新时期下做好国企行政管理工作的探讨

舒健

摘 要：改革开放促进了我国国有企业的迅速发展，在国有企业百花齐放的形势下，为了增加在经济市场的竞争能力，国有企业内部行政管理工作也应该进行改革创新，使其管理更為科学高效，从而提高国企行政管理工作的效率，有效提高行政管理工作水平。行政管理工作是保障一个企业正常运转的必要环节，承担着“枢纽”的大任。本文对新时期下做好国企行政管理工作进行探索，并提出了具体的策略，希望能够提高国企行政管理制度的有效性。

关键词：新时期;国企;行政管理;工作策略

引言

在国有企业的日常工作中，行政管理工作起着不可替代的重要作用， 它具有协调企业上下、沟通内外的重要作用，更好地组织国有企业的工作活动，为国有企业有效地经营发展奠定坚实的基础。但是，国有企业行政管理工作具有一定的复杂性，必须加快完善行政管理体系，形成良好的行政管理工作模式，为国有企业稳定发展打下坚实的基础。

1 新时期国企行政管理制度的改革的意义

随着我国经济的不断发展，在当前时代背景下国企若想切实提高管理水平，保证企业的生存和发展，就必须将传统的行政管理制度进行改革， 从而使行政管理制度能够与当前时代国企的管理观念相融合，树立符合企业自身发展的新型管理观念，为企业在当前时代中的可持续发展奠定良好基础，并为企业在当前市场环境中经济效益的提升做好铺垫。

国企行政管理制度可以将其称之为发展的核心，在当前新时期改革中需要以长远的眼光看待问题，以提升整体管理水平为目标，提高国有企业的管理质量，并在此基础上进一步深化行政管理制度的变革。在此过程中，需要调整好国企内部的行政管理改革方案，以此推动国企的发展进程，将此作为实现可持续发展的重要途径和方法，在看清形势的基础上解决现存问题，增加员工对企业的归属感，从而提升人资部门甚至是整个国企的业绩和成效，实现现代化发展创新。同时，国企行政管理制度改革应加快速度，明白改革的重要性，在思想上对此问题加强关注力度，以此作为发展的主要途径，加强员工之间的公平竞争，发挥国有企业经济效益和社会效益的重心，进而吸引更优秀的人才参与到企业发展中，为国企的壮大贡献力量，为后续发展提供保障[1]。

2 新时期下国有企业行政管理工作的现状

2.1 行政人员素质有待提升

国企工作较为稳定，与民企比起来没有紧迫感，导致很多国企员工缺乏工作积极性，尤其是行政管理部门等在企业中必需的部门，很多工作人员觉得自己不缺工作，在所有企业都能胜任工作，因此会有秉承着“混一混”心理的工作人员的出现，用这种态度工作会严重降低国企行政管理的工作效率，进而降低国有企业的工作效率，不利于国企的工作顺利开展。同时，大部分国企会有内部考核机制，能一定程度地起到监督与管理工作人员的作用，完善的内部考核体系还能在监督之余推动工作的高效开展。但在实践中，很多国企的内部考核机制并不完善，具体包括考核方式单一、考核体系不能与实践切合致使空洞不切实际等问题，都影响着行政管理工作的效率，使内部行政人员素质得不到提升，也选拔不出素质不够的行政人员[2]。

2.2 档案工作矛盾存在问题

档案工作是国企行政管理工作的重要职责之一，许多工作任务都会以文档、档案的形式下发给工作人员。但是在实践中，档案工作矛盾也存在着问题。首先，档案收集整理工作不规范。部分工作人员因自身能力不够和对整理工作不了解的原因，导致工作效率、整理效率低，还有工作人员不进行及时核查和归档处理。其次，在整理过程中人员间缺乏沟通，因此对专业性较强的档案内容不能准确认识到前因后果，从而降低档案处理效率。同时在整理过程中，由于工作人员自身素质不够，保密意识不强，还可能造成重要文件的泄密。最后，尽管国企的信息化建设已经初步实行并取得成效，但是很多工作人员还是用传统的计算机技术做文件查询工作， 导致工作效率没有显著提高。

3 新时期下做好国有企业行政管理工作对策

3.1 加快完善相关行政管理制度

在新时期下要加快完善相关行政管理制度，建立符合实际需求的、行之有效的、切实可行的行政管理制度，从制度规范的方面指导国有企业行政管理工作，从而促进行政管理工作效率的提高。国有企业管理层要高度重视企业内部的行政管理工作，邀请行业内有关专家学者对国企内部行政管理制度提出建议，结合相关建议加快完善行政管理制度，明确相关行政管理工作人员的职责权限，每个行政工作人员负责不同的工作，分工合作，加强配合;同时，建立完整有效的绩效考核机制，增加考核指标，确保考核结果的奖罚兑现，从而提高行政管理工作人员的工作积极性[3]。

3.2 提升档案管理效率

在档案管理工作中，国企工作人员首先需要保证工作在工作制度和工作流程要求下展开，还需要以自己的工作经验和不同工作内容的客观要求来判断是否需要立即归档。工作人员要有全局意识，在全局层面开展工作，还要主动去了解各个部门的职责与内容，对于不了解的问题及时沟通、掌握情况，从而提升类似文件、档案的整理效率。对于机密性强的重要文件，应有保密意识，履行保密的义务，将档案、文件置于自己的范围内，在其他工作人员接触时也要防范信息泄露的风险。如果文件内容与本企业职能关系有联系，应该对文件内容进行审核后再收集。对其他部门的临时性文件，必要时也要进行收集整理。最重要的是掌握好文件的内容， 依客观要求不同和自身的专业性能来判断如何处理使档案管理的效率提升到最大化，不能拖沓懒散，造成不必要的档案堆积情况。

3.3 提升行政管理工作人员的素质

现如今对于国企行政管理工作人员的选拔都是通过相关考试实现的， 主要的选拔方式为笔试，但是面试的作用也不容小觑，虽然只有短短的几分钟，表现出来一个应聘者的基本素养还是比较显著的。这样的人才选拔方式相对而言笔试所占据的比例较高，很多选拔出来的人才具有足够的理论知识，但是业务能力令人担忧。在这样的基础上，加强对国企行政管理工作人员的考核和工作技能培训十分关键，而且还要尽可能地提升行政管理工作人员的责任意识与对设备使用和维护的认识，防止出现一些不必要的失误。总的来说，从事国企行政管理工作既需要较高的业务素质和较强的综合协调能力，又需要“敢于啃硬骨头”的勇气。为此，行政管理工作人员可以借鉴系统内外各单位的先进经验，强化企业内部行政管理工作中统筹管理和考核职能。同时，优化行政管理工作的相关信息系统，切实将一些复杂、烦琐的工作从材料收集和整理中解放出来，把精力用在协调、沟通和落实当中[4]。

4 结束语

综上所述，国有企业中行政管理工作实际上是一项非常基础，但又十分重要的核心工作，它的存在使得各个部门、各个工作岗位之间的协调性不断增强，相应的沟通也更加顺畅，工作效率变得越来越高。而提升自身工作效率，重点是要完善管理机制和通过提高人员的自身综合素质等来强化团队建设，只有这样才能提升行政管理部门的工作效率，进而提升国企的工作效率。在新时期下，国企行政管理人员可以加强政治理论专业性的学习，提升自我素养，提高自身的综合能力，更好地开展工作。

参考文献：

[1] 王曦.新时期下做好国企行政管理工作的探讨[J].现代商贸工业，2020，（35）：67-68.

[2] 郑昌林.新时期如何做好国企行政管理工作[J].中外企业家，2020，（11）：66.

[3] 钱思瑀.论如何提升国企行政管理的工作效率[J].现代经济信息，2019，（9）：99.

[4] 梁玉华.国企行政管理人员绩效管理探究[J].现代工业经济和信息化，2019， 9（10）：140-142.