以艺术档案资源助推大学生实践活动的研究

夏明辉 大连大学

艺术档案是高校教育教学中不可或缺的宝贵资源，是艺术学科的重要组成部分。在开展对大学生的教育教学活动时，艺术档案具有较高的专业性和真实性。通过对其合理应用，能够高效地辅助教学实践活动，弘扬优秀校园文化。文章对如何加强艺术档案资源管理，助推大学生实践活动展开了探讨。

高等院校在组织学生开展教学实践活动时，艺术档案资源的合理应用具有重要价值。一方面艺术档案资源能够为各项工作提供充分的依据；另一方面还可以实时记录学生参与实践活动的具体情况，强化学生艺术素养，使其能够更好地服务教学实践活动。为进一步明确如何更有效地管理艺术档案资源，助推大学生实践活动，特进行本课题的研究。

艺术档案管理内涵

（一）艺术档案的概念

“艺术档案是指文化艺术单位和艺术工作者在艺术创作、艺术演出、艺术教育、艺术研究、文化交流、社会文化等工作和活动中形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式的历史记录,是宝贵的文化遗产。”艺术档案如实地记录了艺术创作、教育、研究、演出等系列艺术活动的开展情况以及取得的成果,蕴含了丰富的传统文化的艺术精华,对于艺术学科建设和发展具有不可估量的作用。

（二）艺术档案管理的特点

其一是专业性。艺术档案资料与艺术成果、艺术教学、艺术实践具有密切的联系，所以其专业性相对较强，在开发利用该类档案资料时，需要确保相关管理人员具有较强的专业能力。艺术专业学生在进行专业知识学习的同时，参与比赛、演出、观摩等机会相对较多，对于学生而言，参加比赛、演出、观摩可以对其专业技能和理论基础知识进行有效的检验，保存相应的资料对提升专业能力具有重要应用价值。因此，在具体开展艺术档案管理工作时，通常会有大量不同类型的档案资料产生，这就需要管理人员分门别类地对各项资料进行科学的管理，为教学实践活动提供参考和利用价值。

其二是真实性。在开展档案资源收集管理时，确保资料真实是各级档案人员需要严格遵循的重要原则。真实性具体是指档案资料需要符合实际情况，严禁工作人员弄虚作假或杜撰信息，确保档案资料能充分发挥凭证和育人作用。如：艺术观摩、汇演（比赛）、书法展和美术展、研讨会、音乐会、艺术交流和艺术节等，艺术档案提供的各种真实的原始文化元素、数据、图表、实物、照片、录音、录像等，丰富了教学的内容，为教学实践提供了学习资源和借鉴经验。

强化艺术档案资源管理，为教育实践活动提供支持

（一）增强不同群体人员对艺术档案的重视程度

一是需要加强对艺术档案的宣传工作。加强档案工作宣传，提高学校领导班子对艺术档案的重视度，从而为档案管理人员开展业务提供有利条件和支持。同时，在高等院校建设过程中，应将艺术档案工作的发展规划融入院校整体工作规划中。二是提高广大教师对艺术档案的认识。可以将艺术档案归档材料目录进行发布，提倡教师在教学实践中积极应用。在艺术实践、比赛和交流活动中利用艺术档案资料对学生进行艺术辅导、观摩学习、示范教学、经验交流等，促进学生的专业发展和艺术能力的提高；利用名师讲课、精品课教案、优秀毕业生音乐会、名人讲坛、艺术创作、设计比赛和艺术展演、汇演等档案资料，编纂相关教学资料，总结艺术教学经验和成果, 整理出版典型的优质教学档案，为提高教师教学水平提供资源[2]。吸引和鼓励教师在日常组织大学生开展实践活动中应用艺术档案材料资源，更好地发挥艺术档案的作用。三是强化档案管理人员的责任意识。档案工作具有法规性，管理人员在开展业务时，要严格遵守《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保密法》和档案业务管理工作法规、制度、政策，严格履行岗位职责，执行工作程序，实现收管用良性循环，不断提升档案管理服务能力。

(二)提升档案管理人员的业务能力

艺术专业在开展教学和实践活动时，要做好应归档材料的收集、保管、鉴定和编研等工作，确保归档材料的完整性和真实性。目前，大多数高校对艺术档案的管理缺乏重视，再加上艺术档案种类繁多、形式各异、归档范围多元化，增加了档案材料收集的难度。如：音乐会的材料，除文字材料外，还有声像资料、辅助资料（前期创作、排练的过程、服务道具等），音乐会也分很多种形式，没有固定模式。因此，要求档案管理人员要对艺术专业情况有一定的了解，在分析研究归档材料的基础上，做好收集。同时要考虑到艺术特色、历史传统文化、红色基因和民族特点等因素，对优秀的艺术作品和研究成果加以保存和传承。

（三）强化艺术档案的安全保障

高等院校在对艺术档案资源进行保存管理时，首先要健全艺术档案管理的各项规章制度，确保对艺术档案资源进行妥善保存。其次在借出艺术档案时，必须严格遵循借阅登记制度，避免文件损毁或丢失。一般情况下，艺术档案具有较高的公开性、增补性、成套性、特殊性和多样性，所以对艺术档案资源的管理要深入细致，对其中的关联做好相应的记录，为后续的利用提供保障。再次建立符合规定的档案库房，并提供相应的基础设备，为档案的安全提供保障。除此之外，在具体管理艺术档案时，还需要加强对艺术档案的日常维护管理，通过数字化等信息技术手段对其存储方式进行科学转变，确保档案的高效快捷服务和长期保存。

（四）推进艺术档案信息化建设

在信息技术快速发展的今天，传统档案管理很难满足教育实践活动需求。针对这种情况，档案管理部门应根据艺术档案的特点，结合档案管理的整体目标和具体内容进行档案的信息化建设。一是开展档案数字化建设，并对馆存档案分类进行数字化。在数字化过程中，严格执行国家档案局对不同类型的档案数字化的标准，确保数字档案的准确真实有效，并做好验收审核工作。二是建立校园局域网。加强对档案的科学高效快速应用，建立档案查询系统，在做好安全保障的基础上，根据工作权限实现数据共享和在线查询，用户利用终端系统便可以登录数字档案网，然后由交换中心对其进行授权，利用相应的档案资料。

（五）开展艺术档案编研工作

档案管理的重要内容之一是档案编研，只有通过编研，才能更好发挥使档案价值。艺术档案原始资料是教育实践、艺术研究和创新的重要依据。档案编研需要编研者不但具有档案和艺术专业知识，还要有较强的研究能力。如:各高校编辑出版的《名师风采》《名师精品课》《优秀教案集》等资料，举办《艺术成果展》《艺术教学成果汇报》《艺术实践风采》等专题展览，这些档案编研成果体现出学科建设、专业特色、培养目标、师德师风、教育理念和教学方法等，有利于教师观摩学习，开展教学研究，营造优良的教风和学风。每所高校艺术专业都有其独有的特色，其是学校在长期建设和发展中逐渐积淀形成的，体现了学校的办学水平和人才培养质量。我们要积极挖掘艺术档案资源，对保存的文献资料进行研究和编写, 挖掘其中的专业特色和亮点，将艺术档案的文化、实践、历史和社会价值完整呈现出来，形成编研成果，为开展教学实践活动提供支持。

综上所述，从提高档案管理重视程度、提升档案管理人员业务能力、强化档案安全保障、推进档案信息化建设和开展档案编研工作等五个方面，对艺术档案资源助推大学生教学实践活动进行了详细的阐述，使高校艺术档案管理更加系统化、规范化和科学化，促进艺术档案与高校教育教学全面融合，为教育教学、实践研究奠定良好基础。