浅析燃气工程档案管理

汪智勇

摘要：随着城市化的快速发展，城市对基础设施的需求也在不断增加。燃气管道在燃气工程中占有举足轻重的地位，它的好坏直接关系到燃气工程的后续运行。燃气管道在安装和铺设时，往往处于地下，比较隐蔽，而且十分危险。这时就有必要对燃气工程施工过程中的各类信息、数据、数据进行综合整理、存档。其基本目标是确保燃气工程档案管理工作的有序进行，确保档案工作向专业化方向发展，从而能有效地防范各类风险。

关键词：燃气工程;档案管理;措施

1 燃气工程档案管理面临的问题

1.1 燃气设备档案管理单一，缺少必要的标准和规范

燃气设备的档案是燃气工程档案管理的一个重要组成部分，它的首要任务就是对燃气设备的全面管理。但在燃气工程施工中，一些单位的领导没有重视设备档案的管理，存在着组织结构不完善、人员配备不合理、责任不清等问题。档案管理中存在的问题，由于各个部门之间的相互推诿，使问题难以得到有效地解决。另外，由于缺少相关的规范和工作流程，导致了档案管理工作的质量无法保证。各种类型的文件分布在各个部门，没有统一的管理规范，很容易造成有关文件的损坏、遗失，严重影响了燃气工程的施工。

1.2 燃气工程档案管理人员的专业素质不高

燃气工程档案管理工作是一门专业而又繁杂的工作，需要具备较高的管理能力。当前燃气工程档案管理工作中，由于缺少一批高素质、高学历的档案管理人员，而对燃气工程档案管理内容、能够对燃气工程档案进行深度研究的专业人才日益匮乏，使得燃气档案管理难度极大。同时，在燃气工程档案工作中，档案管理工作存在着一些技术性问题。燃气工程的档案管理工作具有很高的技术性，燃气档案资源的开发，由于缺少先进的数据库和网络资源，使其在一定程度上成为制约燃气工程档案管理的瓶颈。

1.3 燃气工程档案检索效率低，管理不规范

档案的检索通常分为人工和电脑两种。目前，燃气工程档案资料的检索大多是以手工方式进行，而且在检索过程中仍然占有很大比重。目前，我国各地的档案管理部门在进行人工查找时耗费了大量的人力，造成了“只求多不求精”的窘境，致使燃气工程档案的查找工作效率很低，严重影响了工作的开展。另外，燃气工程档案管理工作中，常见的文件编号、名称等不规范，造成各种文件的混乱，影响了燃气工程档案的有效管理。

2 燃气工程档案管理方法

2.1 实施燃气企业档案专业化管理，进行档案资料的科学系统分类

燃气工程档案的专业化管理，为进一步保障燃气工程档案工作的平稳、有序提供了保障。尤其是在具体的建设中，根据工程大纲、存档期限、存档范围等，可以对燃气工程的档案进行细致的归类，从而实现档案的科学化和科学化。专业化档案管理是根据档案管理的类别，确定档案的归档范围，实行规范化的工程作业，这就要求对档案资料进行整理、汇总、编制预备档案。对符合要求的档案材料进行及时的装订、整理、规范、规范、编制前期档案、及时补充完善有关工程建设资料入档网络，逐步提高档案管理信息化水平，实现燃气工程档案管理科学化、规范化。

2.2 从源头出发实现燃气工程档案科学合理的管理

燃气工程档案的有效收集、整合与利用与之相关的各方面的相关数据与资料，是目前燃气工程档案管理工作的重点。这不仅可以从根本上确保档案各个环节的存档，而且一旦出现突发事件，可以及时查找有关资料，并提出相应的应对措施。另外，故障原因调查、最终处理结果等资料也能一并存档，以防止今后再发生此类问题。因此，要从源头上确保燃气工程档案的完整性、可靠性、真实性，档案管理者应根据实际情况，对其进行全过程的全面监控。在实际工作中，要对燃气工程的具体施工进行客观地分析，并对相关单位和公司的技术人员进行培训，以保证每个员工的业务水平都得到提高，以保证燃气工程的正常运行。

2.3 不断拓宽燃气工程档案材料的收集渠道

在燃气工程建设中，燃气工程是一项与人民群众生活密切相关的民生工程，有着无可取代的影响力和作用。在燃气工程施工中，要从根本上确保工程施工质量，确保后期的燃气管道安全、可靠运行，必须开展多部门、多学科协作，以确保整个工程的顺利进行。但在这样的环境中，整个活动所生成的文件肯定非常多，而且许多文件都太过复杂。同时，由于燃气工程从开工到完工，各个阶段所涉及的行业也有很大差异。比如，项目的决策，指挥以及具体建设。各环节所对应的设备厂商也有很大的差别。在此背景下，若管理不善，往往会造成档案资料的大量疏漏，造成档案资料的收集、整合、管理等环节的难度。

2.4创建提升燃气工程档案资料信息搜索系统软件

档案资料管理的整体目的是为了便于人们在需要的时候进行档案资料的检索与利用，所以档案资料的检索与获取就成为了一个十分重要的问题。建立一个电子档案室，可以有效地提高档案的管理效率，增强档案的安全性，降低档案工作者的工作量。电子档案室能储存海量的文件资料，运用现代电脑技术建立档案资料，能有效地改善档案资料的管理工作，并能较好地减轻档案资料管理工作的负担。为了实现对档案信息的内容进行有效的管理，需要建立一套完整的信息查询系统软件。

2.6 提升燃气工程档案资料维护，增加档案资料使用寿命

在燃气设计档案管理中，档案的保存是十分关键的。应尽力延长文件的使用期限，并提供完整、真实的记录以备核查。所以，如何加强档案的维护，延长档案的使用年限，是档案管理者需要日常进行的工作。在纸质档案中，温度、环境湿度、粉尘、环境污染等都会造成不同程度的档案损坏和老化。要使档案在整个存档过程中得到妥善的维护，必须确保档案的清洁卫生。因此，档案管理者应定期进行清洁、通风、吸湿等工作，保证档案存储的使用寿命。

结束语

档案管理在燃气工程的具体实施过程中，不仅可以保证燃气工程的安全运行，而且能够满足施工各个环节对各类信息资源的个性化要求。在實际工作中，必须从全面落实燃气工程档案管理工作入手，提高档案管理人员的综合素质和业务能力，以保证燃气工程档案工作的全面开展。

参考文献

[1] 陆仕琼.舟山地下燃气管线工程档案管理现状及完善对策[J].城市燃气，2018（07）：34-38.