文/黄 卿
中石化壳牌对重点工作、重要岗位、重大事项实施督办,提升了管理效率。
中石化壳牌通过日常工作抓考核,重点工作抓督办,引导职工用“实干书写担当”,运用考核导向激励干部职工切实开拓思路,迎难而上。中石化壳牌对重点工作、重要岗位、重大事项实施督办,提升了管理效率。
经过认真梳理,中石化壳牌10个区域公司共计反映需要公司层面解决的问题100项。截至日前,中石化壳牌已经解决了87项。对于以往基层反响强烈的OA维修事项,经过督办,办结周期从11.4天缩短至9.8天,维修效率提升了14%。对此,一线油站“拍手叫好”。
“通过工作督办,公司响应速度的确快了很多。事事有跟踪,件件有闭环。”常熟区域经理李杰肯定道。“压实了责任,每个月都能看到每条基层的诉求的办理进度、办理环节,基层群众对这点儿很满意”。苏州区域经理鲍恩鹏说道。
通过督办,压实了各级管理者的责任。强化了精益管理,挖潜增效、降低固定成本、提升人均劳效等相关工作。强化了现场服务,提升了客户体验。继续做好“追客寻客”,找回流失客户。发挥党建助力优势,要求广大党员同志冲锋在前,以实际行动和工作成效践行办实事与开新局的使命。对内,面对少数员工对非油品营销的不理解和畏难情绪,党委督办各支部班子带领支部和党员逐站对接计划指标,加强思想政治工作。利用区域行政例会和党员大会,拓展“三会一课”形式,鼓励员工互帮互助,开展形势任务教育,确保区域管理团队和油站一线员工心往一处想、劲往一处使。每位党员结合自己的业务特长,通过现场培训、亲身示范等形式,帮助员工提升业务技能。在党员的带领下,员工们张得开嘴、跑得动腿,实现了业务技能和非油品销售的双增长。
对外,积极开展支部共建,通过和外单位支部结成共建单位,积极争取政策支持和业务指导。通过督办成果达成共识:积极认真的实践,就是共建最好的课堂。近日,常熟区域更换四座油站的加油机。按照以往的流程需要等待强检后,经许可方可加油营业。常熟党支部通过支部共建,邀请对方党支部现场推进规范化计量业务活动开展,第一时间实现了更换加油机和恢复营业加油无缝衔接。通过党建共建,有力地促进了企业经营业务的开展。
在发展过程中,企业需要解决的问题会层出不穷。只有抓住主要矛盾,牵住工作中的“牛鼻子”,攻坚创效才能不断取得实效。中石化壳牌运用量化评价,通过大数据矩阵分析,做到督办工作件件有落实、事事有闭环。找出工作中的难点、堵点,成立项目组,集中力量攻坚克难。督办用数据考核,考核通过督办落实。
中石化壳牌每个月通过月度工作例会,由人力资源部通报工作计划完成情况和督办情况完成情况,逐条回顾。凡是责任部门反馈已完成的,必须接受大家的监督;凡是未完成的,必须逐条写清楚原因;凡是反馈得不到大家认可的,扣除办理部门当月的绩效系数。用数据通报督办工作进展,用考核进一步压实了督办工作的责任。
通过督办,公司统一了思想,坚持目标任务不变、全力以赴干劲不变、标杆企业目标不变、对党组的承诺不变、对全体员工负责的态度不变!通过督办统一思想,公司锚定了年度目标任务不变、四季度目标任务不变的要求,坚定信心、攻坚克难!通过督办统一思想,调动全系统力量,开源节流、攻坚创效,公司全力以赴完成年度各项目标任务,体现出了大公司的大担当、大使命、大贡献。
对于年度重点工作,公司月月讲;对于月度重点工作,公司周周提;对于周重点工作,公司日日推。“公司每周的周例会,都要通报年度重点工作,动态考核的最新要求,有部署、有思路、有检查、有总结。就是要让各级管理者有目标、有思路、有压力,更有动力。”昆山区域经理顾晔说。
经营工作自加压力,用奋斗当必成。公司管理工作毫不松懈,鼓励各级管理者“不用扬鞭自奋蹄”。面对严峻的形势、落后的指标,公司党委需要全体干部员工,拿出自己最好的状态,以“不服输、不言败”的斗志,弘扬“勇攀登、争一流”的精神,保持“奋力拼、迎难上”的劲头,咬定目标不放松,集中精力“办好自己的事”。以不达目标誓不罢休的勇气,百折不挠、勇往直前的魄力,研究破解难题的实招、硬招,走出“舒适圈”,稳固油品“主战场”,打造非油“新优势”,坚决完成省公司党委赋予的目标任务。中石化壳牌要求各级管理者抓住四季度,跑出加速度。在易享节促销期间,中石化壳牌累计销售金额位列江苏石油省公司系统第一名。
江苏地区的粮油市场竞争十分激烈,公司月度会议将粮油专项营销作为督办重点工作。经营部门根据督办要求,通过市场细分,找准目标客户,针对不同消费者的不同购买习惯,推出了多种精准到位的营销措施。重点挖掘大客户,积极走访油站周边的企业食堂、学校食堂及社会餐饮店、快餐店,挖掘其用米潜力,推性价比高的大米;普惠常规客户,做好服务,以诚心感动客户。为了满足客户的要求,解决“最后一公里”的不便,公司在大米业务开展之初就提供为大客户送货上门的服务。无论多少公斤包装、多远的距离,只要大客户一个电话,油站立即出动服务,确保米油及时送抵。合资总仓提供专车,为油站经营保驾护航。
中石化壳牌通过考核向区域公司、区域公司向油站、油站向员工个人,每月层层下达米油专项计划,做到“层层管理抓落实、人人头上有指标”。公司邀请大米销售能手介绍好做法,总结大米销售经验,并通过公司微信平台加大宣传力度,多管齐下,全面促进了业绩提升,提高了区域公司层面大米专项营销的执行力。
本文图片均由黄卿提供