完善,促进资源利用率的提升,尽可能避免不必要的人力和资源浪费,对企业的资金结构进行优化和完善,尽量避免资金链中断的问题,为企业管理层以及领导层的决策提供科学合理的依据,保证决策的科学性,不仅可以有效控制财务风险,还可以有效控制企业的经营风险。
3. 促进企业管理以及经营水平的提升
企业只有保证成本核算的准确性和客观性才能够使成本核算的结果更加真实的反映企业在生产和经营活动中的耗费以及支出情况,同时成本核算的准确性还会影响企业决策以及分析和预测等各项工作,管理人员能够根据核算结果采取适当的措施对成本进行管控,进而促进企业成本效率的提升。准确、客观的成本核算能够为企业决策的科学性提供保障,有利于企业管理和经营水平的提升,对于企业经营目标的实现和达成有重要的积极意义。
二、目前企业成本核算与管控存在的问题
(一)缺少对成本控制的认知
一般企业的成本管控意识比较薄弱,往往认为成本控制是财务部门的工作,应当由财务部门管理成本管控的全部程序,然而因为企业财务管理人员在工作过程中往往过度重视企业的经濟效益,对于销售以及生产环节不够重视,因此制定的成本管控策略往往不够科学,由于企业没有明确成本管控的主体,造成各个部门不能明确自己的责任,很多工作人员缺乏成本管控意识,在成本管控工作中往往不够积极。比如财务部门在对成本进行核算和管控时,由于其他部门对于成本管控不够重视,提交的信息和数据往往不够完整,同时财务工作人员本身的工作任务比较重,因此在对成本数据信息进行管理时往往不够严谨,从而对成本管控制度的执行产生影响,影响企业成本管控目标的达成。
(二)缺少科学的管控考核评价体系
成本管控工作具有较强的专业性和系统性,并且任务比较艰巨,这些客观条件的限制造成企业很难在内部高效运转成本管控考核评价体系,所以仅仅借助单一的成本控制系统并不能有效保障企业成本管控考核评价体系的顺利运行,有必要在企业内部监理健全完善的控制体系,通过企业各部门工作人员的共同配合实现企业成本管控的目标。但是现阶段国内很多制造企业在成本管控方面都存在比较严重的问题,主要表现为不同机制的特性无法兼容,并且没有建立完善的管理体制,很多管理人员对于此类问题缺乏充分的重视,没有意识到机制不完善对企业成本管控产生的负面影响。
(三)缺少激励机制
就成本管控而言,当前大部分企业并没有将成本管控作为企业内部管理的目标,很少将其与其他的考核激励机制与目标管理体系结合起来,所以企业有必要采取措施制定明确的成本管控目标并对其进行分解,在此基础上明确各部门以及每一个工作人员的成本管控分目标,通过这种方式对工作人员进行引导,从而有效提高工作人员在成本管控工作中的参与度,但是很多企业并没有采取有效的激励机制和考核制度对工作人员进行约束和管理。所以企业有必要在销售以及生产和采购等多个环节进行全过程管理,然而当前企业的成本管控局限于生产以及财务部门,所以当前企业要向实现成本管控的目标就必须建立健全科学的激励机制以及目标管理体系。
(四)缺少健全的成本核算与管控手段
尽管现在企业开始在成本管控工作中引入作业成本法,但是在实际应用时由于执行人员的素质以及能力的限制,再加上企业自身的经营和管理活动较为复杂,在具体操作时仍然采取传统的方式进行核算,往往会耗费非常多的人力物力,并且很可能会出现误差,从而对核算效率以及准确率产生影响。同时当前期的信息化建设还比较落后,投入的资金不足,无法根据企业业务以及经营范围的具体情况建立健全相应的成本控制体系,往往会出现信息不对称问题,从而影响成本控制的效果。
(五)部门缺乏沟通,导致经营环节脱节
企业内部存在各个部门各自为政的情况,不愿处理正常工作程序之外的事务。如果在确定成本计划之后原材料的采购发生异常情况,则生产部门往往无法及时获取信息,同时如果客户对产品对生产提出特别要求,生产部门也不能及时获取相关的信息,此类部门之间缺乏有效的沟通和交流的问题都是沟通脱节的重要表现,必然会对企业的经营成本产生影响。
三、企业加强成本管控的对策
(一)加强管理者对成本管控的认知
企业要改善成本管控效果,首先需要使工作人员意识到成本管控的重要意义,将成本管控融入到企业文化中。其次,企业管理层应当对成本管控有足够的重视,特别是要在原材料环节加强对成本的管理和控制,采取措施加强对产品成本的控制,同时还需要加强对原材料使用的控制,避免出现原材料浪费的情况。除此之外,企业还应当实现成本的全过程管理,特别是要加强对人力资源的成本控制,人力资源成本控制效果对企业经营效率以及产品质量都会产生影响,因此企业有必要提前制定合理的规划,对人力资源的配置进行优化和完善,使其潜力能够得到充分的挖掘和发挥。
(二)建立完善的成本管控机制
成本核算作为企业收益的重要环节,企业要实现自己的盈利目标,就必须解决成本核算的问题,虽然市场中已经形成了比较完善的成本核算模板,然而在具体落实和执行时还是会出现各种各样的问题,所以企业有必要深入分析企业成本管控出现的问题,建立健全符合企业特点和需求的成本管控以及评价考核体系。这就要求企业基于内部不同环节的运行情况采取相应的措施进行管理,使得成本核算存在的漏洞得到有效的弥补,在事前以及事中和事后三个时期都需要做好管控工作,确保每一个阶段都能够实现有效的衔接,从而对运行成本进行更好的控制。管理人员能够通过后台清晰看出不同成本的使用情况,并且需要保证各个环节的规范性以及合理性。
(三)完善强化激励机制
成本管理控制的有效落实依赖于外部机制的保障。企业有必要对管理目标进行细化,构建科学合理的目标管理体系,对成本管控的总目标进行细化和分解,将其划分到各个部门以及岗位,从而保证企业不同部门以及工作人员和企业整体目标的一致性,促进企业成本管控制度的落实,从而使成本管控的效果得到充分的发挥。除此之外,企业还应当建立健全目标达成考核体系,并落实成本管控的责任,建立健全对应的奖惩机制以及评估方法和考核体系,提高工作人员的参与度,促进企业成本管控目标的达成。
(四)积极引入现代化成本管控理念,提高全面预算管理水平
企业应当树立并增强现代化的成本管控理念,在企业内部通过各种方式加强对成本管控理念的宣传,并且需要积极采取措施加大对财务管理的监督力度,在企业内部应当引进全面成本管理理念,在企业经营以及管理的每一个环节融入成本管控理念,建立健全监督机制。企业应当充分发挥现代信息技术的作用,建立健全网络监督体系,使成本管控的信息化水平得到提升。除此之外,企业还应当充分重视预算管理的作用,细化预算执行以及编制等各个环节,对标准加以明确,建立健全追踪机制以及动态监督机制,对预算和决算信息应当定期进行公开,特别是对于预算外资金严格监控,动态调整预算指标,在保证产品质量的基础上,不断压低成本,拓宽资金利用渠道,提高各类资金科学调度管理水平。
(五)加强部门之间紧密沟通
现代社会公众对效率非常关注和重视,企业要实现经营目标,就必须保证各部门之间的有效沟通和交流,避免出现错误才能够降低成本。企业可以定期组织开展部门调度会议,各部门负责人可以在会议中通报工作中遇到的问题或者宣布工作的计划,这样其他部门能够对各个部门的情况有充分的了解,从而及时发现问题并采取措施进行应对。
四、结语
对企业而言,成本管控工作涉及到企业内部的各个部门,只有大家共同参与到成本管控中才能使企业成本管控的效果达到预期。在企业内部成本管控中各部门都应当将自己拥有的信息和数据提供给财务部门,由财务部门对其进行统一管理,应当在企业内部建立完善的成本管控机制,促进企业成本管控综合效益水平以及质量的提升,促进企业经营目标的达成。
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(作者单位:浙江省总工会双龙工人疗养院)