加油站信息化建设助推企业管理水平提升

莫燕

摘 要：目前人们物质生活水平提高的同时，汽车成为了人们重要的代步工具，私家车人各个家庭中得到广泛普及，数量不断增强，同时也加大了汽油需求量，为了更好地满足车主加油需，加油站应不断提高自身管理和服务水平，面对信息化技术在各行业领域广泛应用现状，加油站也需要加强信息化技术的引入，通过信息化建设，使管理服务水平大幅度提高。本文就加油站加强信息化建设的重要意义进行分析，并对其在提升企业管理水平的成效进行探讨。

关键词：加油站;信息化建设;企业管理

一、加油站发展新形势以及加强信息化建设的重要意义

（一）油品产业链发展完善

随着人们加油需求量的不断加大，对加油站发展起到极大地促进，作为石油企业下属的重要成品油经营行业，面对目前成品油盈利趋势逐渐减少，因此加油站在进行成品油销售外，还提供了一系列的非油品服务业务，如餐饮、汽车服务以及便利店服务等，进一步促进了油品产业链发展的不断完善，增加了加油站经济利润[1]。因此为了有效保障加油站的可持续发展，信息化建设的重要性日益凸显。

（二）加油站规模化经营和发展

随着成品油需求量的不断提高，加油站的规模和数量也不断增长，并且规模化经营发展趋势也逐渐呈现，同时也使加油站之间的市场竞争日益激烈，为了不断提高自身竞争实力，促进经济效益的不断提高，加油站需要对信息化技术加强引入，使自身管理服务水平不断提升。

二、加油站信息化建设在管理水平提升中的成效

（一）远程技术支持

随着加油站建设数量的不断增加，在各地区的分布较广，设置各大交通要道及重要区域，一旦加油站的电脑设备和系统出现故障，以往都需要维修人员去现场进行设备维修处理，如同时几家加油站设备发生问题，对正常供油造成影响时，因维修人员数量不足，往往会造成设备故障无法及时维修和排除，对正常数据传输及加油站的正常运行造成影响[2]。目前通过加强信息化建设，可以实现远程技术支持，利用在线诊断的方式，对故障设备进行排查及软件重装，使故障有效排队，不仅使物力、人力和财力有效节约，维修工作率大幅度提升。

（二）实时更新IC 卡数据

在加油站信息化建设中，通过总公司IC卡数据库与加油站IC 卡电脑终端有效连接，能够实现IC 卡客户名单实时更新，避免发生黑卡加油的情况，使加油站的经济效益得到有效保障，并减少因黑卡加油而带来的问题。

（三）实时查询库存

加油站的正常运转会受到其库存数量的直接影响，因此确保库存数量充足至关重要。通过信息化建设，能够实现对实现查询及监控库存信息，确保物流正常运转的同时，使加油站的调配能力有效提高[3]。在库存信息中，实时监控配置了液位仪的油罐存储数量，多点采集物流信息集，与相关物流部门加强合作，对库存进行及时调整，从而使加油站的正常运转得到有效保障，并確保监控数据的合理性和准确性。

（四）提高信息传播速度

随着互联网技术不断发展及普及，极大地提高了信息传播速度，目前通过加油站信息化建设务度的加强，充用利用各类软件的安装，能够实现文件实进传输、接收和共享，对以往打印、分发的文件传递方式进行有效改善，使传播速度大幅度提升，同时能够保证企业内工作人员能够及时对相关工作要求和企业信息进行了解和掌握，并在工作中加强协作，对加油站各环节进行通力检查，使各部门之间合作力度加强。另外各加油站的管理人员通过在线文件的发送和接收，员工有效管理质量和效率提高。

（五）工作效率提高

为了确保加油站能够正常运转，需要提有效提高工作质量和效率，通过信息化建设力度的加强，利用远程监控及电子邮件服务器的安装，各加油站的邮箱能够通过邮件系统及公司内部网络实现相关信息的实时传输，使同低点网不兼容的问题得到有效解决，即使管理人员在家中也能及时进行文件转发和处理，对实现最新信息的实时掌握，各种报表的自动生成，以及基于各类经济信息的汇总文件或请示报告，最后再利用网络传递进行传输，使传递时间有效减少的同时，使工作效率大幅度提高， 以往管理存在的困扰和不便有效减少[4]。

（六）加油站现场的实时监控

通过加油站信息化建设中远程实时监控功能的实现，能够对加油站发展动向进行准确掌握，并借助互联网，对加油站实时图像进行上传和传送，管理人员能够对加油站各项工作进行远程操纵和管理，对员工工作行为进行不断规范，使加油站稳定正常运转状态得以有效保障，同时一旦出现突发事件，能够获取更多的处理时间。另外系统设置应由管理者、决策者、软件开发人员以及业务操作人员共同参与，使企业管理水平有效提升，信息系统使用效率提高，同时还有利于企业凝聚力的增强。

三、结束语

随着经济建设的快速发展，加油站发展面临着新的挑战和机遇，面对新的发展形势，加油站需要对信息化建设加强重视，通过信息化建设水平的不断提高，在各项管理服务工作中对现代信息化技术进行充分利用，对加油站可持续发展及企业整体管理水平提高起到有效促进作用。另外还需要对决策层认识提高、IT规划加强、信息人才队伍建设等予以关注，从而使加油站信息化建设力度不断加强。

参考文献：

[1]陈美峰. 加油站信息化建设对企业管理水平提升的作用[J]. 现代商业， 2020， 000（009）：104-105.

[2]陈闻奇. 财务信息化建设助力提升企业管理水平[J]. 市场观察， 2019， 000（011）：50.

[3]金枭炀. 加油站自动化管理系统的设计[J]. 科教导刊-电子版（下旬）， 2018， 000（012）：280.

[4]李鹏. 信息化建设对企业管理水平的提升作用研究[J]. 企业改革与管理， 2018， 340（23）：23-24.