大数据环境下企业财务管理信息系统应用探讨

易昭璇

摘 要：随着大数据技术以及云计算技术的发展以及其在企业管理中的应用，当前在企业生产经营过程中将产生海量的数据，如何对这些数据进行有效管理和分析，更好地对未来企业的生产经营活动进行预测十分关键，而财务管理信息系统是解决这一问题的方式之一，为此越来越多的企业开始应用财务管理信息系统进行企业财务管理活动。本文主要分析了当前企业财务管理信息系统的应用现状，分析了企业财务管理信息系统在应用过程中存在的问题，以及大数据技术对企业财务信息系统的影响，并提出了在大数据技术背景下优化企业财务管理信息系统的措施。

关键词：企业财务管理;财务信息系统;应用优化

随着信息化技术的发展，以及信息化技术在企业管理中的作用日益凸显，越来越多的企业开始认识到了信息化技术管理的重要性，并开始在企业中引进和应用信息化管理工具，其中财务管理信息化工具的引进和应用最为普遍，但目前财务管理信息化工具在企业管理的应用过程中还存在一定的问题需要解决。

一、企业财务管理信息系统应用现状

目前在我国企业财务管理信息系统中最为常见的信息系统分别是友用和金蝶，这两大企业财务管理信息系统都具备财务管理、供应链管理、生产制造管理、供应商关系管理、客户关系管理、分销管理、人 力资源管理等系统，能够实现对企业内外部资源的整合，但分别两类财务管理信息系统也具有各自的优势和不足，，友用相对金蝶而言，其功能更加全面和多样，能够面对更加复杂的财务管理应用环境，而更多的功能和应用意味着友用的学习和应用难度也相对更大，因此目前友用财务管理信息系统一般应用于大中型企业当中，鲜少有小微型企业应用友用财务管理信息系统，而金蝶财务管理信息系统由于其容易操作，因此在小微企业中更为常见。

二、企业财务管理信息系统应用存在的问题

（一）数据分析时效性差

随着大数据时代的来临，在部分业务量大或者流水量较大的去也当中将产生大量的信息数据，而为了增强对企业财务信息数据的全面掌握，在大数据时代需要增强财务信息数据的准确性，这就要求企业财务管理部门能够全面将相关业务数据录入到系统中去，然而计算机信息处理能力有限，要实现将数据进行全面录入需要财务管理人员花费大量的时间进行财务信息数据的录入，这导致财务管理人员将主要的时间与精力花费在了财务核算工作上，难以进行后续的财务数据整理与分析，难以实现对企业生产经营活动的预测和控制。

（二）功能模块应用不全面

尽管当前金蝶和友用财务管理信息系统的功能都比较全面，但是在目前企业应用这些财务管理信息系统的过程中，主要使用总账系统对企业财务信息进行记录，而鲜少使用财务管理信息系统中的其他功能，这无疑导致财务管理信息系统的应用十分有限，财务管理信息系统难以发挥出其应有的作用。

（三）财务管理复合型人才稀缺

财务管理信息系统应用背景下，企业财务管理人员不仅需要将企业相关企业信息数据全面录入到總账系统中，形成企业财务信息数据库，而且还需要通过报表模块对这些财务信息数据进行深度挖掘，实现对企业财务信息数据的全面分析。然而当前企业财务管理人员大多都仅具备财务数据核算能力，而缺乏对财务数据分析工具的应用能力和对企业财务数据进行深度分析的能力，因此在这样的背景下，加强企业财务管理信息系统建设，提升企业财务管理人员财务数据分析意识以及财务数据分析能力十分关键。

三、大数据对企业财务管理信息系统的影响

（一）云计算对财务管理信息系统应用扩展的影响

云计算技术是不同于传统财务管理信息系统软件的新方式，与传统的财务管理信息系统软件相比，将云计算机技术应用于财务管理信息系统中存在以下优势：首先，云计算技术以较低成本构建财务管理信息化共享平台，企业只需按照自身企业的规模和需求租用相关共享平台即可使用财务管理信息系统，因此，云计算技术下财务管理信息系统的使用成本较低;其次，在云计算共享平台中，企业对于财务管理信息系统的调用也比较灵活，能够方便快捷地获取财务管理信息系统的各项功能;最后，云计算模式的出现能够更加高效地整合各项功能，实现财务管理信息化资源整合和集约化。

（二）大数据对财务管理信息系统应用扩展的影响

大数据对于财务管理信息系统的重要性不仅体现在大数据技术能够帮助财务管理信息系统扩充财务数据信息量方面，更为重要的是大数据技术能够帮助对财务信息数据进行深度整合和分析，帮助企业挖掘出数据中的潜在信息，从而提升企业在决策过程中考虑因素的全面性，提升最终决策的准确性。因此大数据技术对于扩展财务管理决策和控制的能力和有效性而言具有关键性作用。

三、大数据环境下提升企业财务管理信息系统应用的措施

（一）对财务管理信息系统进行优化处理

财务管理信息系统是企业信息化管理的重要组成部分，在传统财务管理信息系统的基础上引入云计算技术和大数据技术对于提升财务管理信息系统的功能和效率具有非常大的帮助，一方面，通过计算机技术和大数据技术的应用，相关财务管理人员不再需要通过本地软件使用财务管理信息系统，财务管理人员以及企业管理通过云计算技术即可通过在线的方式随时查看企业的财务信息数据，进行高效决策;另一方面，通过大数据技术和云计算机技术，依据企业的相关会计准则，能够进行大数据中心建设，将企业内外部对于决策有着重要影响的数据信息进行记录和存储，并挖掘其中有用的信息为企业所用。

1.企业财务数据获取层

在传统的财务管理信息系统中，企业的数据信息主要来源于企业内部的业务数据，从各个子系统中生成总账记录凭证，在这样的模式下，尽管企业内部经济业务数据能够得到较为准确反映，但是企业的外部信息数据以及非经济的数据信息则无法得到反映，而大数据技术和云计算技术出现后，企业财务信息数据的搜集范围得以扩大，数据信息也更加全面。

2.企业财务数据加工存储层

在数据加工储存层，企业需要将获取的结构化数据和非结构数据进行整合处理，从而获取其中有用的信息，并通过报表等形式进行数据信息呈现，实现对企业内外部信息的整合，形成企业的优势资源连接。

3.企业财务数据输出层

在企业会计数据中的有效信息被分析和挖掘后，需要将经过分析与整合后的信息传输到相关数据库中，并生成报表通过报表等途径进行直观反映，而报表生成后，企业相关决策者则能够根据报表信息对企业的生产经营进行决策，达到强化预算管理、投资管理、筹资管理的目的。

（二）加强企业对财务管理信息系统应用的重视程度

尽管当前大部分企业已经意识到了财务管理信息系统的重要性，并在企业中开始应用财务管理信息系统。但是，目前大多数企业对于财务管理信息系统的应用停留在了财务管理核算方面，仅仅将其视为代替人工核算的工具，这导致企业财务管理信息系统在应用后，仅仅在财务管理信息准确性方面得到了提升，而在更为关键的财务数据分析和挖掘方面，却没能够得到企业的重视，这导致企业财务管理信息数据的应用效果十分有限，为此，企业管理者需要加强对企业财务管理信息系统在数据挖掘方面的应用，并通过数据挖掘信息加强对企业的管理和控制，提升企业的整体管理效率。

（三）提升财务管理人员的综合能力与水平

当前企业财务管理信息系统在应用过程中仅仅停留在财务核算领域的另一重要原因是，当前企业大部分财务管理人员的能力都主要集中在了财务核算方面，而缺乏对财务信息数据进行分析的能力，复合型人才缺乏是阻碍企业财务管理信息系统效用最大化的关键性因素，为此，企业一方面需要通过招聘的方式引进财务管理数据信息分析人才，摆脱企业当前企业财务管理复合型人才不足的困境;另一方面，企业还需要通过培训的方式加强对现有财务管理人员进行培训，提升其对财务管理信息化系统的应用水平以及对财务管理信息数据的分析能力，通过这样的方式全面提升企业财务管理人员的综合素质，推动企业财务管理水平的全面提升。

参考文献：

[1]王雁茹. 企业财务信息化风险及内部控制策略研究[J]. 财会学习，2020（09）：22-24.

[2]司维刚. 大数据时代下企业财务信息化建设的分析与研究[J]. 中国乡镇企业會计，2020（05）：236-237.

[3]郭玮，潘娟娟. 基于企业财务信息化管理的会计电算化系统设计[J]. 现代电子技术，2020，43（15）：183-186.

[4]姜兆国. 企业财务信息化管理问题及对策分析[J]. 中国市场，2019（21）：187-188.