论信息化时代的企业会计监督

朱云飞

[摘    要] 以信息化为时代背景，企业若想在激烈的市场竞争中谋求发展先机，势必要跟上时代潮流。改进传统发展理念，积极创新运营方式，把握现代化优势，提升企业管理水平，为企业长效发展奠定基础。文章以信息化与会计监督为核心切入点，积极分析信息化时代加强企业会计监督的意义，找出其发展中存在的问题，并针对具体问题提出了相关解决建议，致力提升信息化时代背景下的企业会计监督质量，助力企业长足发展。

[关键词] 信息化时代;企业会计监督;内部沟通机制

1      信息化时代加强企业会计监督的必要意义

首先，经济市场竞争日益激烈，企业若想在激烈的市场竞争中占据有利位置，就需要积极完善经营模式、管理模式，不仅要从源头上实现全方位管理，更要在细节上落实精细化管理。在企业管理模式中，企业会计监督工作是重要內容。通过合理的会计监督，可保障企业各项经济活动扎实前行，并提高作业效率与质量，对企业未来发展有必要意义。其次，在信息化背景下，企业可应用相关数据创建信息资源平台，拉近部门与部门间的距离。通过“信息共享”模式，带动工作效率的提高，最大化展现会计监督效用。另外，在现代化发展趋势内，企业发展机遇日益增多，同样也伴随着一些挑战。为了能更好地适应市场环境，势必需要结合信息化背景，强化企业管理方式，增强企业抗风险能力，最终为企业持续发展注入能量。总之，企业在发展之际，应高效应用信息化优势，加强企业管理水准，以保障会计监督水平蒸蒸日上。

2      信息化时代企业会计监督过程中存在的问题

2.1   信息化水平低，会计信息化认知不足

在传统管理观念中，始终认为会计部门信息属于“商业机密”，一旦泄露会计信息将会给企业带来严重影响。在实际工作中，会计部门信息、数据及相关数据管理权，一般都掌控在企业负责人手中，这也就导致企业财务部门与其他部门之间毫无直接联系，严重缺少沟通，无法形成“信息共享”，也不利于协同推进工作，导致很多工作进展速度都不尽人意。在大多数企业内，领导者思想古板、守旧，并不认可信息管理系统，认为其存在很大安全漏洞，依旧采用传统手段管理财务及进行会计监督，进而严重阻碍了会计监督在信息化背景下的高速发展，既浪费了人力资源、物力资源，又拖延会计工作效率、财务工作效率，为企业全面推进会计信息化工作带来重重困难。

2.2   人才队伍不健全，会计信息化人才匮乏

所谓的会计信息化，从字面上理解可以看出两种层面含义：其一，是会计。其二，便是信息化。“会计”与“信息化”的结合，才能被称之为会计信息化。这就意味着，若想实现企业会计监督信息化，就需要拥有复合型人才。该类人才不仅要精通财务人员知识与技能，还要灵活应用计算机信息技术、网络技术、软件技术等一系列信息工程技术。然而，在企业现实发展中，恰恰就缺少信息化会计人才。根据相关调查显示，我国现有会计人员绝大部分都不属于会计信息化人员。在企业中，会计人员普遍老龄化、理念陈旧、学历低下、信息化能力极差，无法适应新时代企业信息化会计工作。新型会计信息化人才缺失，导致企业在推动会计信息化工作之际落后于同行企业，最终使企业会计信息化发展速度慢，会计监督效果达不到预期标准。

2.3   缺少保障体系，信息化安全有待提升

在信息化时代，企业会计监督需要依托信息化平台的力量。然而，信息化平台由计算机、网络设备、多媒体设备等硬件设施共同组成，一旦某个环节出现问题，就会牵连整个系统。最终，导致会计信息化管理平台都遭受影响，安全指数瞬间增高，很容易导致会计信息被删除、肆意篡改或者破坏，终将为企业带来不可挽回的影响。

2.4   部门间缺少沟通，信息化未能与会计工作等有机结合

信息化时代的企业会计监督，致力将会计工作、会计管理、业务发展等通过信息化媒介进行有机整合，最终形成安全、高效、透明化的会计监督氛围，促使各部门之间业务往来更流畅，满足监督要求。然而，在企业实际发展中，严重缺少创新精神，并不愿意将财务部门和其他部门工作协同发展，导致各部门间缺少衔接。由此一来，各部门无法及时共享高价值数据，不能实现相辅相成作业目标，对企业会计事业及未来发展极为不利。

3      信息化时代企业会计监督过程中解决现有问题的对策

3.1   转变观念，优化信息化会计监督体系

作为企业领导者，一定要转变思想观念，只有思想观念有所转变，才能将新观念落实在行动上。换言之，如果思想观念未曾转变，那么工作行为也不会发生任何改变，依旧会沿用传统管理方式的管理会计工作。因此，若想有效解决信息化时代企业会计监督的现存问题，势必要积极改变固有思想，创建一套全新的、符合企业管理需求的会计信息化机制。在制定会计信息化机制之际，需确保企业全体人员能严谨落实该机制内容，并充分体现企业对会计信息化时代的迫切需求。积极转变固有的传统理念及价值理念，坚持“科技兴企”目标，大力引进现代化设备、计算机硬件设施等高新设备，打造符合企业长远发展与其现实需求的信息化管理平台，将企业内部所有部门的信息、数据都录入平台之中，确保信息的透明性，并为各部门提供可参照数据。此外，企业还要创建信息化管理平台监督准则与管理制度，将原有体系内的漏洞进行革新，进而强化企业会计信息管理职能、监督职能，高效推进会计监督工作的落实与完成。

3.2   加强队伍建设，全力培养信息化会计人才

正视会计信息化人才缺口的现状，肩负大力培养信息化人才重任。企业需依据自身实际状况，按照发展需求落实人才培养计划，分阶段、分专业、分岗位培养企业各类信息化领域人才，以确保及时满足企业发展紧迫性需求、重要性需求。与此同时，还应积极推进各种活动，促使各专业会计人才相互交流与分享学习经验，促使大家在“取长补短”中相互进步。此外，企业可以采取“换岗学习”“轮岗实践”等方式，令不同专业的会计人员在一个周期内能完成交流活动，进而丰富个人知识体系，强化其在企业会计监督中的技术水准，真正高效完成会计监督工作。另外，还应积极创建人才激励机制，针对业绩好、进步快的信息化会计人才进行适当奖励，以此激发其他会计人员的进取心，促使大家积极参与信息化会计人才培养活动，在活动中练就会计信息化技能。全面培养企业会计人员，助力其养成丰富的信息化技术，能更进一步胜任信息化环境下会计监督工作，为企业会计信息化事业奉献力量。

3.3   完善保障工作，加强会计信息安保

对于企业会计管理而言，安保工作尤为重要，这是所有财务管理工作顺利落实的重中之重。企业会计信息安全保护工作，对企业财务、业务有着重要影响。在企业发展中，一旦涉及企业会计信息，就必须要格外严谨，万万不容忽视。对待企业会计工作、财务工作，始终都应端正态度，万万不可掉以轻心，更不能姑息各种安全隐患。一旦放松警惕，便会令会计风险迅速滋生。首先，针对会计管理时的硬件设备进行保护，安排专业人士进行二十四小时不停歇值班维护，一旦发现有问题发生，在最短的时间内解决问题，避免为日后会计工作、财务工作埋下任何隐患，将已发生隐患对企业会计信息造成的消极影响降到最低程度。与此同时，应对企业内部各办公设备及系统的质量进行把关，仔细检查所有设备是否达到使用标准，以确保不会有瑕疵设备混合于企业会计工作中。此外，要定期针对所有软件设备内存数据进行备份，以便在日后工作中能够及时针对各数据进行抽检测试，确保信息化会计系统安全性与稳定性。值得注意的是，在保证会计信息设备安全质量之际，应对设备管理员的专业技术水准进行培训，并向其灌输安全意识、风险意识，以确保警钟长鸣，能令其长效坚守职业操守，为企业信息化平台建设、企业会计监督信息化工作进展助力。

3.4   加强部门互动，实现财务业务信息一体化

在日常发展之际，高度重视企业内各部门的交流互动，完善内部控制体系与监督体系。为企业各部门创造合作机会，促使各部门在相互监督中互相成长，在形成合力之际实现良性竞争。紧密结合财务部门、管理部门、业務部门，可实现多部门的协同共进。将有效会计信息及时陈列在信息平台中，保障会计信息的公开性、透明性，为财务部门会计监督工作带来便利，迅速提高会计部门及其他部门作业效率。各部门实现频繁交流，便能实现高价值会计信息资源共享，为各部门推进工作提供可靠的数据支持。除此之外，在加强企业内部部门互动之际，还要积极拓宽对外互动渠道，强化企业外部合作，以便进一步创收更多企业效益。企业在经营中，应时刻坚持“走出去，请进来”的原则，多向业界“领头羊”及佼佼者学习并进行交流，积极借鉴其先进理念、管理经验等，并选择符合自身企业内部发展的经验、优势等加以利用，进而全面强化企业财务管理制度、会计信息化制度，最大限度发挥企业会计信息人员的监督职能，促进财务业务信息一体化。

4      结    语

总而言之，在发展经济之际应注重科技水平的提高。经济与科技相互依存，万万不可分割。基于此，企业若想长效发展经济，就需要高度注重“科技兴企”理念，坚定不移落实会计监督信息化。若想促使会计信息化作用得到全面发挥，应在信息化进程中杜绝各种问题的产生。积极汲取优秀经验，不断强化自身会计信息化工作，优化信息化管理制度，科学处理企业会计监督中的现存问题，进而推动企业自身经济平稳发展。

主要参考文献

[1]林晶晶.论新时期国有企业如何强化会计监督[J].财会学习，2020（13）：103-104.

[2]吉莹莹.新时期企业国有资产的保值增值分析及会计监督[J].全国流通经济，2019（22）：83-84.