会计信息化对企业财务管理的影响与完善措施分析

2021-03-08 08:17:24戴莉
科学与财富 2021年31期
关键词:企业财务管理会计信息化措施

戴莉

摘 要:企业的财务工作开展质量对企业的发展有着非常重要的意义。为了推动企业的发展,企业财务工作势必要朝着科学化、信息化的方向发展。而会计信息化由于本身所具有的优势必然会取代传统的会计管理模式。但是企业要对会计信息化这项工作进行辩证看待,虽然会计信息化会促进企业财务管理工作的发展,但是也会对财务管理工作产生一些消极影响。因此企业应当积极行动起来发展财会计信息化积极的方面,抑制其对企业的消极影响。本文队会计信息化对企业财务管理工作的影响及措施进行了全面探讨,希望通过本文可以为相关工作提供一些参考。

关键词:会计信息化;企业财务管理;影响;措施

引言:

随着科技的进步,当前企业为了取得更好的发展在其日常工作中对于财务管理工作的重视程度变得越来越高。为了推动财务管理工作进步,企业不断加大信息化技术的引入力度,会计信息化变得越来越快。然而在会计信息化技术应用的过程当中也给企业带来了一些财务管理方面的问题。如何才能在企业当前的实际发展水平下采取有效措施解决其遇到的一系列财务问题对于企业的发展有着非常重要的意义。本文从企业会计信息化的重要性出发,分析了会计信息化对企业财务管理工作所产生的影响,并且探讨了一些提升会计信息化管理工作水平的措施。

一、会计信息化对企业财务管理的影响

(1)积极影响

会计工作在信息化的过程当中会对企业的运营产生以下几项积极影响:

第一,会计信息化可以全面提高企业财务工作的开展效率。会计信息化技术的有效应用可以使企业财务工作的实际开展效率获得实质性的提升。过去很多财务报表上的相关信息都需要通过人工的方式对其进行计算整理,会计人员的日常工作量较大且极易出现错误。而会计信息化时代的到来让各项计算工作开展的更加快捷方便,同时可以大大降低会计信息的错误率,有效提高会计工作效率。

第二,可以节约企业在会计工作中投入的人力成本。信息化技术的高速发展可以有效降低企业投入到会计工作中的经济成本,而这也是越来越多的企业推进会计信息化的关键原因所在,让财务管理工作进行的更为合理有效。通过会计信息化技术的有效应用可以让财务管理工作在实际开展的过程当中变得更加科学,有效促进企业财务管理工作的发展。

(2)消极影响

会计信息化的过程当中不可避免的会给企业的财务管理工作带来一些消极影响,具体有以下几个方面的内容:

第一,会计信息化的过程当中很容易产生数据泄露等不良问题。在会计信息化的过程当中由于信息化技术本身使用的一些特点,一些对企业发展有重要影响的数据信息比过去更加容易泄露出去。因此为了防止数据泄露。在企业会计信息化的过程当中,财务人员以及信息技术人员要认真对待自己的工作,充分认识到自身工作开展质量对于企业发展所具有的重要意义。

第二,技术人员本身所具有的专业水平将会对数据的真实性产生极大的影响。技术人员本身的专业水平会对数据的真实性造成一定程度的影响,有时数据信息会由于会计人员数据输入的失误而导致财务数据出现偏差,让财务数据的真实性难以得到有效保障。

二、提高会计信息化管理水平的主要措施

对于企业来说,要想使会计信息化管理水平得到全面提升,可以采取以下几项措施:

(1)提升财务管理意识

要想有效提高企业的财务管理水平,加快会计信息化的速度。必须要加大对相关工作人员的培训力度,通过各种途径有效提高企业内部工作人员的财务管理意识。就当前而言,依然有一些规模相对较小的企业在其各项事务开展的过程当中对财务管理进行水平远远无法满足实际发展需求。在企业经营的过程当中没有对财务实现精细化管理,更别提引入信息化技术。这种问题的存在使得很多小型企业在经营的过程当中尽管业务量非常大,但是一年下来赚取的利润却非常低。出现这种情况的很大原因是由于企业内部工作人员缺乏财务管理意识而导致的。因此要想促进企业的进一步发展,必须要进一步提高对财务管理工作的重视力度。引入先进的信息化技术,全面提高会计管理工作的信息化水平。让企业的各项成本管理工作在实际开展的过程当中变得更加积极,从而有效促进企业的持续发展。

(2)完善企业财务管理机制

通过必要的措施结合其他企业的优秀制度建立起适合企业自身发展的管理体制机制,并且在后续实施的过程当中对其持续优化这项工作的开展对于企业提高财务管理工作水平有着非常重要的意义。因此国内企业要想在日益激烈的市场竞争中站稳脚跟,必须要进一步加大财务管理制度的建设力度。当制度执行制定完毕之后要加大执行力度,只有这样才能够让财务管理工作的进行指导。

(3)强化财务软件的提升及应用

要想有效提高会计信息化水平,企业在引入财务管理软件时,应当加大选择力度。选择一些性能好应用效果加的财务管理软件,让企业的财务管理工作进行的更加高效。只有这样才能让企业财务管理人员在信息化管理工作进行的过程当中熟练的操作,对企业的各项财务数据进行有效操作分析,全面提高企业的财务管理水平。当前企业应用最多的财务管理软件是ERP系统,该系统由于其优异的性能已经在很多企业中取得了应用。为了使ERP系统的应用效果更为突出,企业应当在其内部建立起完整的三角组织结构。也就是领导小组、项目小组以及职能小组。ERP系统不单单是一款高效的新軟件系统,更是高级管理思想的物质体现。要想保障该软件系统的作用充分的发挥出来,应当对企业的内部管理模式进行进行积极调节。企业的最高决策者必须亲自参加领导小组,并且对一些重要事项进行优先执行,对企业内部的各项资源进行有效分配。而项目团队则对公司的各个领导部门进行有效协调,一般公司的高级领导应当参与到项目团队当中。要想使该团队的作用充分的发挥出来,团队内的工作人员必须拥有足够的权限以及协调能力,并且有丰富的项目管理及实施经验。职能团队是部门ERP系统顺利实施最为重要的保障,由各部门关键人物人员组成。

(4)制定有效的财务管理目标

要想全面提高企业的会计信息化水平,让企业的财务管理工作进行的更加高效合理。那么企业就必须结合自身的实际发展情况以及当前市场需求制定出更为有效的财务管理目标,只有这样才能够更好的指导企业各项工作的开展,让财务管理工作有序进行。除此之外,财务管理目标在执行时可以和技术工作采取一样的模式分项目进行。这样的项目管理工作不但可以让财务管理工作变得更加细致,而且还能通过这样的方式让企业充分了解各个项目的经济效益。在具体实施时可以通过以下的步骤:相关工作人员应当从企业的项目出发,针对各个项目建立起有效的财务数据,并且对其进行财项目财务管理制。从预算到后期结算建议建立一套完整的財务报表,通过这样的方式可以使各个项目的财务情况得到充分的体现。

(5)提升财务管理人员的综合能力

企业会计信息化工作的顺利进行和财务管理人员有着非常密切的联系。要想有效保障财务信息化水平,那么企业的财务管理人员专业水平必须要过关。同时财务人员应当具备良好的职业道德,在日常工作中拥有饱满的工作激情。因此企业要进一步加大对财务人员的重视力度,通过各种激励措施有效提高其工作积极性。财务人员本身所具有的业务能力以及责任心将会对企业财务工作的开展质量产生决定性的影响,因此企业可以通过以下几项措施提高财务人员的工作效果:

第一,进一步加大对财务管理人员的专业能力培训力度。为了有效保障培训效果,可以将培训工作进一步分为内部培训与外部培训。内部培训指的是由企业一些经验丰富的财务管理人员为刚刚入职的管理人员提供培训,而外部培训指的是聘请财务方面的专家前来企业对财务人员进行培训。培训工作开展的最终目的是为了提高财务管理人员的财务水平;第二,做好财务人员的绩效管理工作,想方设法提高管理人员财务管理人员的工作积极性对于企业的发展有着非常重要的意义。而绩效管理工作的高质量进行可以有效保障财务人员的工作积极性。通过绩效管理的正常进行可以让财务人员更好的施展自身的才能,在工作的过程当中感受到成就感。

三、结束语

综上所述,要想有效保障会计信息化水平,必须要保障财务管理工作的创造性,只有这样才能让会计信息化得到更好的发展。

参考文献:

[1]唐乐.茶企财务会计信息化管理路径思考[J].福建茶叶,2021,43(12):46-47.

[2]顾建莉.大数据时代会计信息化风险因素与防范对策[J].质量与市场,2021(23):37-39.

[3]单东明.信息化时代对建筑施工企业财务会计工作的探索[J].财经界,2021(35):77-78.DOI:10.19887/j.cnki.cn11-4098/f.2021.35.038.

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