梁芳
摘 要:成本高低是判断企业是否取得经济效益的重要标准,关系到企业的经营发展。交通运输企业的市场竞争压力不断加剧,客户在压缩运价的同时,交通运输企业自身成本支出也不断增加,毛利微薄,企业难以持续经营,交通运输企业应当采取有效措施加以解决。加强成本核算能够有效提升交通运输企业的整体经济效益,在当前的市场经济环境下,交通运输企业在经营过程要注重物流运输成本过程管理,加大成本核算力度。本文以交通运输行业的物流企业为例,首先对企业实施成本核算的基本原则以及重要性进行分析,然后阐述了企业成本核算存在的实际问题以及成本产生影响因素,最后结合实际情况提出加强成本核算管理的有效路径,期望能够对提升交通运输企业成本核算工作提供有效意见。
关键词:交通运输企业;物流;成本核算;实施路径
电商环境逐渐完善,各种互联网销售平台为人们的生活提供了较大的便利,同时也有效促进了交通运输类型企业的发展,比如物流企业。运输过程中企业因运输设备、人力等耗费较多的成本,如何管理控制成本是物流企业的重要任务。物流企业通过互联网平台调动运输,合理分配企业的运输资源,将货物运送至客户手中,而在此过程中,物流企业需要重视的问题是成本核算,解决目前成本核算工作暴露出的问题,对成本核算工作进行全面的优化。
一、企业实施成本核算的基本原则以及其重要性
(一)企业实施成本核算的基本原则
交通运输企业在成本核算管理过程中要遵循成本支出合理合规、适度领先、全员参与的管理原则,企业需要结合实际情况制定科学的支出计划和经营目标,同时确保企业的整体发展质量领先于同行业其他企业,并且企业的所有员工应积极参与,基于这些原则实施成本核算能够提升企业的市场竞争力以及经济效益。物流企业实施成本核算应当使内部员工认识到成本核算工作的重要性,积极参与并且配合成本核算工作,规范自身行为。物流企业要考虑到设备成本和科学技术成本,及时更新负责运输工作的车辆,结合企业实际优化设备,达到控制成本的目的。物流企业要按照准确的成本信息开展核算工作,因此物流企业实施成本核算需要实现信息化管理,利用信息平台获取全面的成本数据信息,通过互联网的载体,减少人员编制,减少人力管理成本和经济成本,从而达到降本增效,实现经济效益。
(二)企业实施成本核算的重要性
物流企业实施成本核算的重要性有以下几点,第一,优化企业的成本结构,全面提升企业的经济效益。物流企业具有资金密集特点,高质量的成本核算有助于企业改善成本结构,充分发挥企业人员和资金的价值。其中人工成本核算能够提升人工投入产出率,鼓励员工增加工作积极性,从而促进提升企业的经济效益。第二,企业的服务对象和合作客户对业务的要求质量更高,物流企业需要提供更优质的设备完成运输工作,提升货物的运输效率,企业需要投入大量的资金成本。在目前物流企业扩大规模以及优化设备过程中,成本核算工作有助于帮助物流企业协调成本与经济收益之間的关系,控制企业的成本支出,严格把控企业的运输活动和其他财务活动,确保物流企业能够实现持续稳定发展。第三,改善企业的人力资源管理,提升员工的工作效率。现阶段市场经济迅速发展,物流企业员工数量随着业务量增加,但是员工的工作强度以及内容仍然未得到明显减少,企业为了降低人员流动性,通过增加工资的方式留住员工,但是这又导致企业的人工成本超支,经济负担过大,未能解决实际问题。而实施成本核算则能够对企业的人力资源管理机制进行优化,对员工的工作强度和时间进行合理分配,以成本最优化为目标健全员工的薪酬体系,切实提升了企业员工的工作效率。
二、企业成本核算存在的问题
(一)成本核算制度不完整
目前物流等交通运输企业的发展历史相对较短,但是物流企业的内部管理内容较多,业务单一,周转的频率高,且随着企业的发展规模扩大,企业的物流业务增加,物流企业内部的相关制度必须进行完善,特别是交通运输安全管理制度。但是从目前的实际情况来看,物流企业的成本核算制度尚不完整,企业现阶段是按照《企业会计准则》、《企业会计制度》等政府发布的文件条例建设管理制度。然而由于物流企业的多元化的经营特点,其成本核算工作复杂度稍高,物流企业的成本核算制度仍旧需要进一步完善,一边对成本核算过程进行规范监管以及控制。
(二)成本核算对象不清晰
明确成本核算对象是物流企业成本核算管理顺利推进的基础,成本核算对象实质上是指业务活动、财务活动形成成本的承担对象,成本数据进一步细化,各业务负责人要提供精细的费用支出信息。通常情况下,企业确定成本核算对象的方式有订单、品种、运输线路等方法,负责区分成本核算对象的工作人员可以快速完成工作,但是实际上物流企业的一线业务人员由于工作任务中,在数据记录方面存在失误和不足,数据质量整体较低,成本核算人员难以根据实际数据去划分核算对象,成本核算结果的准确性难以保障。
(三)成本核算体系以及方法缺乏合理性
物流企业的业务流程较多,成本核算内容相对也较多,如运输过程产生的油费、通行费、维修保养成本等,就目前调查情况来分析,物流企业的成本核算体系还需要优化,物流成本核算机制独立性不足,导致企业的成本管理不到位,成本管理问题随之产生。此外,物流企业的成本核算防范合理性也不足,部分物流企业现阶段还未形成适合自己的一套成本核算方法,更多的是借鉴其他物流类型企业和传统的成本核算方法。例如邮政企业采用倒扣法核算成本,这种核算方式虽然算无遗漏,但是在复杂的业务流程中,难以在短时间内准确定位关键成本所处的环节,成本核算结果与实际存在较大的偏差。
三、影响企业成本的因素
(一)人员
具有丰富的工作经验以及业务能力较强的人员能够有效提升运输效率,比如专业的人员测算出最佳的运输路线,减少运输时间,并且配备合适的运输车辆和司机,能够提升运输速度,同时减少运输过程中的成本支出。业务人员的专业素质和实际经验是影响物流企业成本支出的关键因素之一,优秀的业务人员可高效完成工作,人工成本和运输成本支出大大减少,反之则不断增加,企业的经济效益受损。通过合理的调度排班,及软硬件结合,了解车辆的位置信息,扩展与起运地、到达地的相关货主企业,获取更多的运输信息,执行返程车运输,减少企业的空载率。
(二)车辆
物流企业大部分货物运输都需要通过公路,公路交通运输过程中车辆非常关键,与车辆相关的都是影响成本的因素,运输车辆的类型、车辆的保养维修、车辆的耗油、车辆保险、道路通行费等都对物流企业的运输成本产生影响。在实际运输货物过程中,运输人员对车辆的基本情况详细掌握,并且企业的维修人员定时对车辆进行养护,保证车辆的正常运转,减少维修次数,从而提高车辆的使用效率能够最大程度的减少运输成本,充分了解车辆的性能信息、承运货物信息,使用适配车辆,增加配载率,更大地、更有效地提升车辆使用效率。
(三)道路
道路是影响物流企业成本的客观因素,也是物流企业无法掌控的可变成本影响因素,道路情况直接决定物流企业运输过程的安全以及成本。道路质量高,通行畅通是提升货物运输速度的基础,并且能够减少运输车辆的损耗,间接影响企业的运输成本。
四、企业加强成本核算管理的实施路径分析
(一)健全成本核算制度
物流企业应当注重完善自身的成本核算制度,以及其他与成本管控相关的制度规范,成本核算制度中要明确指出物流企业成本核算的具体内容,并且规范成本核算流程,严格要求成本核算人员按照制度约束完成相关工作。成本核算人员依据制度规范对运输成本、人工成本、管理经营成本等进行准确且全面的核算,反馈准确的成本核算结果,确保企业的经济效益能够稳步增长。同时物流企业还应当健全成本核算模式,根据物流企业的发展情况和未来业务发展趋势,确定合理的成本核算模式,改变传统的双轨制核算模式,比如单轨制,但是这需要企业员工具备较高的综合素质以及工作能力。因此物流企业还需要对员工加大培训力度,更好的践行成本核算模式。另外,物流企业在完善成本核算制度过程中,还应当制定监督制度和问责机制,对成本核算过程以及经营过程进行监督,分配各项业务的具体负责人,一旦出现问题及时追责,有效控制企业的成本支出,提升企业的整体经济效益。
(二)明确成本核算对象
物流企业实施成本核算必须要明确成本核算对象,保证成本核算结果的有效性。物流企业的成本支出分为两大类有形成本和无形成本,通常情況下,对有形成本进行核算不会出现严重问题,但是在处理无形成本核算工作方面,则需要明确核算对象,比如人工成本费用、管理费用等。物流企业的成本核算过程中要准确划分成本核算对象,将所有经营环节的成本支出进行核算。
(三)优化成本核算体系以及方法,加强对直接成本和间接成本的核算
物流企业在加强成本核算过程中,应当对成本核算体系进行优化和完善,企业应当寻求政府部门的支持,结合实际情况听取政府部门对物流企业提出的指导意见,在外部帮助下进一步优化成本核算体系。政府部门应当综合审查国内外物流企业的发展趋势和特点,制定物流企业成本核算标准,进一步规范企业的成本核算工作。成本核算方法是影响物流企业成本核算结果准确性的关键要素,当前物流行业环境变化速度较快,结合实际来分析,传统的成本核算方法显然已经不适用于物流企业,企业需要及时优化成本核算方法,并保留传统成本核算方法中的优点。物流企业成本核算过程中在明确成本核算对象之后,分析成本的产生动因、成本属于间接或是直接成本,确定具体的成本分摊方法,避免成本浪费,提升成本的归属性。物流企业可以关注国外物流行业的成本核算方法变化,及时与自身使用的方法进行对比,比如使用作业成本方法、运营成本方法进行成本核算工作。另外,物流企业需要对直接成本和间接成本进行划分,比如直接成本包括运输成本、人工成本、固定成本,间接成本包括安全成本、技术成本、信息成本等,针对不同类型的成本,物流企业应当选择合适的成本核算管理方式,保证企业的成本可被控制在合理范围内。
五、结语
综上所述,交通运输企业实现可持续经营发展,成本核算工作的重要性不容忽视,企业必须要采取科学的成本核算管理方式实现降本增效目标,全面促进提升企业的经济效益。交通运输企业在未来发展过程中,应当对成本核算制度、流程、模式、方法进行优化,加强成本核算工作。
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