企业人力资源信息化管理的应用研究

孙歆漩

摘要：当前，在企业人力资源管理工作的过程中，企业必须改变现有的管理方式，在保证信息完整和可靠的前提下，以计算机软件、信息技术等手段为企业人力资源管理工作提供帮助。“穷则变，变则通，通则久”。事物是绝对运动的，只有不断变革、创新，才不至于市场被淘汰。企业只有紧跟时代的步伐，不断前进，发展才能有持续的可能性。因此，越来越多的企业将信息化管理手段应用到企业人力资源管理的各环节中。

关键词：企业;人力资源;信息化管理

1信息化与人力资源管理工作的相关性

1.1信息化的界定

信息化是培育和发展以智能计算工具为代表的新型生产力，使之为社会服务的历史过程。适用于智能化工工具的生产率称为信息生产率。信息化是以现代通信技术、网络技术和数据库技术为基础，将研究对象的所有要素汇总到数据库中，将与人密切相关的各种行为，如生活、工作、生活、工作等结合起来。特定人群的学习和辅助决策。使用该技术可以大大提高各種行为的效率。为推动人类社会进步提供大量的技术支持。

1.2信息化与人力资源管理的联系

随着信息化的时代的到来，信息化建设成为企业经营发展的必然选择，将信息化科学合理地运用于企业人力资源管理中，充分利用信息化和数字化，不但可以提高人事管理工作的质量，还有利于加强资源整合。就目前而言，事业单位的档案信息正在从纸质化向信息化过度，信息化能实现管理工作的无纸化办公和远程办公等，能极大地降低管理工作的成本。可以说，将信息化应用于企业人力资源管理中，既可有效地控制人力资源管理成本，又可提升其管理效率。

2信息化在企业人力资源管理中的应用措施

2.1更新管理方式

在新时期，企业要更新观念，与时俱进，认清自身的实际情况和未来发展方向。创新企业人力资源管理方法，科学应用信息技术。人力资源管理创新可以有效地提高人力资源管理的工作效果，降低员工在工作过程中出现问题的可能性，控制成本，为企业创造更多的经济收益。在这一过程中，公司人力资源管理人员也可以调整公司的结构，以确保不同岗位的人员在岗位上发挥最大的作用，满足公司进一步发展的需要。

2.2加强信息化人力资源管理意识，完善信息管理制度

为了突出信息化对人力资源管理的作用和影响，相关工作者在人力资源管理信息化建设中必须掌握操作技术，相关工作者应当将企业发展作为己任，通过不断提升专业素质，加强理论知识学习，以及增强自身的责任感等措施，从而实现将自身有机地融入信息化建设中，使信息化工作与企业人力资源管理工作流程相衔接，以提升企业人力资源管理的工作效率。信息化会给企业的管理带来新思维、新模式、新意识。利用先进的科学方法与手段创新企业的信息化管理，建立和完善企业人力资源管理体系，对企业发展具有价值的文字资料建立电子文档，完善企业文件的归档制度，建立健全数字信息管理与使用制度，确保电子信息管理的数据存储和安全的利用。通过培训，使信息工作人员具有识别信息的能力，确保有用的信息企业内正常流通，避免人力、物力的浪费。

2.3提升人才团队的整体水平

人力资源管理者在一定程度上对提高人力资源管理效率起着非常重要的作用。为了将信息技术应用于人力资源管理，发挥其最大的作用，必须建立一支专业的员工队伍，提高员工的能力，作为信息化建设的重要基础。企业应该认识到信息技术的重要性。在新形势下，企业应组织和鼓励人力资源管理人员参与计算机技术的学习。以确保能够熟练运用计算机技术解决问题，为人力资源管理的顺利运行提供必要的条件。在此过程中，企业也可以借鉴国内外的成功经验，并根据企业的实际情况，构建真正符合企业需求的信息人力资源管理方案。此外，企业应通过提高招聘门槛、保证人员水平、为工作的顺利进行提供必要的条件，吸引更多的高素质人才参与这项工作。在此过程中，公司还应检查员工的学习成果，建立健全奖惩制度，使员工更积极主动地参与工作，保证信息管理的顺利进行。

2.4优化软硬件基础建设，加强各个职能部门的合作

企业信息系统的出现主要是为解决企业实际管理工作中出现的各种问题，例如工作流程复杂化等。在企业的信息化建设过程之中，不仅需要不断地优化以及完善信息化系统的建设，更要在建设过程中不断提高信息化系统的安全能力以及兼容性，确保企业内部信息对接的高效进行，使之能够为企业各部门的信息共享等方面助力。企业应设置专门的员工负责对企业的信息管理系统进行不间断的更新以及维护，一旦发现系统中存在的问题要及时地处理，确保与企业人力资源管理的工作相配合。随着企业规模的不断扩大，职能部门的不断增多，一个统计的目标管理对于企业来说变得更加重要。俗话说“孤举者难起，众行者易趋”。一个部门的努力是不够的，因此，企业在推进信息化管理的过程之中，需要加强各部门之间的联系和合作，通过协调配合实现共同的目标，避免发生逃避责任或者转移责任的情况。同时，在企业员工的绩效考核范围中加入人力资源信息化的建设，必须重视用科学的定量分析方法，从大数据中找出规律，提高科学管理水平。此外，不仅员工需要主动负责信息化管理建设，企业的领导层也应该负起相应的责任，建立科学的评价体系。对于评价体系存在的不足与漏洞，企业需要及时地进行修正，确保信息化管理程序的规范性。

3结论

在新时期借助于信息化开展人力资源管理优势较为明显，可以较为有效的提升人力资源管理水平，合理的对于人力资源进行应用，满足企业进一步发展需求。但是，当前在一些因素影响下，信息化在人力资源管理中的应用还有着一些不足，需要相关人员科学的进行设计，从而充分发挥出人力资源管理的优势，为企业的可持续发展提供充足人才保障。从某种角度来说，这能够增强我国经济实力。

参考文献

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